Qual é o custo da formação após a entrada no Japão no âmbito do Emprego para Desenvolvimento de Competências? Pontos importantes para as empresas orçamentarem e compararem orçamentos

Primeiro, vamos organizar a relação entre o preço e o âmbito da formação. Antes de comparar os valores, esclareça para que serviços está a solicitar um orçamento.

Ponto ① Não assumir que existe um preço de mercado uniforme

Na legislação oficial consultada, não foi possível confirmar a existência de preços uniformes em todo o país nem de um preço médio de mercado. Para definir concretamente o orçamento, solicite uma estimativa informando as condições de formação da sua empresa.

A Organização de Supervisão e Apoio (監理支援機関) é a entidade responsável por supervisionar a empresa de acolhimento e apoiar os estrangeiros. Os custos de formação cobrados por esta organização estão sujeitos a uma regra que determina que o valor não pode exceder as despesas efetivas.

Essas despesas incluem a taxa de utilização das instalações, os honorários de formadores e intérpretes, os materiais didáticos e os subsídios, entre outros. Esta é a regra aplicável aos custos de formação cobrados como despesas de supervisão e apoio (artigo 56 do Regulamento de Execução).

Ponto ② Distinguir a formação em língua japonesa da formação completa

A formação após a entrada no Japão também inclui disciplinas que não são de língua japonesa. Não considere um orçamento apenas para a formação em língua japonesa como o custo total da formação após a entrada no Japão.

• Língua japonesa: disciplina para aprender a língua japonesa necessária para viver e trabalhar no Japão.
• Vida quotidiana em geral: disciplina para adquirir conhecimentos sobre a vida no Japão.
• Proteção jurídica: disciplina para aprender informações que protegem a própria pessoa, incluindo como responder a violações da legislação.
• Conhecimentos úteis para adquirir competências: disciplina destinada a facilitar a aquisição de competências.

Estas disciplinas estão definidas no artigo 13 do Regulamento de Execução. Para uma visão geral, consulte também a explicação sobre a formação após a entrada no Japão no âmbito do Emprego para Desenvolvimento de Competências.

Comece a comparação dos custos verificando o âmbito da formação abrangido pelo orçamento.

Em seguida, apresentamos como organizar as despesas relacionadas com a formação. Abaixo encontra-se uma proposta da equipa editorial para evitar que alguma despesa fique de fora do orçamento.

Passo 1: Separar a discriminação por categoria de despesa

Ao verificar o orçamento, separe as despesas da própria formação das despesas relacionadas. Verifique também se os mesmos custos não estão incluídos noutra fatura.

Nem todos os itens implicam necessariamente custos adicionais. É importante indicar claramente os itens incluídos no preço e os itens que a empresa deve providenciar separadamente.

Passo 2: Incluir o número de pessoas e de dias no cálculo

Indique, para cada item, o preço unitário, a quantidade e o período abrangido. Para facilitar a organização, separe os custos que aumentam conforme o número de pessoas dos custos comuns, como o aluguer do local.

Na tabela orçamental interna, separe também os montantes pagos a entidades externas e as horas de trabalho necessárias dentro da empresa. Se estiver previsto que o responsável assegure o transporte ou coordene as comunicações, registe também esse encargo.

Na tabela orçamental, apresente a discriminação dos custos da formação e das despesas relacionadas e verifique se existem duplicações ou despesas não contabilizadas.

A responsabilidade pelas despesas não pode ser determinada apenas por contratos entre empresas. Aqui, confirmaremos as disposições relativas à transferência de encargos para a própria pessoa e ao tratamento durante a formação.

Ponto de atenção ① Proibição de transferir as despesas de supervisão e apoio

As despesas de supervisão e apoio são cobradas pela Organização de Supervisão e Apoio como despesas necessárias para as suas atividades. As despesas de formação também são consideradas uma dessas rubricas.

O artigo 18 do regulamento de execução proíbe que a própria pessoa assuma esses encargos direta ou indiretamente. Não elabore o orçamento partindo do princípio de que as despesas de supervisão e apoio pagas pela empresa serão recuperadas junto da própria pessoa.

Ponto de atenção ② Confirmação das despesas de subsistência e do subsídio

O mesmo artigo também exige medidas que permitam à pessoa dedicar-se à formação, como o pagamento de um subsídio. Ao organizar a formação, confirme também como será assegurada a subsistência durante esse período.

Existem critérios distintos para as despesas que a própria pessoa paga regularmente, como alimentação e alojamento. É necessário haver um acordo baseado na compreensão plena do conteúdo e um montante adequado, como o equivalente às despesas efetivas.

Mesmo que esteja previsto cobrar à própria pessoa as despesas de alimentação e outras, continuam a ser necessárias medidas separadas que lhe permitam dedicar-se à formação. Confirme conjuntamente o subsídio, o fornecimento de alimentação e alojamento e os encargos suportados pela própria pessoa.

O orçamento da empresa deve ser elaborado tendo em conta a proibição de transferir encargos para a própria pessoa e o tratamento durante a formação.

Mesmo que o número de pessoas seja o mesmo, as condições de comparação mudam se o âmbito ou o calendário da formação forem diferentes. Aqui, organizamos as informações que devem ser uniformizadas ao solicitar orçamentos.

Passo ① Confirmar as horas de formação necessárias

Nos termos do artigo 13 do Regulamento de Execução, o número total de horas da formação após a entrada no Japão é de pelo menos 320 horas, em princípio. Aplicam-se critérios diferentes conforme a formação antes da entrada no Japão (入国前講習) e a comprovação da proficiência em língua japonesa.

Também existem condições relativas ao conteúdo e ao período de participação na formação antes da entrada no Japão. Depois de confirmar os documentos que comprovam o histórico de participação e a proficiência, determine as horas necessárias.

O número de horas baseia-se nas leis e regulamentos publicados em 19 de outubro de 2026. É importante confirmar também os critérios específicos de cada área e solicitar orçamentos com o mesmo plano de formação que cumpra os requisitos.

Passo ② Preparar um pedido comum

• Participantes: informe o número de pessoas, a área de trabalho, a proficiência em língua japonesa e o histórico de participação em formações antes da entrada no Japão.
• Âmbito da formação: uniformize as disciplinas abrangidas, as horas necessárias, o período de realização e o local da formação.
• Estrutura de execução: confirme os formadores, os intérpretes, o controlo de presenças e o âmbito do fornecimento dos registos de participação.
• Condições de vida: indique claramente quem é responsável por organizar o alojamento, as refeições, os subsídios e o transporte.
• Condições de alteração: pergunte como serão tratadas as faltas, as alterações no número de pessoas e o adiamento da entrada no Japão, bem como os custos adicionais.

Mesmo em caso de contratação externa, esclareça as disciplinas atribuídas e o âmbito das responsabilidades. Os critérios de seleção também são apresentados em Como escolher uma entidade prestadora de ensino da língua japonesa.

É possível procurar potenciais entidades às quais solicitar orçamentos no site da empresa operadora, «JWC (Procurar e comparar formação em língua japonesa)», onde pode pesquisar as entidades prestadoras de formação divulgadas pela Agência de Serviços de Imigração do Japão (出入国在留管理庁) por região, modalidade e número de pessoas que podem ser recebidas.

Compare os orçamentos depois de uniformizar os participantes, o plano de formação e o âmbito das providências.

Por último, confirme as condições que podem alterar o valor do orçamento e as datas de pagamento. Ao solicitar a aprovação interna, prepare também uma explicação clara sobre as condições consideradas para o valor total.

Ponto ① Condições para a cobrança de custos adicionais

No orçamento, identifique claramente os itens que não estão incluídos no preço básico. Pergunte não apenas se haverá custos adicionais, mas também em que condições serão cobrados e como serão calculados.

• Faltas e aulas de reposição: confirme como serão organizadas as aulas de reposição e quais serão os custos adicionais.
• Alterações de datas ou do número de pessoas: confirme o prazo para alterações, a emissão de um novo orçamento e as condições para a cobrança de taxas de cancelamento.
• Prolongamento da hospedagem: confirme o preço unitário do período adicional e como serão tratados os custos de alimentação e transporte.
• Prazo de validade do orçamento: confirme se as condições de preço continuarão válidas até à celebração do contrato.

Apresente internamente as despesas ainda não confirmadas separadamente dos valores já confirmados. Será mais fácil tomar uma decisão se gerir separadamente o valor total em condições normais e os custos adicionais aplicáveis em caso de alteração das condições.

Ponto ② Compare o momento da cobrança com o contrato

Os custos da formação após a entrada no Japão (入国後講習), cobrados como despesas de supervisão e apoio, estão sujeitos a regras sobre o momento da cobrança. O artigo 56 do regulamento de aplicação estabelece que a cobrança deve ocorrer a partir da data de início da formação após a entrada no Japão.

Esta regra aplica-se quando a Organização de Supervisão e Apoio (監理支援機関) cobra esses custos à empresa recetora ou a outras entidades. Distinga essa situação de casos como um contrato direto com uma instituição de ensino e confirme quem emite a fatura e a que item de despesa ela se refere.

Nos documentos para aprovação interna, indique o valor total, o destinatário do pagamento e o mês previsto para o pagamento. Confirme também se o período abrangido e as condições adicionais são iguais no contrato e no orçamento.

Antes de celebrar o contrato, confirme também as condições dos custos adicionais e o momento da cobrança, para ter uma previsão clara das despesas.

Quanto aos custos da formação após a entrada no Japão, é importante comparar o âmbito da formação e as despesas associadas nas mesmas condições. Confirme também as restrições à transferência dos custos para o próprio trabalhador e o momento da cobrança.

No entanto, o método adequado varia conforme a proficiência em língua japonesa, o histórico de formação e o setor de acolhimento das pessoas abrangidas. Mesmo com o mesmo número de pessoas, o plano de formação necessário e o âmbito dos preparativos podem variar.

Se tiver dúvidas ao preparar o orçamento ou solicitar uma estimativa, organize as informações sobre o número de pessoas, o período da formação e a situação atual da análise antes de nos consultar.