ဂျပန်မဝင်ရောက်မီ သင်တန်းကို အသုံးချရန်အတွက် အစီအစဉ်၊ အချိန်ကာလ၊ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် မှတ်တမ်းဟူသော အချက် 4 ချက်ကို ကြိုတင်စစ်ဆေးအတည်ပြုထားရန် အရေးကြီးပါသည်။
အဆင့် 1 ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်အစီအစဉ်တွင် သင်တန်းကို ထည့်သွင်းဖော်ပြပါ
ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်အစီအစဉ်၏ အသိအမှတ်ပြုခွင့် လျှောက်ထားမှုသည် မူအားဖြင့် လျှောက်ထားပြီးနောက် 6 လအတွင်း ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်ကို စတင်မည့်အစီအစဉ်များကို အကျုံးဝင်ပါသည်။ သို့သော် ဥပဒေစတင်အသက်မဝင်မီ လျှောက်ထားမှုကို မူအားဖြင့် စတင်ရန်စီစဉ်ထားသည့်ရက်မတိုင်မီ 7 လမှ 5 လအတွင်း ပြုလုပ်ရပါမည်။
လျှောက်ထားချိန်တွင် ဂျပန်မဝင်ရောက်မီ သင်တန်း မပြီးဆုံးသေးသော်လည်း ဂျပန်နိုင်ငံသို့ မဝင်ရောက်မီ ပြီးဆုံးနိုင်မည်ဟု ခန့်မှန်းထားပါက သင်တန်းတက်ရောက်ပြီးဖြစ်သည်ဟု ယူဆ၍ အစီအစဉ်ရေးဆွဲနိုင်ပါသည်။
သို့သော် ဂျပန်နိုင်ငံသို့ ဝင်ရောက်ချိန်တွင် သင်တန်းချိန် မလုံလောက်ပါက သတ်မှတ်ထားသော သင်တန်းချိန် ပြည့်မီစေရန် ဂျပန်ဝင်ရောက်ပြီးနောက် သင်တန်းကို ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
အဆင့် 2 ဂျပန်နိုင်ငံသို့ ဝင်ရောက်မည့်ရက်မှ နောက်ပြန်တွက်၍ အချိန်ကာလကို သတ်မှတ်ပါ
ဂျပန်မဝင်ရောက်မီ သင်တန်းအဖြစ် ထည့်တွက်နိုင်သည်မှာ ဂျပန်နိုင်ငံသို့ မဝင်ရောက်မီ ပြီးခဲ့သော 6 လအတွင်း တက်ရောက်ခဲ့သည့် သင်တန်းသာ ဖြစ်ပါသည်။
ဂျပန်နိုင်ငံသို့ ဝင်ရောက်မည့်အချိန် ပြောင်းလဲနိုင်ခြေကိုလည်း ထည့်သွင်းစဉ်းစား၍ သင်တန်းစတင်မည့်အချိန်ကို အချိန်အလုံအလောက်ရအောင် သတ်မှတ်ထားပါက စိတ်ချရပါသည်။
အဆင့် 3 သင်တန်းကုန်ကျစရိတ်ကို အလုပ်သမားကိုယ်တိုင် မကျခံစေပါနှင့်
ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးကုန်ကျစရိတ်တွင် ဂျပန်မဝင်ရောက်မီ သင်တန်းနှင့် ဂျပန်ဝင်ရောက်ပြီးနောက် သင်တန်းအတွက် ကုန်ကျစရိတ်ဖြစ်သော “သင်တန်းကြေး” ပါဝင်ပါသည် (လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်)။
ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးကုန်ကျစရိတ်ကို တိုက်ရိုက်ဖြစ်စေ၊ သွယ်ဝိုက်၍ဖြစ်စေ ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်တွင် လုပ်ကိုင်သည့် နိုင်ငံခြားသားအား မကျခံစေရပါ။
ဥပမာအားဖြင့် အလုပ်သမားကိုယ်တိုင်က စေလွှတ်ရေးအဖွဲ့အစည်း (送出機関) သို့ ပေးချေသည့် ဝန်ဆောင်ခကို ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်းထံ လွှဲပေးနေသည့်အခြေအနေသည် ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်းက အလုပ်သမားကိုယ်တိုင်ထံမှ ဝန်ဆောင်ခယူခြင်းနှင့် မကွာခြားပါ။
စေလွှတ်ရေးအဖွဲ့အစည်း (ဒေသတွင်း၌ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်များကို စေလွှတ်ပေးသည့် အဖွဲ့အစည်း) နှင့် ချုပ်ဆိုသည့် စာချုပ်ကိုလည်း ကုန်ကျစရိတ် စီးဆင်းပုံကို သိရှိနိုင်သည့်ပုံစံဖြင့် စစ်ဆေးအတည်ပြုထားပါ။
အဆင့် 4 သင်တန်းတက်ရောက်မှုမှတ်တမ်းနှင့် သက်သေခံစာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းပါ
နိုင်ငံခြားရှိ အစိုးရအဖွဲ့အစည်း သို့မဟုတ် ပညာရေးအဖွဲ့အစည်းက ပြုလုပ်ခဲ့ပါက သတ်မှတ်ထားသော ဘာသာရပ်များကို သင်ယူပြီးဖြစ်ကြောင်း သက်သေပြသည့် စာရွက်စာတမ်းကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပါမည်။
A1 အဆင့်နှင့်ညီမျှသော သင်တန်းပြီးဆုံးပါက သင်တန်းတက်ရောက်မှု အထောက်အထားကဲ့သို့သော စာရွက်စာတမ်းများကို ဂျပန်မဝင်ရောက်မီ သင်တန်းပြုလုပ်မှုမှတ်တမ်းနှင့်အတူ သိမ်းဆည်းပါ (လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်)။
လက်ခံသည့်ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်းက သိမ်းဆည်းရပါမည်။ မည်သည့်ဘက်က မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းမည်ကို ကြိုတင်ဆုံးဖြတ်ထားပါက စစ်ဆေးအတည်ပြုချိန်တွင် အလျင်စလိုဖြစ်စရာ မလိုပါ။
ဂျပန်မဝင်ရောက်မီ သင်တန်းအတွက် အစီအစဉ်၊ အချိန်ကာလ၊ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် မှတ်တမ်းတို့ကို ပြည့်စုံစွာ ပြင်ဆင်ထားပါ။