การอบรมก่อนเข้าประเทศสำหรับการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะคืออะไร? การแบ่งบทบาทกับการอบรมหลังเข้าประเทศและสิ่งที่บริษัทต้องตรวจสอบ

การอบรมก่อนเข้าประเทศคือการอบรมที่เมื่อเข้ารับแล้ว สามารถลดจำนวนชั่วโมงของการอบรมหลังเข้าประเทศได้ ในบทนี้ จะตรวจสอบ 3 ประเด็น ได้แก่ คำนิยาม วิชา และหน่วยงานที่สามารถจัดการอบรมได้

ประเด็น 1 การเรียนภาคทฤษฎีภายใน 6 เดือนก่อนเข้าประเทศ

การอบรมก่อนเข้าประเทศคือการอบรมภาคทฤษฎีที่จัดขึ้นภายในช่วง 6 เดือนก่อนเข้าประเทศ (แนวทางการดำเนินงานของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งประเทศญี่ปุ่นและกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ)

วิชาที่เข้าข่ายคือวิชาใดวิชาหนึ่งใน 3 วิชาต่อไปนี้

• ภาษาญี่ปุ่น：วิชาที่เรียนภาษาญี่ปุ่นซึ่งจำเป็นต่อการใช้ชีวิตและการทำงานในญี่ปุ่น
• ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น：วิชาที่เรียนความรู้เกี่ยวกับการใช้ชีวิต เช่น วิธีทิ้งขยะและกฎจราจร
• ความรู้ที่เป็นประโยชน์ต่อการเรียนรู้ทักษะ：วิชาที่เรียนเกี่ยวกับเนื้อหาของงานที่จะปฏิบัติและทัศนคติในการทำงาน เป็นต้น

การอบรมที่เข้าร่วมก่อนช่วง 6 เดือนดังกล่าวจะไม่นับรวมในจำนวนชั่วโมงของการอบรมก่อนเข้าประเทศ (แนวทางการดำเนินงาน)

ประเด็น 2 หน่วยงานที่สามารถจัดการอบรมได้มี 4 ประเภท

ในกรณีประเภทที่มีการกำกับดูแล หน่วยงานที่สามารถจัดการอบรมก่อนเข้าประเทศได้คือหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งต่อไปนี้

• องค์กรกำกับดูแลและสนับสนุน (監理支援機関)：หน่วยงานที่กำกับดูแลและสนับสนุนการรับเข้าทำงาน (สำหรับประเภทอิสระ หมายถึงบริษัทผู้รับเข้าทำงานเอง)
• ผู้รับมอบหมาย：บุคคลอื่นที่เหมาะสมซึ่งได้รับมอบหมายจากองค์กรกำกับดูแลและสนับสนุน เป็นต้น
• หน่วยงานภาครัฐของต่างประเทศ：หน่วยงานของรัฐบาลหรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นของต่างประเทศ
• สถาบันการศึกษาของต่างประเทศ：สถาบันการศึกษาที่เป็นทางการของประเทศนั้น ซึ่งรับผู้เข้าเรียนหลังจบการศึกษาภาคบังคับ

การอบรมของหน่วยงานในต่างประเทศจำกัดเฉพาะการอบรมที่องค์กรกำกับดูแลและสนับสนุน เป็นต้น ยอมรับว่า “เทียบเท่ากับการอบรมหลังเข้าประเทศ”

ข้อควรระวัง 3 วิชาเกี่ยวกับการคุ้มครองทางกฎหมายต้องจัดหลังเข้าประเทศ

วิชาของการอบรมก่อนเข้าประเทศไม่รวมวิชาเกี่ยวกับการคุ้มครองทางกฎหมาย

วิชาเกี่ยวกับการคุ้มครองทางกฎหมายต้องจัดอย่างน้อย 8 ชั่วโมงในการอบรมหลังเข้าประเทศ (แนวทางการดำเนินงาน)

ผู้สอนต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ได้สังกัดบริษัทผู้รับเข้าทำงานหรือองค์กรกำกับดูแลและสนับสนุน

สำหรับการอบรมก่อนเข้าประเทศ ก่อนอื่นควรจำเงื่อนไขภายใน 6 เดือน การเรียนภาคทฤษฎี และ 3 วิชาไว้ให้ดี

เมื่อเข้ารับการอบรมก่อนเข้าประเทศแล้ว จำนวนชั่วโมงรวมของการอบรมหลังเข้าประเทศอาจลดลง ในบทนี้จะอธิบายการแบ่งประเภทตามจำนวนชั่วโมงและบทบาทที่ยังคงเหลืออยู่หลังเข้าประเทศ

ประเด็น 1 จำนวนชั่วโมงของการอบรมหลังเข้าประเทศแบ่งเป็น 4 ประเภท

จำนวนชั่วโมงรวมของการอบรมหลังเข้าประเทศกำหนดจาก ผลสอบผ่านหรือไม่ผ่านของการสอบระดับเทียบเท่า A1 และการเข้ารับการอบรมก่อนเข้าประเทศ (แนวทางการดำเนินงาน)

ระดับเทียบเท่า A1 หมายถึง ความสามารถภาษาญี่ปุ่นที่อยู่ใน ระดับพื้นฐานที่สุดตามกรอบอ้างอิงการศึกษาภาษาญี่ปุ่น (日本語教育の参照枠)

ข้อมูลนี้อ้างอิงจากแนวทางการดำเนินงาน บางสาขาอาจกำหนดให้มีระดับความสามารถสูงกว่าระดับเทียบเท่า A1

ประเด็น 2 บทบาทที่ยังคงอยู่ในการอบรมหลังเข้าประเทศ

แม้จะเข้ารับการอบรมก่อนเข้าประเทศแล้ว ก็ไม่สามารถยกเว้นการอบรมหลังเข้าประเทศได้

สำหรับรูปแบบภายใต้การกำกับดูแล จำเป็นต้องเรียน ทั้ง 4 วิชาให้เสร็จก่อนเริ่มทำงาน (แนวทางการดำเนินงาน)

• การอบรมก่อนเข้าประเทศ：เรียนภาษาญี่ปุ่น ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินชีวิต และความรู้ด้านทักษะในรูปแบบชั้นเรียนก่อนเข้าประเทศ
• การอบรมหลังเข้าประเทศ：เรียนให้ครบตามจำนวนชั่วโมงที่เหลือและเรียนวิชาการคุ้มครองทางกฎหมายก่อนเริ่มทำงาน
• หลังเริ่มทำงาน：บริษัทผู้รับเข้าทำงานจัดโอกาสให้เข้ารับการอบรมภาษาญี่ปุ่นโดยมีเป้าหมายที่ระดับเทียบเท่า A2

รายละเอียดเกี่ยวกับวิชาและเนื้อหาของการอบรมหลังเข้าประเทศ อธิบายไว้ใน การอบรมหลังเข้าประเทศสำหรับการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ｜สรุปจำนวนชั่วโมง เนื้อหา และหน่วยงานผู้ดำเนินการ

ข้อควรระวัง 3 การลดจำนวนชั่วโมงต้องเป็นไปตามทั้งจำนวนชั่วโมงและช่วงเวลาที่กำหนด

การลดจำนวนชั่วโมงจะได้รับการยอมรับเมื่อ เข้ารับการอบรมครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดภายใน 6 เดือนก่อนเข้าประเทศ

สำหรับผู้ที่ยังไม่ผ่านการสอบระดับเทียบเท่า A1 หากการอบรมก่อนเข้าประเทศไม่ครบ 160 ชั่วโมง การอบรมหลังเข้าประเทศจะยังคงต้องมีอย่างน้อย 320 ชั่วโมง

การเรียนภาษาญี่ปุ่นเพียง 100 ชั่วโมงยังไม่เพียงพอ จึงต้องกำหนดจำนวนชั่วโมงโดย รวมกับวิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินชีวิตและความรู้ด้านทักษะ

ระยะเวลาของการอบรมหลังเข้าประเทศจะเปลี่ยนแปลงตามว่า การอบรมก่อนเข้าประเทศครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดหรือไม่

ผู้ที่ยังไม่ผ่านการสอบระดับเทียบเท่า A1 จำเป็นต้องเข้ารับการอบรมภาษาญี่ปุ่นอย่างน้อย 100 ชั่วโมง ในบทนี้จะอธิบายประเด็นสำคัญในกรณีที่จัดการอบรมดังกล่าวก่อนเข้าประเทศ

ประเด็นที่ ① หากยังไม่ผ่าน ต้องเข้ารับการอบรมระดับเทียบเท่า A1

หากไม่สามารถแสดงหลักฐานการสอบผ่านระดับเทียบเท่า A1 ณ เวลาที่ยื่นคำขอรับรองได้ จะต้องเข้ารับการอบรมระดับเทียบเท่า A1 อย่างน้อย 100 ชั่วโมง (แนวทางการดำเนินงาน)

โดยหลักแล้ว การอบรมระดับเทียบเท่า A1 ต้องเป็นการอบรมตาม“หลักสูตรเพื่อการทำงาน” ของสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรอง (認定日本語教育機関)

สถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรอง หมายถึงสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรองจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ วัฒนธรรม กีฬา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ประเด็นที่ ② สามารถจัดการอบรมระดับเทียบเท่า A1 ก่อนเข้าประเทศได้

แนวทางการดำเนินงานอนุญาตให้จัดการอบรมระดับเทียบเท่า A1 เป็นส่วนหนึ่งของการอบรมก่อนเข้าประเทศได้ด้วย

ในฐานะมาตรการเปลี่ยนผ่านชั่วคราว สามารถจัดการอบรมโดยครูสอนภาษาญี่ปุ่นที่ขึ้นทะเบียน (ครูที่ได้รับการขึ้นทะเบียนจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ วัฒนธรรม กีฬา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี) ได้เช่นกัน

ในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้ทั้งหมด

• เป้าหมาย: ระดับเทียบเท่า A1 (หากสาขานั้นกำหนดระดับที่สูงกว่า ให้ใช้ระดับดังกล่าว)
• ระยะเวลา: อย่างน้อย 100 ชั่วโมง
• จำนวนผู้เรียน: ผู้เรียนที่เข้าเรียนพร้อมกันต้องไม่เกิน 20 คนต่อครู 1 คน
• กรณีออนไลน์: ต้องจัดเตรียมสภาพแวดล้อมด้านอินเทอร์เน็ต และดำเนินการแบบพร้อมกันและสื่อสารโต้ตอบได้

หลักสูตรของสถาบันการศึกษาภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรองสามารถเรียนทั้งหมดในรูปแบบที่ไม่ใช่การเรียนแบบพบหน้าได้ หากดำเนินการเป็นหลักสูตรการศึกษาภาษาญี่ปุ่นแบบพิเศษ

ข้อควรระวังที่ ③ ช่วงเวลาที่ตรวจสอบผลสอบ

ผลผ่านหรือไม่ผ่านระดับเทียบเท่า A1 จะได้รับการตรวจสอบณ เวลาที่ยื่นคำขอรับรองแผนการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ (育成就労計画) (แนวทางการดำเนินงาน)

หากสอบผ่านหลังได้รับการรับรองและก่อนเข้าประเทศ ไม่จำเป็นต้องเข้ารับการอบรมระดับเทียบเท่า A1 หลังเข้าประเทศ ในกรณีนี้ ให้ยื่นแบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยต่อองค์กรการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ (外国人育成就労機構)

ในทางกลับกัน แม้จะสอบผ่านระหว่างการอบรมหลังเข้าประเทศ ก็จะไม่ถูกจัดอยู่ในประเภท 220 ชั่วโมง

สำหรับข้อกำหนดด้านภาษาญี่ปุ่นทั้งหมด โปรดดูเพิ่มเติมที่ ข้อกำหนดด้านภาษาญี่ปุ่นสำหรับการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ｜คำอธิบายระดับเทียบเท่า A1 และ A2

เนื่องจากสามารถเลือกจัดการอบรมระดับเทียบเท่า A1 ก่อนเข้าประเทศได้ จึงควรวางแผนโดยพิจารณาร่วมกับแนวโน้มว่าจะสอบผ่านหรือไม่

เพื่อให้สามารถใช้การอบรมก่อนเข้าประเทศได้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบ แผน กำหนดเวลา ค่าใช้จ่าย และบันทึก ทั้ง 4 ประเด็นไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ ① ระบุการอบรมไว้ในแผนการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ

โดยหลักแล้ว การยื่นขอรับรองแผนการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะมีไว้สำหรับกรณีที่จะเริ่มการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะภายใน 6 เดือนหลังจากยื่นคำขอ อย่างไรก็ตาม การยื่นคำขอก่อนวันที่กฎหมายมีผลบังคับใช้ โดยหลักแล้วให้ดำเนินการตั้งแต่ 7 เดือนถึง 5 เดือนก่อนวันที่มีกำหนดเริ่มต้น

แม้การอบรมก่อนเข้าประเทศจะยังไม่เสร็จสิ้นในขณะยื่นคำขอ แต่หากคาดว่าจะเสร็จสิ้นก่อนเข้าประเทศ ก็สามารถจัดทำแผนโดยถือว่าได้เข้ารับการอบรมแล้ว

อย่างไรก็ตาม หากจำนวนชั่วโมงยังไม่ครบเมื่อเข้าประเทศ จำเป็นต้องจัดการอบรมหลังเข้าประเทศให้ครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนด

ขั้นตอนที่ ② กำหนดช่วงเวลาโดยคำนวณย้อนกลับจากวันที่เข้าประเทศ

การอบรมที่สามารถนับเป็นการอบรมก่อนเข้าประเทศได้ มีเพียงส่วนที่เข้ารับภายในช่วง 6 เดือนก่อนเข้าประเทศเท่านั้น

ควรคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่กำหนดการเข้าประเทศอาจคลาดเคลื่อน และเผื่อเวลาในการเริ่มเข้ารับการอบรมไว้เพื่อความมั่นใจ

ขั้นตอนที่ ③ ไม่ให้ผู้เข้ารับการอบรมเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการอบรม

ค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแลและสนับสนุนรวมถึง“ค่าอบรม” ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับการอบรมก่อนเข้าประเทศและการอบรมหลังเข้าประเทศ (แนวทางการดำเนินงาน)

ห้ามให้ชาวต่างชาติที่อยู่ภายใต้การจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแลและสนับสนุน ไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม

ตัวอย่างเช่น กรณีที่ค่าธรรมเนียมที่เจ้าตัวจ่ายให้องค์กรผู้ส่ง (送出機関) ถูกส่งต่อไปยังองค์กรกำกับดูแลและสนับสนุน ก็ไม่ต่างจากการที่องค์กรกำกับดูแลและสนับสนุนเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเจ้าตัว

ควรตรวจสอบสัญญากับองค์กรผู้ส่ง (องค์กรที่ส่งบุคลากรจากประเทศต้นทาง) ในรูปแบบที่ทำให้เห็นเส้นทางการไหลของค่าใช้จ่ายได้อย่างชัดเจนด้วย

ขั้นตอนที่ ④ เก็บรักษาบันทึกการเข้ารับการอบรมและเอกสารรับรอง

กรณีที่หน่วยงานของรัฐหรือสถาบันการศึกษาในต่างประเทศเป็นผู้จัดการอบรม จะมีการตรวจสอบเอกสารที่รับรองว่าได้เรียนรายวิชาตามที่กำหนด

เมื่อเสร็จสิ้นการอบรมระดับเทียบเท่า A1 แล้ว ให้เก็บรักษาใบรับรองการเข้ารับการอบรมและเอกสารอื่น ๆ ไว้พร้อมกับบันทึกการจัดการอบรมก่อนเข้าประเทศ (แนวทางการดำเนินงาน)

ผู้ที่เก็บรักษาเอกสารคือบริษัทผู้รับหรือองค์กรกำกับดูแลและสนับสนุน หากกำหนดไว้ล่วงหน้าว่าฝ่ายใดจะเก็บเอกสารใด ก็จะไม่ต้องเร่งรีบเมื่อมีการตรวจสอบ

สำหรับการอบรมก่อนเข้าประเทศ ควรเตรียมการโดยจัดแผน กำหนดเวลา ค่าใช้จ่าย และบันทึกให้พร้อม

การอบรมก่อนเข้าประเทศคือการอบรมแบบชั้นเรียนเกี่ยวกับภาษาญี่ปุ่น ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินชีวิต และความรู้เกี่ยวกับทักษะ ซึ่งจัดขึ้นภายในช่วง 6 เดือนก่อนเข้าประเทศ หากครบจำนวนชั่วโมงที่กำหนด จะสามารถลดระยะเวลาการอบรมหลังเข้าประเทศได้

อย่างไรก็ตาม วิธีดำเนินการที่เหมาะสมจะแตกต่างกันตามระดับความชำนาญภาษาญี่ปุ่น ช่วงเวลาที่เข้าประเทศ และมาตรฐานของสาขา

หากไม่แน่ใจว่าจะวางแผนการอบรมก่อนและหลังเข้าประเทศอย่างไร โปรดติดต่อปรึกษาเราได้อย่างสะดวกผ่านช่องทางด้านล่าง