पूरक कक्षा भनेको अनुपस्थिति आदिका कारण अपुग भएको सिकाइ पूरा गर्ने कक्षा हो। यसको व्यवस्था गर्दा, प्रणालीअन्तर्गतको प्रशिक्षणका रूपमा मान्यता पाउने सर्तहरू पनि पुष्टि गर्नुहोस्।
ध्यान दिनुपर्ने कुरा 1: रेकर्ड गरिएको कक्षा हेरेर मात्र पूरा नगर्नुहोस्
स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालयको सामग्रीअनुसार, अनलाइन प्रशिक्षणमा एकै समयमा दुईतर्फी संवाद गर्न सकिने हुनु लगायतका सर्तहरू आवश्यक हुन्छन्। यसको अर्थ प्रशिक्षक र सहभागीले त्यही समयमा कुराकानी गर्न सक्ने स्वरूप हो।
रेकर्ड गरिएको कक्षा हेर्ने वा स्वअध्ययन गर्ने समयलाई जस्ताको तस्तै निर्धारित प्रशिक्षण समयमा गणना नगर्नुहोस्।पुनरावृत्तिका लागि प्रयोग गर्दा पनि, त्यसलाई प्रशिक्षण समयका रूपमा कसरी लिइन्छ भन्ने कुरा छुट्टै पुष्टि गर्नुहोस्।
चरण 2: पूरक कक्षाका सर्तहरू लिखित रूपमा पुष्टि गर्नुहोस्
यस पटक जाँच गरिएका आधिकारिक सामग्रीहरूमा अनुपस्थितिको समान स्वीकार्य प्रतिशत वा पूरक कक्षाको विधि पुष्टि गर्न सकिएन।具体िक रूपमा कसरी लागू हुन्छ भन्ने कुरा लागू हुने आवश्यकताहरू र प्रशिक्षण संस्थाको सञ्चालन प्रक्रियासँग तुलना गरेर पुष्टि गर्नुहोस्।
- विषयवस्तु：अनुपस्थित भएको एकाइ कुन कक्षाबाट पूरा गर्ने हो भन्ने पुष्टि गर्नुहोस्।
- जिम्मेवार व्यक्ति र विधि：प्रशिक्षक र कक्षाको स्वरूपले आवश्यकताहरू पूरा गर्छ कि गर्दैन भन्ने पुष्टि गर्नुहोस्।
- समयको व्यवस्था：पूरक कक्षामध्ये गणना गर्न सकिने समय पुष्टि गर्नुहोस्।
- सञ्चालन अभिलेख：कक्षा लिएको मिति, समय र विषयवस्तु केबाट प्रमाणित गर्ने हो भन्ने पुष्टि गर्नुहोस्।
- खर्च र समयतालिका：थप खर्च र कक्षा सार्ने अन्तिम मिति पुष्टि गर्नुहोस्।
स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालयले रोजगारदाता कम्पनीहरू लगायतलाई खर्च वहनसहित प्रशिक्षण लिन आवश्यक व्यवस्था गर्न अनुरोध गरेको छ। पूरक कक्षाको खर्च पनि सम्बन्धित व्यक्तिले नै वहन गर्ने पूर्वधारणा नराखी सरोकारवालाहरूबीच पुष्टि गर्नुहोस्।
पूरक कक्षाको व्यवस्था गर्नुअघि विषयवस्तु, सञ्चालनका सर्तहरू, समयको व्यवस्था र खर्च पुष्टि गर्नुहोस्।