O que fazer se houver faltas nas aulas de língua japonesa do Emprego para Desenvolvimento de Competências? Explicação sobre aulas de reposição e atrasos na aprendizagem

Primeiro, vamos identificar a que etapa da formação corresponde a aula a que a pessoa faltou.

Ponto ① Distinção entre antes e durante o emprego

A1 e A2 são indicadores que mostram, por níveis, a proficiência em japonês. Os materiais do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar distinguem a aprendizagem antes do início do emprego da aprendizagem até ao fim do emprego.

Antes do início do emprego, em princípio, é necessário passar num exame equivalente ao nível A1 ou frequentar uma formação equivalente. A formação destinada ao nível A2 visa alcançar a proficiência em japonês definida como objetivo do Emprego para Desenvolvimento de Competências (育成就労).

Segundo os materiais publicados pelo Ministério, cada uma das duas formações deve ter pelo menos 100 horas. Para as formações abrangidas, confirme os requisitos relativos ao número de horas e ao método de realização.

Ponto ② Confirmação da formação necessária para a pessoa

O tratamento dado à formação aplicável varia, por exemplo, consoante a pessoa tenha passado previamente no exame. Dependendo da área, pode ser estabelecido um nível mais elevado de proficiência em japonês.

Confirme separadamente os requisitos da formação em língua japonesa e os requisitos de toda a formação após a entrada no Japão (入国後講習).Passar apenas no exame de língua japonesa não significa que toda a formação após a entrada no Japão deixe de ser necessária.

Para conhecer a estrutura geral da formação, consulte também a explicação sobre a formação após a entrada no Japão no âmbito do Emprego para Desenvolvimento de Competências. Na sua organização, compare-a com o plano aplicável à pessoa.

Comece o tratamento das faltas confirmando o tipo de formação e os requisitos aplicáveis à pessoa.

Em caso de ausência, confirme a situação da própria pessoa e o seu registo de participação no curso e partilhe as mesmas informações com a instituição de formação.

Passo ①: Confirmar o motivo da ausência e a situação da participação

Confirme com a própria pessoa circunstâncias como o seu estado de saúde, trabalho e ambiente de comunicação. Primeiro, é importante identificar as causas que podem impedir a sua participação na próxima aula.

Nas aulas online, mesmo que seja possível estabelecer a ligação, pode não ser possível continuar a participar. Confirme também os registos do instrutor e organize até que ponto a pessoa participou efetivamente.

• Data e hora: Confirme a data e o horário previsto da aula a que a pessoa faltou.
• Situação da participação: Organize também as informações sobre atrasos, saídas antecipadas e interrupções da comunicação.
• Conteúdo da aprendizagem: Confirme as unidades ou atividades em que a pessoa não pôde participar.
• Perspetiva de retoma: Converse com a própria pessoa sobre as condições necessárias para poder participar na próxima aula.

Passo ②: Organizar as horas em falta e o nível de compreensão

Trate separadamente a falta de horas de participação e a falta de compreensão do conteúdo da aprendizagem.Mesmo que a pessoa tenha estado presente, pode não ter compreendido o conteúdo.

Confirme com a instituição de formação como serão tratadas as horas e peça ao instrutor que avalie o nível de compreensão. Não tome uma decisão apenas com base na ausência; determine concretamente as medidas necessárias para a própria pessoa.

No próprio dia, reúna e partilhe as circunstâncias da ausência, o registo de participação e o conteúdo da aprendizagem.

As aulas de recuperação são aulas destinadas a compensar a aprendizagem em falta devido a ausências, entre outros motivos. Ao organizá-las, confirme também as condições para que possam ser consideradas formação ao abrigo do sistema.

Ponto de atenção ① Não recorrer apenas à visualização de gravações

Segundo os materiais do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, exige-se que a formação online permita, entre outras coisas, a comunicação bidirecional em tempo real. Isto significa que o formador e os participantes devem poder conversar no momento.

Não contabilize diretamente a visualização de gravações nem o estudo autónomo como parte das horas de formação exigidas.Mesmo quando forem utilizados para revisão, confirme separadamente se podem ser considerados horas de formação.

Procedimento ② Confirmar por escrito as condições das aulas de recuperação

Nos materiais oficiais consultados para este artigo, não foi possível confirmar uma taxa uniforme de faltas permitidas nem um método uniforme para as aulas de recuperação. Confirme o tratamento específico comparando os requisitos aplicáveis e os procedimentos da instituição de formação.

• Conteúdo: Confirme em que aula será recuperada a unidade a que faltou.
• Responsável e método: Confirme se o formador e o formato da aula cumprem os requisitos.
• Tratamento das horas: Confirme quais horas das aulas de recuperação podem ser contabilizadas.
• Registo da realização: Confirme como serão comprovados a data, a hora e o conteúdo da formação frequentada.
• Custos e calendário: Confirme os custos adicionais e o prazo para a reposição.

O Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar exige que as empresas de acolhimento, entre outras entidades, tomem medidas para permitir a frequência da formação, incluindo a assunção dos custos. Quanto aos custos das aulas de recuperação, as partes envolvidas devem confirmá-los sem pressupor que serão suportados pelo próprio participante.

Organize as aulas de recuperação apenas depois de confirmar o conteúdo, as condições de realização, o tratamento das horas e os custos.

Para lidar com atrasos na aprendizagem, propomos considerar tanto o nível de compreensão como o ambiente de participação no curso.

Passo 1: Identificar os conteúdos que causam dificuldades

Peça ao instrutor que verifique a compreensão por meio de conversas e tarefas. Por exemplo, identifique em que área a pessoa tem dificuldades: ouvir instruções, fazer perguntas ou ler textos.

A aprendizagem adicional deve ser adaptada aos conteúdos em que a própria pessoa teve dificuldades.Em vez de apenas lhe entregar de uma só vez os conteúdos das aulas a que faltou, decida com o instrutor quais devem ser priorizados.

Passo 2: Ajustar os horários de trabalho e de aprendizagem

Se os horários continuarem a coincidir com o trabalho, reveja os horários das aulas e a escala de trabalho. Organize as condições que permitam uma participação contínua, incluindo a ligação à internet e o local de aprendizagem.

O Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar informa que, além da formação estipulada, o estudo autónomo também é importante. Escolha com o instrutor os materiais de revisão e informe claramente quais conteúdos devem ser estudados.

Para reorganizar o plano, também pode consultar a explicação sobre como continuar a aprender japonês no local de trabalho. Depois da revisão, defina também quando o nível de compreensão será verificado novamente.

Para lidar com atrasos no progresso, combine o apoio nos conteúdos em que há dificuldades com o ajuste do ambiente de participação no curso.

Para assegurar a continuidade da resposta, definam antecipadamente as informações a registar e os locais de consulta.

Ponto ① Registar separadamente o planeado e o realizado

Aqui, como exemplo prático de gestão interna, propomos manter registos desde a falta até à conclusão da aula de recuperação. Confirmem separadamente os livros de registo exigidos por lei e os formulários que devem ser apresentados.

• Plano inicial: Registem a data, a hora e o conteúdo da aula que estava prevista.
• Participação efetiva: Registem a data, a hora e a duração da participação efetiva.
• Medidas tomadas: Registem o plano da aula de recuperação, a pessoa responsável e o resultado da sua realização.
• Resultado da verificação: Registem o nível de compreensão verificado pelo instrutor e as próximas tarefas.

Gerenciem separadamente a fase em que a aula de recuperação foi marcada e a fase em que foi efetivamente frequentada.Comparem estas informações com os registos da instituição de formação e verifiquem os itens que ainda não foram tratados.

Atenção ② Comunicar com antecedência o impacto no calendário

Se houver possibilidade de afetar a data de início do trabalho ou o calendário do exame, partilhem a informação com a instituição de formação e a pessoa responsável pela receção. No modelo supervisionado, coordenem também com a Organização de Supervisão e Apoio (監理支援機関), que supervisiona e apoia a receção.

Se alterarem o calendário ou o plano da formação, confirmem se é necessário realizar procedimentos de alteração. Se não estiver claro se a situação pode ser resolvida apenas com aulas de recuperação, confirmem também com o serviço responsável pelo sistema.

Antes de concluir a resposta, confirmem com as partes envolvidas a participação efetiva na formação, as tarefas pendentes e o impacto no plano.

Quando houver uma falta, verifique separadamente a insuficiência de horas de formação e as dificuldades de compreensão. Coordene com a instituição de formação as condições das aulas de recuperação e registe também os resultados da sua realização.

No entanto, a forma adequada de prosseguir varia conforme o tipo de formação e a situação de aprendizagem da pessoa. Tome uma decisão considerando também o impacto no calendário de trabalho e dos exames.

Se tiver dúvidas sobre como se preparar para faltas ou rever o plano de aprendizagem, organize a situação atual e as dificuldades encontradas e consulte-nos.