การอบรมหลังเข้าประเทศสำหรับการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะคืออะไร? จำนวนชั่วโมง ข้อกำหนด และความเกี่ยวข้องกับการอบรมก่อนเข้าประเทศ

การอบรมหลังเข้าประเทศเป็นการศึกษาที่ชาวต่างชาติซึ่งเดินทางมาประเทศญี่ปุ่นได้เรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการดำเนินชีวิต การทำงาน และสิทธิ ก่อนอื่น มาตรวจสอบบทบาทของการอบรมนี้ในระบบการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ (育成就労制度)

จุดสำคัญ 1 การพัฒนาไปสู่แรงงานทักษะเฉพาะ (i) (特定技能1号)

ระบบการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะเป็นระบบสถานภาพการพำนักที่จะเริ่มบังคับใช้ในเดือน 4 ปี 2027 แทนระบบการฝึกงานด้านเทคนิค (技能実習) โดยหลักแล้ว จะพัฒนาทักษะในสาขาที่กำหนดและภาษาญี่ปุ่นภายในระยะเวลา 3 ปี เพื่อเชื่อมโยงไปสู่แรงงานทักษะเฉพาะ (i)

สามารถตรวจสอบภาพรวมของระบบได้ที่ ระบบการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะคืออะไร? อธิบายระบบใหม่ที่จะเริ่มบังคับใช้ในเดือน 4 ปี 2027 ให้เข้าใจง่าย ควบคู่กับการเตรียมการอบรม ควรทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของระบบด้วย

จุดสำคัญ 2 การศึกษาพื้นฐานก่อนเริ่มทำงาน

การอบรมหลังเข้าประเทศเป็นการศึกษาที่ต้องเข้ารับหลังเดินทางมาประเทศญี่ปุ่นและก่อนเริ่มทำงานอย่างเต็มรูปแบบ บริษัทที่รับเข้าทำงานและองค์กรกำกับดูแลและสนับสนุน (監理支援機関) มีหน้าที่ต้องจัดให้เข้ารับการอบรม

การอบรมนี้สืบทอดการอบรมหลังเข้าประเทศของระบบการฝึกงานด้านเทคนิค พร้อมทั้งเพิ่มความสำคัญของการศึกษาภาษาญี่ปุ่น จึงควรเตรียมให้เป็นการศึกษาเบื้องต้นเมื่อเริ่มการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ

จำนวนชั่วโมงที่กำหนดจะแตกต่างกันตามว่าสอบผ่านระดับเทียบเท่า A1 หรือไม่ ระดับเทียบเท่า A1 หมายถึงระดับเทียบเท่า N5 ของการสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น และจำเป็นต้องตรวจสอบเงื่อนไขการลดระยะเวลาโดยอาศัยการอบรมก่อนเข้าประเทศด้วย

ประเด็นที่ ① จำนวนชั่วโมงเปลี่ยนแปลงตามสถานะการสอบผ่าน

หากยังไม่สอบผ่านระดับเทียบเท่า A1 ณ เวลาที่เดินทางมาถึงญี่ปุ่น จำเป็นต้องเรียนภาษาญี่ปุ่นมากขึ้น การแบ่งจำนวนชั่วโมง ณ เดือน 8 ปี 2026 มีดังนี้

ข้อควรระวังที่ ② การลดระยะเวลาต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้

การอบรมที่สามารถนำมาลดระยะเวลาได้คือการอบรมก่อนเข้าประเทศที่เข้ารับภายในช่วง 6 เดือนก่อนเข้าประเทศ โดยต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น เนื้อหา ช่วงเวลา และวิธีดำเนินการ

การลดระยะเวลาไม่ใช่ระบบที่สามารถนำจำนวนชั่วโมงที่เข้ารับการอบรมมาหักออกได้อย่างอิสระ เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไข จำนวนชั่วโมงขั้นต่ำตามกฎหมายจะลดลงตามประเภทในตารางด้านล่าง

การอบรมหลังเข้าประเทศครอบคลุม 4 วิชา ได้แก่ ภาษาญี่ปุ่น・ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินชีวิต・การคุ้มครองทางกฎหมาย・การเรียนรู้ทักษะ เราจะตรวจสอบเนื้อหาของแต่ละวิชาและข้อกำหนดสำหรับผู้สอนวิชาการคุ้มครองทางกฎหมาย

ประเด็นที่ ① 4 วิชาที่สนับสนุนการใช้ชีวิตและการทำงาน

1. ภาษาญี่ปุ่นภาษาญี่ปุ่นเชิงปฏิบัติที่จำเป็นต่อการทำงานและการดำเนินชีวิต ผู้ที่ยังไม่ผ่านระดับเทียบเท่า A1 ต้องเรียนในหลักสูตรเพื่อการทำงานของสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรองเป็นเวลาอย่างน้อย 100 ชั่วโมง
2. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินชีวิตในญี่ปุ่นความรู้ที่จำเป็นต่อการดำเนินชีวิต เช่น กฎจราจร การทิ้งขยะ มารยาทในที่สาธารณะ การรักษาพยาบาล และขั้นตอนทางราชการ
3. ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคุ้มครองทางกฎหมายข้อมูลเพื่อคุ้มครองสิทธิของชาวต่างชาติเอง เช่น กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน รวมถึงวิธีขอคำปรึกษาและรับมือเมื่อทราบว่ามีการฝ่าฝืนกฎหมายหรือระเบียบ
4. ความรู้ที่เป็นประโยชน์ต่อการเรียนรู้ทักษะความรู้พื้นฐานสำหรับงานที่จะเริ่มทำ เช่น ความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในสถานที่ทำงาน และความเข้าใจเกี่ยวกับงาน

ข้อควรระวังที่ ② ข้อกำหนดสำหรับผู้สอนวิชาการคุ้มครองทางกฎหมาย

การคุ้มครองทางกฎหมายเป็นวิชาที่เรียนรู้ข้อมูลเพื่อคุ้มครองสิทธิของชาวต่างชาติเอง เนื่องจากรูปแบบที่มีการกำกับดูแลและรูปแบบที่ดำเนินการโดยลำพังมีข้อกำหนดสำหรับผู้สอนแตกต่างกัน จึงต้องตรวจสอบตามรูปแบบการดำเนินงาน

ในการเตรียมการอบรม จำเป็นต้องกำหนดหน่วยงานที่รับผิดชอบและรูปแบบการดำเนินการ โดยจะอธิบายเกี่ยวกับการประสานงานกับสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นและข้อกำหนดเมื่อต้องดำเนินการทางออนไลน์

ประเด็นที่ 1 การประสานงานกับสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่น

ผู้ดำเนินการหลักคือผู้ดำเนินการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ (育成就労実施者) ซึ่งเป็นบริษัทผู้รับแรงงาน และหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านการกำกับดูแลและการสนับสนุน โดยจะประสานงานกับสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรองตามการอบรมภาษาญี่ปุ่นที่จำเป็น

การอบรมสำหรับผู้ที่ยังไม่ผ่านระดับเทียบเท่า A1 ต้องดำเนินการในหลักสูตรเพื่อการทำงานของสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรอง ส่วนวิชาภาษาญี่ปุ่นที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ผ่านแล้ว สามารถดำเนินการโดยสถาบันอื่นนอกเหนือจากสถาบันที่ได้รับการรับรองได้

รายชื่อสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่สามารถจัดการอบรมได้เผยแพร่โดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งประเทศญี่ปุ่น ในเว็บไซต์ของบริษัทผู้ดำเนินงาน “JWC (ค้นหาและเปรียบเทียบหลักสูตรภาษาญี่ปุ่น)” สามารถกรองรายชื่อนี้ตามประเภทการรับรองและการเรียนแบบพบหน้า/ออนไลน์ เป็นต้น

มีการกำหนดจำนวนชั่วโมงและเป้าหมายระดับความสามารถที่ต้องบรรลุตามระดับความสามารถภาษาญี่ปุ่น โปรดดูรายละเอียดที่ข้อกำหนดภาษาญี่ปุ่นสำหรับการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ | ระดับเทียบเท่า A1 และ A2 คืออะไร

ข้อควรระวังที่ 2 การอบรมออนไลน์ต้องดำเนินการแบบสื่อสารสองทาง

นอกจากการอบรมแบบพบหน้าแล้ว ยังสามารถดำเนินการด้วยรูปแบบออนไลน์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดได้ โดยต้องสามารถสื่อสารโต้ตอบกันได้แบบสองทางในเวลาเดียวกัน เป็นต้น

ไม่อนุญาตให้ใช้รูปแบบที่ให้ผู้เข้าอบรมดูสื่อการสอนที่บันทึกไว้เพียงฝ่ายเดียวเท่านั้น แม้เลือกการอบรมออนไลน์ ก็ควรตรวจสอบข้อกำหนดในการดำเนินการด้วย

ขั้นตอนที่ 3 ปรับแผนการเรียนก่อนเข้าประเทศและการเริ่มทำงาน

ส่วนหนึ่งของการอบรมก่อนเข้าประเทศสามารถดำเนินการในประเทศต้นทางได้ โดยประสานงานกับองค์กรผู้ส่ง (送出機関) และปรับขอบเขตเนื้อหาที่จะเรียนก่อนเดินทางมาญี่ปุ่น

ภาระและระยะเวลาของการอบรมหลังเข้าประเทศจะแตกต่างกันไปตามเนื้อหาที่เรียนก่อนเข้าประเทศ สำหรับรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด โปรดดูความแตกต่างระหว่างการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะกับการฝึกงานด้านเทคนิค | การเปลี่ยนแปลง 7 ประการที่บริษัทควรทราบด้วย

แม้จะเสร็จสิ้นการอบรมหลังเข้าประเทศแล้ว หน้าที่ในการจัดการศึกษาภาษาญี่ปุ่นก็ยังคงมีอยู่ มาตรวจสอบเป้าหมายระดับความสามารถหลังเริ่มทำงานและโอกาสในการเรียนรู้ที่บริษัทจัดให้กัน

ประเด็น 1 เป้าหมายการบรรลุระดับเทียบเท่า A2 ขึ้นไป

สำหรับการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ โดยหลักแล้วจะมุ่งให้มีความสามารถภาษาญี่ปุ่นระดับเทียบเท่า A2 ขึ้นไปตลอดระยะเวลา 3 ปี เกณฑ์โดยประมาณคือ JLPT N4 ขึ้นไป หรือ JFT-Basic ระดับ A2.2〔200 คะแนนขึ้นไป〕 เป็นต้น

ในการสำเร็จการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะและเปลี่ยนไปเป็นแรงงานทักษะเฉพาะ (i) จำเป็นต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดด้านความสามารถภาษาญี่ปุ่น โดยต้องวางแผนอย่างต่อเนื่องตั้งแต่การอบรมหลังเข้าประเทศไปจนถึงการศึกษาระหว่างทำงาน

ข้อควรระวัง 2 โอกาสเข้ารับการอบรมอย่างน้อย 100 ชั่วโมง

บริษัทจะต้องจัดโอกาสให้เข้ารับการอบรมที่มีเป้าหมายเพื่อบรรลุระดับ A2 เป็นเวลาอย่างน้อย 100 ชั่วโมง การอบรมที่อยู่ในขอบเขตนี้คือการอบรมโดยสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรอง เป็นต้น

ผู้ที่สามารถพิสูจน์ความสามารถภาษาญี่ปุ่นตามที่กำหนดได้แล้วด้วยการสอบ เป็นต้น ไม่อยู่ภายใต้หน้าที่นี้ ทั้งนี้ ยังไม่ได้กำหนดให้ต้องนับเวลาเข้ารับการอบรมเป็นเวลาทำงานในทุกกรณี

ขั้นตอน 3 วางแผนการสนับสนุนด้านภาษาญี่ปุ่นตลอด 3 ปี

บริษัทจำเป็นต้องมีแผนการสนับสนุนด้านภาษาญี่ปุ่นที่ครอบคลุมระยะเวลา 3 ปี สำหรับเส้นทางอาชีพหลังการเปลี่ยนสถานะ โปรดดูแรงงานทักษะเฉพาะ (ii) (特定技能2号) คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์ประกอบด้วย

ก่อนรับเข้าทำงาน ให้จัดเตรียมเรื่องจำนวนชั่วโมง หน่วยงานที่ดำเนินการ และการจัดการด้านการใช้ชีวิตให้เรียบร้อย มาตรวจสอบทั้งการอบรมหลังเข้าประเทศและการศึกษาภาษาญี่ปุ่นหลังจากนั้นไปพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ ① ตรวจสอบจำนวนชั่วโมงและระบบการดำเนินงาน

• สถานะการสอบผ่าน：ตรวจสอบว่า ณ เวลาที่เดินทางมาญี่ปุ่น สอบผ่านระดับเทียบเท่า A1 แล้วหรือไม่ โดยหลักการแล้ว หากยังไม่ผ่าน ให้ประมาณการไว้อย่างน้อย 320 ชั่วโมง และหากผ่านแล้ว ให้ประมาณการไว้อย่างน้อย 220 ชั่วโมง
• การอบรมก่อนเข้าประเทศ：ประสานเนื้อหาการดำเนินงานกับองค์กรผู้ส่ง หากเป็นไปตามข้อกำหนด ให้วางแผนลดระยะเวลาลงเหลือ 160 ชั่วโมง／110 ชั่วโมง
• สถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่น：จัดหาสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรองเพื่อมอบหมายให้ดำเนินการอบรมภาษาญี่ปุ่นที่จำเป็น
• ผู้สอนด้านการคุ้มครองตามกฎหมาย：สำหรับรูปแบบที่มีการกำกับดูแล ให้จัดหาผู้เชี่ยวชาญภายนอกเพื่อรับผิดชอบการบรรยายอย่างน้อย 8 ชั่วโมง สำหรับรูปแบบดำเนินการโดยลำพัง ให้ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สอนในแนวทางการดำเนินงาน

ขั้นตอนที่ ② เตรียมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและด้านการใช้ชีวิต

• แผนสนับสนุนภาษาญี่ปุ่น：จัดทำแผนระยะเวลา 3 ปี รวมถึงการอบรมอย่างน้อย 100 ชั่วโมงเพื่อมุ่งสู่ระดับ A2 หลังเริ่มทำงาน
• ค่าครองชีพ：ตรวจสอบการดำเนินการเกี่ยวกับค่าจ้างและเบี้ยเลี้ยงการอบรมในช่วงการอบรม
• ที่พักและการรับผิดชอบค่าใช้จ่าย：ตรวจสอบการจัดหาที่พักและกฎว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

ควรกำหนดรายละเอียดของแผนการรับเข้าทำงานโดยตรวจสอบแนวทางการดำเนินงานฉบับล่าสุดไปพร้อมกันจำนวนชั่วโมงและกฎการดำเนินงานอาจมีการปรับปรุงก่อนเริ่มบังคับใช้

การอบรมหลังเข้าประเทศเป็นการศึกษาพื้นฐานสำหรับเริ่มต้นการใช้ชีวิตและการทำงานภายใต้การจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ โปรดตรวจสอบจำนวนชั่วโมงและระบบการจัดอบรมตามสถานะการสอบผ่าน และวางแผนต่อเนื่องไปจนถึงการศึกษาภาษาญี่ปุ่นหลังเริ่มทำงาน

อย่างไรก็ตาม แนวทางที่เหมาะสมจะแตกต่างกันตามความสามารถภาษาญี่ปุ่นของบุคคลนั้นและสถานะการอบรมก่อนเข้าประเทศ ข้อกำหนดที่ต้องตรวจสอบยังแตกต่างกันตามรูปแบบที่มีองค์กรกำกับดูแลหรือรูปแบบดำเนินการโดยลำพัง

หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมของบริษัท โปรดปรึกษาเราเกี่ยวกับแผนการรับเข้าทำงานและแนวทางการเรียนภาษาญี่ปุ่น