ເພື່ອນຳໃຊ້ການອົບຮົມກ່ອນເຂົ້າປະເທດໃຫ້ເກີດປະໂຫຍດ ສິ່ງສຳຄັນແມ່ນຕ້ອງກວດສອບ 4 ຂໍ້ລ່ວງໜ້າ ຄື ແຜນການ, ໄລຍະເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ບັນທຶກ.
ຂັ້ນຕອນ ① ລະບຸການອົບຮົມໄວ້ໃນແຜນການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ
ຕາມຫຼັກການແລ້ວ ການຍື່ນຂໍຮັບຮອງແຜນການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ ແມ່ນສຳລັບກໍລະນີທີ່ຈະເລີ່ມການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະພາຍໃນ 6 ເດືອນຫຼັງຈາກຍື່ນຄຳຮ້ອງ. ແຕ່ຕາມຫຼັກການແລ້ວ ການຍື່ນຄຳຮ້ອງກ່ອນວັນທີ່ກົດໝາຍມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ ຈະຕ້ອງດຳເນີນການໃນໄລຍະຕັ້ງແຕ່ 7 ເດືອນກ່ອນ ຫາ 5 ເດືອນກ່ອນວັນທີ່ຄາດວ່າຈະເລີ່ມ.
ເຖິງແມ່ນວ່າການອົບຮົມກ່ອນເຂົ້າປະເທດຍັງບໍ່ສຳເລັດໃນເວລາຍື່ນຄຳຮ້ອງ ກໍສາມາດວາງແຜນໂດຍຖືວ່າໄດ້ເຂົ້າຮັບການອົບຮົມແລ້ວ ຖ້າຄາດວ່າຈະສຳເລັດກ່ອນເຂົ້າປະເທດ.
ແຕ່ຖ້າຈຳນວນຊົ່ວໂມງຍັງບໍ່ພຽງພໍໃນເວລາເຂົ້າປະເທດ ຈະຕ້ອງຈັດການອົບຮົມຫຼັງເຂົ້າປະເທດໃຫ້ຄົບຕາມຈຳນວນຊົ່ວໂມງທີ່ກຳນົດ.
ຂັ້ນຕອນ ② ກຳນົດໄລຍະເວລາໂດຍຄິດຍ້ອນກັບຈາກວັນເຂົ້າປະເທດ
ການອົບຮົມທີ່ສາມາດນັບເປັນການອົບຮົມກ່ອນເຂົ້າປະເທດໄດ້ ມີພຽງການອົບຮົມທີ່ໄດ້ຮັບພາຍໃນ 6 ເດືອນກ່ອນເຂົ້າປະເທດເທົ່ານັ້ນ.
ເພື່ອຄຳນຶງເຖິງຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ກຳນົດເຂົ້າປະເທດອາດຄາດເຄື່ອນ ຄວນເລີ່ມການອົບຮົມໂດຍເຜື່ອເວລາໄວ້ເພື່ອຄວາມສະບາຍໃຈ.
ຂັ້ນຕອນ ③ ບໍ່ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮັບການອົບຮົມເປັນຜູ້ຮັບພາລະຄ່າອົບຮົມ
ຄ່າກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ ລວມມີ“ຄ່າອົບຮົມ” ເຊິ່ງແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສຳລັບການອົບຮົມກ່ອນເຂົ້າປະເທດ ແລະ ການອົບຮົມຫຼັງເຂົ້າປະເທດ (ຄູ່ມືການດຳເນີນງານ).
ຫ້າມໃຫ້ຊາວຕ່າງປະເທດທີ່ຢູ່ໃນການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ ຮັບພາລະຄ່າກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ ບໍ່ວ່າໂດຍກົງ ຫຼື ໂດຍທາງອ້ອມ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ກໍລະນີທີ່ຄ່າທຳນຽມທີ່ບຸກຄົນນັ້ນຈ່າຍໃຫ້ອົງການຈັດສົ່ງ (送出機関) ຖືກສົ່ງຕໍ່ໄປຍັງອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ ແມ່ນບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກການທີ່ອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນເກັບຄ່າທຳນຽມຈາກບຸກຄົນນັ້ນ.
ຄວນກວດສອບສັນຍາກັບອົງການຈັດສົ່ງ (ອົງການທີ່ຈັດສົ່ງບຸກຄະລາກອນຢູ່ປະເທດຕົ້ນທາງ) ໃນຮູບແບບທີ່ເຫັນກະແສການໄຫຼຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ ④ ເກັບຮັກສາບັນທຶກການເຂົ້າຮັບການອົບຮົມ ແລະ ເອກະສານຢັ້ງຢືນ
ຖ້າການອົບຮົມຈັດຂຶ້ນໂດຍໜ່ວຍງານລັດ ຫຼື ສະຖາບັນການສຶກສາໃນຕ່າງປະເທດ ຈະຕ້ອງກວດສອບເອກະສານທີ່ຢັ້ງຢືນວ່າໄດ້ຮຽນວິຊາທີ່ກຳນົດ.
ເມື່ອສຳເລັດການອົບຮົມລະດັບທຽບເທົ່າ A1 ແລ້ວ ໃຫ້ເກັບຮັກສາໃບຢັ້ງຢືນການເຂົ້າຮັບການອົບຮົມ ແລະ ເອກະສານອື່ນໆ ໄວ້ພ້ອມກັບບັນທຶກການຈັດການອົບຮົມກ່ອນເຂົ້າປະເທດ (ຄູ່ມືການດຳເນີນງານ).
ຜູ້ທີ່ເກັບຮັກສາເອກະສານແມ່ນບໍລິສັດຮັບເຂົ້າເຮັດວຽກ ຫຼື ອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ. ຖ້າກຳນົດລ່ວງໜ້າວ່າຝ່າຍໃດຈະເກັບຮັກສາຫຍັງ ກໍຈະບໍ່ຕ້ອງຟ້າວຟັ່ງໃນເວລາກວດສອບ.
ສຳລັບການອົບຮົມກ່ອນເຂົ້າປະເທດ ຄວນກະກຽມແຜນການ, ໄລຍະເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ບັນທຶກໃຫ້ຄົບຖ້ວນ.