පියවර 1: කුසලතා සංවර්ධන රැකියා සැලැස්මෙහි පුහුණුව සඳහන් කිරීම
කුසලතා සංවර්ධන රැකියා සැලැස්ම අනුමත කිරීම සඳහා වන අයදුම්පත, මූලික වශයෙන් අයදුම් කිරීමෙන් පසු මාස 6ක් ඇතුළත කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ආරම්භ කරන අවස්ථා සඳහා අදාළ වේ. කෙසේ වෙතත්, නීතිය ක්රියාත්මක වන දිනට පෙර කරන අයදුම්පත්, මූලික වශයෙන් සැලසුම් කළ ආරම්භක දිනට මාස 7කට පෙර සිට මාස 5කට පෙර දක්වා කාලය තුළ ඉදිරිපත් කළ යුතුය.
අයදුම් කරන අවස්ථාවේ ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර පුහුණුව අවසන් කර නොතිබුණද, ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර එය අවසන් කිරීමට හැකි බව අපේක්ෂා කරන්නේ නම්, එම පුහුණුව ලබා ඇති බවට සලකා සැලැස්ම සකස් කළ හැකිය.
කෙසේ වෙතත්, ජපානයට ඇතුළු වන අවස්ථාවේ පුහුණු පැය ගණන ප්රමාණවත් නොවන්නේ නම්, නියමිත පැය ගණන සපුරාලන පරිදි ජපානයට ඇතුළු වූ පසු පුහුණුව පැවැත්වීම අවශ්ය වේ.
පියවර 2: ජපානයට ඇතුළු වන දිනයේ සිට ආපසු ගණනය කර කාලය තීරණය කිරීම
ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර පුහුණුව ලෙස ගණනය කළ හැක්කේ, ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර ගත වූ මාස 6ක් ඇතුළත ලබාගත් පුහුණුව පමණි.
ජපානයට ඇතුළු වන කාලය වෙනස් වීමට ඇති හැකියාවද සැලකිල්ලට ගෙන, පුහුණුව ආරම්භ කරන කාලය සඳහා ප්රමාණවත් ඉඩක් තැබීම වඩාත් ආරක්ෂිතය.
පියවර 3: පුහුණු පිරිවැය අදාළ පුද්ගලයාට දැරීමට නොදීම
අධීක්ෂණ හා සහාය ගාස්තුවට, ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර පුහුණුව සහ ජපානයට ඇතුළු වූ පසු පුහුණුව සඳහා වන පිරිවැය වන “පුහුණු ගාස්තුව” ඇතුළත් වේ (මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ).
අධීක්ෂණ හා සහාය ගාස්තුව, සෘජුව හෝ වක්රව කුසලතා සංවර්ධන රැකියා කරන විදේශිකයාට දැරීමට සැලැස්විය නොහැක.
උදාහරණයක් ලෙස, අදාළ පුද්ගලයා යවන ආයතනය (送出機関) වෙත ගෙවන ගාස්තුව අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය වෙත ගලා යන අවස්ථාවක්, අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය එම පුද්ගලයාගෙන් ගාස්තුවක් අය කිරීමෙන් වෙනස් නොවේ.
යවන ආයතනය (දේශීයව මානව සම්පත් පිටත් කර යවන ආයතනය) සමඟ ඇති ගිවිසුමද, පිරිවැය ගලා යන ආකාරය පැහැදිලිව හඳුනාගත හැකි පරිදි තහවුරු කර ගනිමු.
පියවර 4: පුහුණු වාර්තා සහ සහතික ලේඛන සුරක්ෂිතව තබා ගැනීම
විදේශීය රාජ්ය ආයතනයක් හෝ අධ්යාපන ආයතනයක් පුහුණුව පැවැත්වූ විට, නියමිත විෂයයන් හදාරා ඇති බව සහතික කරන ලේඛනයක් පරීක්ෂා කරනු ලැබේ.
A1 මට්ටමට සමාන පුහුණුව අවසන් කළ පසු, පුහුණු සහතිකය වැනි ලේඛන ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර පුහුණුව පැවැත්වූ බවට වන වාර්තාව සමඟ සුරක්ෂිතව තබා ගත යුතුය (මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ).
ඒවා සුරක්ෂිතව තබා ගන්නේ පිළිගන්නා සමාගම හෝ අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනයයි. කුමන පාර්ශ්වය කුමන ලේඛන තබා ගන්නේද යන්න කල්තියා තීරණය කර ගැනීමෙන්, පරීක්ෂා කරන අවස්ථාවේ කලබල වීම වළක්වා ගත හැකිය.
ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර පුහුණුව සඳහා, සැලැස්ම, කාලය, පිරිවැය සහ වාර්තා සම්පූර්ණ කරමින් සූදානම් වෙමු.