Como continuar a educação em língua japonesa no local de trabalho durante o Emprego para Desenvolvimento de Competências? Como elaborar um plano de aprendizagem compatível com o trabalho

Antes de elaborar um plano, vamos organizar o papel do curso exigido pelo sistema e da prática diária.

Ponto ①: Confirmar o curso exigido pelo sistema

O Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (厚生労働省) indica uma melhoria gradual das competências no ensino da língua japonesa para o Emprego para Desenvolvimento de Competências. A ideia é ligar a preparação antes do início do trabalho à aprendizagem durante o período de trabalho.

A1 e A2 são indicadores do Quadro de Referência para o Ensino da Língua Japonesa (日本語教育の参照枠) que representam os níveis de proficiência em língua japonesa. O nível necessário deve ser confirmado nos documentos oficiais do setor de acolhimento.

Nas orientações do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, solicita-se às empresas de acolhimento e outras entidades que tomem medidas para a participação no curso, incluindo o pagamento dos custos. Devemos confirmar o curso necessário para a própria pessoa, incluindo o tratamento aplicável em caso de aprovação num exame.

As informações acima correspondem ao que foi confirmado em 15 de outubro de 2026. A fonte é Medidas para melhorar a proficiência em língua japonesa, do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar.

Ponto ②: Usar na prática no local de trabalho o que foi aprendido

No local de trabalho, as palavras aprendidas no curso são ligadas a instruções e comunicações reais. Por exemplo, pode-se praticar como pedir que a ordem das tarefas seja repetida.

É importante não considerar que apenas a prática de conversação no local de trabalho cumpre o curso exigido pelo sistema. As condições para a realização do curso devem ser confirmadas com a instituição de ensino ou a Organização de Supervisão e Apoio (監理支援機関).

Se quiser organizar primeiro os níveis de competência, confirme a visão geral dos requisitos. Estes também são explicados no artigo relacionado Requisitos de língua japonesa para o Emprego para Desenvolvimento de Competências.

Primeiro, confirme o curso necessário e prepare-se para combiná-lo com a prática no local de trabalho.

Antes de escolher os materiais didáticos, recolhem-se as situações em que a própria pessoa tem dificuldades e transformam-se em objetivos de aprendizagem concretos.

Passo ① Recolher as dificuldades da própria pessoa e do local de trabalho

Primeiro, pergunta-se tanto à própria pessoa como ao responsável pela orientação sobre as situações em que houve dificuldades de comunicação. Não se deve ficar apenas pela avaliação de que «tem dificuldades com a língua japonesa».

• Confirmação das instruções: verifica-se se consegue voltar a perguntar sobre a ordem e a quantidade do trabalho.
• Relatório: verifica-se se consegue comunicar o trabalho concluído e o trabalho que ainda falta fazer.
• Consulta: verifica-se se consegue explicar ao responsável aquilo que não compreende.
• Compreensão dos avisos: verifica-se se consegue compreender os locais necessários e as precauções indicadas.

Passo ② Escrever os objetivos com base em ações que a pessoa consegue realizar

O Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar disponibiliza uma ferramenta para definir objetivos de proficiência em língua japonesa necessários em situações de trabalho. Trata-se de um material para verificar o que a pessoa consegue fazer usando a língua japonesa e definir os objetivos.

O mesmo ministério apresenta uma forma de selecionar os itens necessários de acordo com o local de trabalho. Para mais informações, consulte a explicação sobre a ferramenta de definição de objetivos.

Por exemplo, em vez de escrever «aprender a fazer relatórios», escreve-se consegue comunicar, com palavras simples, o trabalho concluído e os pontos em que teve dificuldades. Registe também se necessita de ajuda por meio de fotografias ou de outras formas de expressão.

Os objetivos de aprendizagem devem ser apresentados não apenas por meio de pontuações, mas também como ações que a pessoa deseja conseguir realizar no local de trabalho.

Aqui, apresentamos como ajustar o calendário das formações e o trabalho para garantir oportunidades de aprendizagem.

Passo 1: alinhar a escala de trabalho com o plano de aprendizagem

Depois de definidas as datas da formação, partilhe também o plano de participação com a pessoa responsável por elaborar a escala de trabalho. Tendo em conta o trabalho por turnos e os períodos de maior movimento, defina também quem assumirá as tarefas em substituição.

A proposta da equipa editorial é definir, juntamente com o plano de trabalho, os horários de participação e a forma de reposição em caso de ausência. Não deixe a aprendizagem apenas para os períodos livres; transforme-a num plano que possa ser concretizado.

• Formação: partilhe as datas, os horários e o local da formação com a pessoa responsável pela escala de trabalho.
• Prática no local de trabalho: defina as situações de trabalho em que serão usadas as expressões aprendidas e a pessoa responsável.
• Reposição: confirme o contacto a utilizar em caso de ausência e a forma de voltar a participar na formação.
• Ambiente de aprendizagem: confirme o dispositivo, a ligação à Internet, o áudio e um local tranquilo onde seja possível aprender.

Ponto de atenção 2: confirmar como o tempo de trabalho é tratado

Segundo as diretrizes do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, a formação obrigatória por motivos de trabalho é considerada tempo de trabalho. Isto inclui também a aprendizagem necessária para o trabalho, quando realizada por instrução da empresa.

Para tomar esta decisão, confirme não o nome da aprendizagem, mas a realidade das instruções e da obrigação de participar. A fonte são as Diretrizes sobre a correta determinação do tempo de trabalho do Nagano Rodo Kyoku.

Quanto ao tratamento de cada formação, organize a forma como será realizada e confirme-a com a pessoa responsável pelos recursos humanos e pelas relações laborais. Em caso de dúvida, consulte um serviço de atendimento, como o Rodo Kijun Kantokusho.

Defina o plano de aprendizagem incluindo também o ajuste da escala de trabalho e o tratamento em termos laborais.

Para garantir a continuidade, definem-se o âmbito das responsabilidades e os métodos de contacto da pessoa que ensina e da pessoa que ajusta o horário de trabalho.

Passo 1: Definir o ponto de contacto e as funções

Se não estiver claro quem é o responsável, também não ficará claro quem deve verificar as faltas ou os atrasos na aprendizagem. É possível organizar as funções dentro e fora da empresa da seguinte forma.

• Responsável pela coordenação interna: coordena o trabalho, o ambiente de aprendizagem e o contacto com a instituição de ensino.
• Responsável pela orientação no local de trabalho: pratica as expressões usadas no trabalho e comunica as dificuldades.
• Instituição de ensino da língua japonesa: conversa sobre os objetivos e o andamento do curso.
• A própria pessoa: comunica as situações que foram difíceis e as expressões que deseja aprender.

Esta divisão de funções é um exemplo de funcionamento interno da empresa. Não substitui a divisão de responsabilidades estabelecida pelo sistema.

Ao considerar uma entidade prestadora de serviços, confirme também como as informações serão partilhadas com o local de trabalho. O artigo relacionado sobre como escolher uma entidade prestadora de ensino da língua japonesa também pode servir de referência.

Ponto 2: Preparar também a linguagem usada por quem ensina

O Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar considera eficaz que o lado que recebe os trabalhadores também use japonês simples. Trata-se de escolher palavras e expressões que sejam fáceis de compreender para a outra pessoa.

No local de trabalho, pode-se experimentar dividir explicações longas em partes curtas e apresentá-las juntamente com fotografias ou objetos reais. Para verificar a compreensão, é recomendável pedir à própria pessoa que explique, com as suas palavras, o que fará a seguir.

Não avalie a compreensão apenas pela resposta “Compreendi”; confirme que partes da explicação foram compreendidas. Os responsáveis também devem partilhar entre si formas de falar que facilitem à pessoa dizer que não compreendeu.

Na coordenação, além de designar os responsáveis, avance também com a preparação para uniformizar a forma de comunicar.

Apresentamos uma forma de registar separadamente a participação nos cursos e aquilo que conseguiu fazer no local de trabalho, e de ligar esses registos à aprendizagem seguinte.

Passo ① Registar separadamente a participação e a prática

No registo interno de aprendizagem, registe a situação da participação e as mudanças de comportamento. Abaixo está um exemplo de preenchimento para partilhar entre os responsáveis.

Este exemplo de registo destina-se à reflexão interna da empresa. Os livros de registo e formulários exigidos pelo sistema devem ser confirmados separadamente, de acordo com os materiais oficiais.

Passo ② Rever as razões pelas quais não há continuidade

Se a aprendizagem não avançar conforme previsto, a própria pessoa e o responsável devem verificar as causas da sobrecarga ou das dificuldades. Considerem separadamente aspetos como alterações no trabalho, a dificuldade dos materiais didáticos e o ambiente de participação.

Na reflexão, procurem confirmar o que a pessoa conseguiu fazer e limitar as situações a praticar em seguida. Não avaliem o progresso na capacidade de língua japonesa apenas com base na presença ou ausência.

Marquem antecipadamente uma data para fazer a verificação e reúnam as perspetivas da própria pessoa, do local de trabalho e da instituição de ensino. Se os objetivos ou o método de implementação forem alterados, registem também a razão.

Utilizem os registos não apenas para avaliação, mas também como material para ajustar a aprendizagem seguinte.

A educação em língua japonesa no âmbito do Emprego para Desenvolvimento de Competências deve ser planeada ligando a formação prevista no sistema à prática no local de trabalho. É importante definir também os ajustes do horário de trabalho, a divisão de responsabilidades, os registos e a revisão da aprendizagem.

No entanto, a forma adequada de avançar varia de acordo com o nível de japonês, as funções e a modalidade de trabalho da pessoa. Não aplique o mesmo calendário comum sem alterações; ajuste-o de acordo com a situação da implementação.

Se tiver dúvidas sobre a forma mais adequada para a sua empresa, consulte-nos sobre como estruturar a formação e a aprendizagem no local de trabalho.