Apa Itu Pelatihan sebelum Masuk Jepang dalam Pekerjaan Pengembangan Keterampilan? Pembagian Peran dengan Pelatihan setelah Masuk Jepang dan Hal-hal yang Perlu Diperiksa Perusahaan

Pelatihan sebelum masuk Jepang adalah pelatihan yang, jika diikuti, dapat mengurangi jumlah jam pelatihan setelah masuk Jepang. Dalam bab ini, kita akan memeriksa 3 hal, yaitu definisi, mata pelajaran, dan lembaga yang dapat menyelenggarakannya.

Poin 1 Pelajaran teori yang diikuti dalam 6 bulan sebelum masuk Jepang

Pelatihan sebelum masuk Jepang adalah pelatihan yang dilaksanakan dalam bentuk pelajaran teori dalam 6 bulan terakhir sebelum masuk Jepang (pedoman operasional Badan Layanan Imigrasi Jepang dan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan).

Mata pelajaran yang menjadi cakupan adalah salah satu dari 3 mata pelajaran berikut.

• Bahasa Jepang: mata pelajaran untuk mempelajari bahasa Jepang yang diperlukan dalam kehidupan dan pekerjaan di Jepang
• Pengetahuan umum tentang kehidupan di Jepang: mata pelajaran untuk mempelajari pengetahuan kehidupan sehari-hari, seperti cara membuang sampah dan peraturan lalu lintas
• Pengetahuan yang berguna untuk memperoleh keterampilan: mata pelajaran untuk mempelajari hal-hal seperti isi pekerjaan yang akan dilakukan dan sikap dalam bekerja

Pelatihan yang diikuti lebih dari 6 bulan sebelumnya tidak dihitung sebagai jumlah jam pelatihan sebelum masuk Jepang (pedoman operasional).

Poin 2 Ada 4 jenis lembaga yang dapat menyelenggarakannya

Dalam skema dengan pengawasan, pelatihan sebelum masuk Jepang dapat diselenggarakan oleh salah satu pihak berikut.

• Organisasi Pengawas dan Pendukung (監理支援機関): lembaga yang mengawasi dan mendukung penerimaan (dalam skema mandiri, perusahaan penerima itu sendiri)
• Pihak yang menerima pelimpahan: “pihak lain yang sesuai” yang menerima pelimpahan dari Organisasi Pengawas dan Pendukung atau pihak lainnya
• Lembaga publik asing: lembaga milik negara atau pemerintah daerah di negara asing
• Lembaga pendidikan asing: lembaga pendidikan resmi di negara tersebut yang dimasuki setelah menyelesaikan pendidikan wajib

Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga asing terbatas pada pelatihan yang dinilai oleh Organisasi Pengawas dan Pendukung atau pihak lainnya “setara dengan pelatihan setelah masuk Jepang”.

Perhatian 3 Mata pelajaran tentang perlindungan hukum dilaksanakan setelah masuk Jepang

Mata pelajaran dalam pelatihan sebelum masuk Jepang tidak mencakup mata pelajaran tentang perlindungan hukum.

Mata pelajaran tentang perlindungan hukum harus dilaksanakan sekurang-kurangnya selama 8 jam dalam pelatihan setelah masuk Jepang (pedoman operasional).

Pengajar haruslah tenaga ahli yang tidak berafiliasi dengan perusahaan penerima atau Organisasi Pengawas dan Pendukung.

Untuk pelatihan sebelum masuk Jepang, pertama-tama pahami persyaratan dalam 6 bulan, berupa pelajaran teori, dan mencakup 3 mata pelajaran.

Jika mengikuti pelatihan sebelum masuk Jepang, jumlah keseluruhan jam pelatihan setelah masuk Jepang dapat berkurang. Dalam bagian ini, kami menjelaskan pembagian jumlah jam dan peran yang masih harus dilaksanakan setelah masuk Jepang.

Poin ① Jumlah jam pelatihan setelah masuk Jepang terbagi menjadi 4 kategori

Jumlah keseluruhan jam pelatihan setelah masuk Jepang ditentukan berdasarkan kelulusan atau ketidaklulusan dalam ujian yang setara dengan A1 dan keikutsertaan dalam pelatihan sebelum masuk Jepang (pedoman operasional).

Setara dengan A1 berarti kemampuan bahasa Jepang yang termasuk dalam tingkat paling dasar dalam Kerangka Acuan Pendidikan Bahasa Jepang (日本語教育の参照枠).

Sumbernya adalah pedoman operasional. Tergantung pada bidangnya, tingkat yang lebih tinggi daripada setara dengan A1 mungkin diwajibkan.

Poin ② Peran yang tetap harus dilaksanakan dalam pelatihan setelah masuk Jepang

Meskipun telah mengikuti pelatihan sebelum masuk Jepang, pelatihan setelah masuk Jepang itu sendiri tidak dapat ditiadakan.

Dalam tipe pengawasan, seluruh 4 mata pelajaran harus diselesaikan sebelum mulai bekerja (pedoman operasional).

• Pelatihan sebelum masuk Jepang: mempelajari bahasa Jepang, pengetahuan umum tentang kehidupan, dan pengetahuan keterampilan melalui pembelajaran di kelas sebelum masuk Jepang
• Pelatihan setelah masuk Jepang: mempelajari sisa jumlah jam dan mata pelajaran mengenai perlindungan hukum sebelum mulai bekerja
• Setelah mulai bekerja: perusahaan penerima menyediakan kesempatan untuk mengikuti pelatihan bahasa Jepang yang menargetkan tingkat setara dengan A2

Rincian mata pelajaran dan isi pelatihan setelah masuk Jepang dijelaskan dalam Pelatihan Setelah Masuk Jepang dalam Pekerjaan Pengembangan Keterampilan｜Ringkasan Jumlah Jam, Isi, dan Pihak Pelaksana.

Hal yang perlu diperhatikan ③ Pengurangan memerlukan pemenuhan jumlah jam dan waktu pelaksanaan

Pengurangan hanya diizinkan jika telah mengikuti pelatihan selama jumlah jam yang ditentukan atau lebih dalam waktu 6 bulan sebelum masuk Jepang.

Bagi orang yang belum lulus ujian yang setara dengan A1, jika pelatihan sebelum masuk Jepang tidak mencapai 160 jam, pelatihan setelah masuk Jepang tetap harus berlangsung selama 320 jam atau lebih.

Karena hanya 100 jam pelajaran bahasa Jepang tidak mencukupi, jumlah jam dirancang dengan menggabungkannya dengan mata pelajaran pengetahuan umum tentang kehidupan dan pengetahuan keterampilan.

Lamanya pelatihan setelah masuk Jepang berubah tergantung pada apakah pelatihan sebelum masuk Jepang mencapai jumlah jam yang ditentukan.

Orang yang belum lulus ujian setara A1 wajib mengikuti pelatihan bahasa Jepang selama sekurang-kurangnya 100 jam. Dalam bagian ini, kita akan melihat poin-poin penting jika pelatihan tersebut dilaksanakan sebelum masuk Jepang.

Poin ① Pelatihan setara A1 wajib jika belum lulus

Jika pada saat mengajukan permohonan pengesahan Anda tidak dapat membuktikan kelulusan setara A1, Anda wajib mengikuti pelatihan setara A1 selama sekurang-kurangnya 100 jam (Pedoman Operasional).

Pada dasarnya, pelatihan setara A1 adalah pelatihan melalui “program untuk bekerja” yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan bahasa Jepang terakreditasi (認定日本語教育機関).

Lembaga pendidikan bahasa Jepang terakreditasi adalah lembaga pendidikan bahasa Jepang yang telah memperoleh akreditasi dari Monbu Kagaku Daijin.

Poin ② Pelatihan setara A1 juga dapat dilaksanakan sebelum masuk Jepang

Dalam Pedoman Operasional, pelatihan setara A1 juga diperbolehkan untuk dilaksanakan sebagai pelatihan sebelum masuk Jepang.

Sebagai langkah peralihan untuk sementara waktu, pelatihan juga dapat diberikan oleh pengajar bahasa Jepang terdaftar (pengajar yang telah memperoleh registrasi dari Monbu Kagaku Daijin).

Dalam hal tersebut, semua persyaratan berikut harus dipenuhi.

• Target: Setara A1 (jika bidang terkait menetapkan tingkat yang lebih tinggi, tingkat tersebut)
• Durasi: Sekurang-kurangnya 100 jam
• Jumlah peserta: Maksimal 20 siswa yang mengikuti pelatihan secara bersamaan untuk setiap 1 pengajar
• Jika dilaksanakan secara daring: Menyiapkan lingkungan internet dan melaksanakannya secara langsung serta interaktif

Program dari lembaga pendidikan bahasa Jepang terakreditasi dapat diikuti seluruhnya tanpa pertemuan tatap muka jika dilaksanakan sebagai program pendidikan bahasa Jepang khusus.

Perhatian ③ Waktu pemeriksaan hasil kelulusan

Kelulusan setara A1 akan diperiksa pada saat mengajukan permohonan pengesahan Rencana Pekerjaan Pengembangan Keterampilan (育成就労計画) (Pedoman Operasional).

Jika Anda lulus setelah pengesahan dan sebelum masuk Jepang, pelatihan setara A1 setelah masuk Jepang tidak diperlukan. Dalam hal ini, formulir pemberitahuan perubahan ringan diserahkan kepada Organisasi Pekerjaan Pengembangan Keterampilan (外国人育成就労機構).

Di sisi lain, meskipun Anda lulus di tengah pelatihan setelah masuk Jepang, Anda tidak akan masuk dalam kategori 220 jam.

Untuk mengetahui seluruh persyaratan bahasa Jepang, silakan lihat juga Persyaratan bahasa Jepang untuk Pekerjaan Pengembangan Keterampilan｜Penjelasan tentang apa yang dimaksud dengan tingkat setara A1 dan A2.

Karena pelatihan setara A1 juga dapat dipilih untuk dilaksanakan sebelum masuk Jepang, buatlah rencana dengan mempertimbangkan pula kemungkinan lulus atau tidak lulus.

Untuk memanfaatkan pelatihan sebelum masuk Jepang, penting untuk memeriksa terlebih dahulu 4 hal, yaitu rencana, waktu, biaya, dan catatan.

Langkah 1: Mencantumkan pelatihan dalam Rencana Pekerjaan Pengembangan Keterampilan

Pada prinsipnya, permohonan sertifikasi Rencana Pekerjaan Pengembangan Keterampilan ditujukan untuk Pekerjaan Pengembangan Keterampilan yang akan dimulai dalam waktu 6 bulan setelah permohonan diajukan. Namun, permohonan yang diajukan sebelum tanggal pemberlakuan pada prinsipnya dilakukan antara 7 bulan hingga 5 bulan sebelum tanggal mulai yang direncanakan.

Meskipun pelatihan sebelum masuk Jepang belum selesai pada saat permohonan diajukan, rencana dapat dibuat dengan asumsi bahwa pelatihan telah diikuti jika diperkirakan akan selesai sebelum masuk Jepang.

Namun, jika jumlah jamnya belum mencukupi saat masuk Jepang, pelatihan setelah masuk Jepang harus dilaksanakan agar memenuhi jumlah jam yang ditentukan.

Langkah 2: Menentukan waktu dengan menghitung mundur dari tanggal masuk Jepang

Yang dapat dihitung sebagai pelatihan sebelum masuk Jepang hanyalah pelatihan yang diikuti dalam 6 bulan terakhir sebelum masuk Jepang.

Dengan mempertimbangkan kemungkinan perubahan waktu masuk Jepang, akan lebih aman jika tersedia cukup kelonggaran dalam menentukan waktu dimulainya pelatihan.

Langkah 3: Tidak membebankan biaya pelatihan kepada orang yang bersangkutan

Biaya pengawasan dan dukungan mencakup “biaya pelatihan”, yaitu biaya pelatihan sebelum masuk Jepang dan pelatihan setelah masuk Jepang (Pedoman Pelaksanaan).

Biaya pengawasan dan dukungan tidak boleh dibebankan kepada warga negara asing dalam Pekerjaan Pengembangan Keterampilan, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Misalnya, kasus ketika biaya yang dibayarkan oleh orang yang bersangkutan kepada lembaga pengirim (送出機関) dialirkan kepada Organisasi Pengawas dan Pendukung pada dasarnya sama dengan Organisasi Pengawas dan Pendukung memungut biaya dari orang yang bersangkutan.

Kontrak dengan lembaga pengirim (lembaga yang mengirimkan tenaga kerja di negara asal) juga perlu diperiksa dalam bentuk yang memungkinkan aliran biaya dipahami dengan jelas.

Langkah 4: Menyimpan catatan keikutsertaan dan dokumen bukti

Jika pelatihan dilaksanakan oleh lembaga pemerintah atau lembaga pendidikan di luar negeri, dokumen yang membuktikan bahwa mata pelajaran yang ditentukan telah ditempuh akan diperiksa.

Setelah pelatihan yang setara dengan A1 selesai, simpan sertifikat keikutsertaan dan dokumen sejenis bersama catatan pelaksanaan pelatihan sebelum masuk Jepang (Pedoman Pelaksanaan).

Dokumen tersebut disimpan oleh perusahaan penerima atau Organisasi Pengawas dan Pendukung. Jika pihak yang menyimpan setiap dokumen ditentukan terlebih dahulu, pemeriksaan dapat dihadapi tanpa terburu-buru.

Untuk pelatihan sebelum masuk Jepang, lanjutkan persiapan dengan melengkapi rencana, waktu, biaya, dan catatan.

Pelatihan sebelum masuk Jepang adalah pelatihan berbasis pembelajaran di kelas mengenai bahasa Jepang, kehidupan sehari-hari secara umum, dan pengetahuan keterampilan yang dilaksanakan dalam 6 bulan sebelum masuk Jepang. Jika memenuhi jumlah jam yang ditentukan, pelatihan setelah masuk Jepang dapat dipersingkat.

Namun, cara pelaksanaan yang sesuai berbeda-beda tergantung pada tingkat penguasaan bahasa Jepang, waktu masuk Jepang, dan standar bidang pekerjaan.

Jika Anda ragu dalam menyusun pelatihan sebelum dan setelah masuk Jepang, silakan berkonsultasi dengan kami melalui tautan di bawah ini.