দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থানের জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ কী? জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের সঙ্গে ভূমিকা বণ্টন এবং কোম্পানির যাচাইয়ের বিষয়

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ হলো এমন একটি প্রশিক্ষণ, যা সম্পন্ন করলে জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের সময়কাল কমানো যায়। এই অধ্যায়ে সংজ্ঞা, বিষয় এবং প্রশিক্ষণ পরিচালনা করতে পারে এমন প্রতিষ্ঠান—এই 3টি বিষয় যাচাই করা হবে।

মূল বিষয় ① জাপানে প্রবেশের আগের 6 মাসের মধ্যে গ্রহণ করা শ্রেণিকক্ষভিত্তিক প্রশিক্ষণ

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ হলো জাপানে প্রবেশের আগের বিগত 6 মাসের মধ্যে শ্রেণিকক্ষে পরিচালিত প্রশিক্ষণ (জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থা ও স্বাস্থ্য, শ্রম ও কল্যাণ মন্ত্রণালয়ের পরিচালন নির্দেশিকা)।

এর আওতাভুক্ত বিষয় হলো নিচের 3টির যেকোনো একটি।

• জাপানি ভাষা: জাপানে জীবনযাপন ও কাজের জন্য প্রয়োজনীয় জাপানি ভাষা শেখার বিষয়
• জাপানে সাধারণ জীবনযাপন-সংক্রান্ত জ্ঞান: আবর্জনা ফেলার পদ্ধতি ও ট্রাফিক নিয়মসহ জীবনযাপনের জ্ঞান শেখার বিষয়
• দক্ষতা অর্জনে সহায়ক জ্ঞান: যে কাজ করা হবে তার বিষয়বস্তু ও মানসিক প্রস্তুতিসহ বিভিন্ন বিষয় শেখার বিষয়

6 মাসেরও আগে গ্রহণ করা প্রশিক্ষণ জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণের সময়ের মধ্যে গণনা করা হয় না (পরিচালন নির্দেশিকা)।

মূল বিষয় ② প্রশিক্ষণ পরিচালনা করতে পারে 4 ধরনের প্রতিষ্ঠান

Kanri-gata-এর ক্ষেত্রে, নিচের যেকোনো একটি জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ পরিচালনা করতে পারে।

• তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থা (監理支援機関): গ্রহণ কার্যক্রম তত্ত্বাবধান ও সহায়তাকারী প্রতিষ্ঠান (Tandoku-gata-এর ক্ষেত্রে গ্রহণকারী কোম্পানি নিজেই)
• দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ: তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থা ইত্যাদি কর্তৃক দায়িত্ব দেওয়া “অন্য উপযুক্ত ব্যক্তি”
• বিদেশি সরকারি প্রতিষ্ঠান: বিদেশের জাতীয় বা স্থানীয় সরকারি সংস্থার প্রতিষ্ঠান
• বিদেশি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান: সংশ্লিষ্ট দেশের নিয়মিত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, যেখানে বাধ্যতামূলক শিক্ষা শেষ করার পর ভর্তি হতে হয়

বিদেশি প্রতিষ্ঠানের প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে কেবল সেই প্রশিক্ষণই গ্রহণযোগ্য, যেটিকে তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থা ইত্যাদি “জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের সমতুল্য” বলে স্বীকৃতি দিয়েছে।

সতর্কতার বিষয় ③ আইনগত সুরক্ষার বিষয়টি জাপানে প্রবেশের পরে পরিচালনা করা হয়

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণের বিষয়গুলোর মধ্যে আইনগত সুরক্ষা-সংক্রান্ত বিষয় অন্তর্ভুক্ত নেই।

আইনগত সুরক্ষার বিষয়টি জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণে 8 ঘণ্টা বা তার বেশি সময় ধরে পরিচালনা করতে হবে (পরিচালন নির্দেশিকা)।

প্রশিক্ষক হিসেবে গ্রহণকারী কোম্পানি বা তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থার সঙ্গে যুক্ত নন এমন একজন বিশেষজ্ঞকে দায়িত্ব পালন করতে হবে।

প্রথমে মনে রাখুন যে জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণের শর্ত হলো 6 মাসের মধ্যে, শ্রেণিকক্ষভিত্তিক পদ্ধতিতে এবং 3টি বিষয় নিয়ে প্রশিক্ষণ পরিচালনা করা।

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ নিলে, জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের মোট সময় কমে যেতে পারে। এই অধ্যায়ে সময়ের বিভাগ এবং জাপানে প্রবেশের পর যে ভূমিকাগুলো থেকে যায়, সেগুলো গুছিয়ে তুলে ধরা হয়েছে।

পয়েন্ট 1: জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের সময়ের 4টি বিভাগ

জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের মোট সময় A1 সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়া বা না হওয়া এবং জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ গ্রহণের ভিত্তিতে নির্ধারিত হয় (পরিচালন নির্দেশিকা)।

A1 সমমান বলতে জাপানি ভাষা শিক্ষার রেফারেন্স কাঠামো (日本語教育の参照枠)-এর সবচেয়ে মৌলিক স্তরের জাপানি ভাষার দক্ষতা বোঝায়।

এর উৎস হলো পরিচালন নির্দেশিকা। ক্ষেত্রভেদে A1 সমমানের চেয়ে উচ্চতর স্তর প্রয়োজন হতে পারে।

পয়েন্ট 2: জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের যে ভূমিকা থেকে যায়

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ নিলেও, জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণটি বাদ দেওয়া যায় না।

তত্ত্বাবধানভিত্তিক ব্যবস্থায়, 4টি বিষয়ের সবগুলোই কাজ শুরু করার আগে শেষ করতে হবে (পরিচালন নির্দেশিকা)।

• জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ: জাপানি ভাষা, সাধারণ জীবনযাপন এবং দক্ষতাসংক্রান্ত জ্ঞান জাপানে প্রবেশের আগে শ্রেণিকক্ষে শেখা
• জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণ: বাকি সময়ের প্রশিক্ষণ এবং আইনি সুরক্ষার বিষয়টি কাজ শুরু করার আগে শেখা
• কাজ শুরু করার পর: গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান A2 সমমানের দক্ষতা অর্জনের লক্ষ্য নিয়ে জাপানি ভাষার প্রশিক্ষণ নেওয়ার সুযোগ দেবে

জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের বিষয় ও বিষয়বস্তুর বিস্তারিত দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থানের আওতায় জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণ｜সময়, বিষয়বস্তু ও বাস্তবায়নকারী সংস্থার সারসংক্ষেপ-এ ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

সতর্কতা 3: সময় কমানোর জন্য প্রশিক্ষণের সময় ও সময়কাল—দুটিই পূরণ করা প্রয়োজন

শুধু তখনই সময় কমানোর অনুমতি দেওয়া হয়, যখন জাপানে প্রবেশের আগের 6 মাসের মধ্যে নির্ধারিত সময় বা তার বেশি প্রশিক্ষণ নেওয়া হয়।

A1 সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ না হওয়া ব্যক্তির ক্ষেত্রে, জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ 160 ঘণ্টায় না পৌঁছালে, জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণ 320 ঘণ্টা বা তার বেশিই থাকবে।

শুধু 100 ঘণ্টার জাপানি ভাষা প্রশিক্ষণ যথেষ্ট নয়। তাই সাধারণ জীবনযাপন ও দক্ষতাসংক্রান্ত জ্ঞানের বিষয়গুলোর সঙ্গে মিলিয়ে প্রশিক্ষণের সময় নির্ধারণ করতে হবে।

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ নির্ধারিত সময়ে পৌঁছায় কি না, তার ভিত্তিতে জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের দৈর্ঘ্য পরিবর্তিত হয়।

যারা A1 সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হননি, তাদের 100 ঘণ্টা বা তার বেশি সময়ের জাপানি ভাষার প্রশিক্ষণ নিতে হবে। এই অধ্যায়ে জাপানে প্রবেশের আগে এই প্রশিক্ষণ দেওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো আলোচনা করা হবে।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ① উত্তীর্ণ না হলে A1 সমমানের প্রশিক্ষণ বাধ্যতামূলক

স্বীকৃতির আবেদন করার সময় A1 সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার প্রমাণ দিতে না পারলে, 100 ঘণ্টা বা তার বেশি সময়ের A1 সমমানের প্রশিক্ষণ নিতে হবে (পরিচালনা নির্দেশিকা)।

A1 সমমানের প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে মূলত স্বীকৃত জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান (認定日本語教育機関)-এর 「কর্মসংস্থানের জন্য পাঠ্যক্রম」 অনুযায়ী প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।

স্বীকৃত জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বলতে শিক্ষা, সংস্কৃতি, ক্রীড়া, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তিমন্ত্রীর স্বীকৃতিপ্রাপ্ত জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বোঝায়।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ② জাপানে প্রবেশের আগেও A1 সমমানের প্রশিক্ষণ দেওয়া যায়

পরিচালনা নির্দেশিকা অনুযায়ী, জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণের অংশ হিসেবেও A1 সমমানের প্রশিক্ষণ দেওয়ার অনুমতি রয়েছে।

আপাতত একটি অন্তর্বর্তী ব্যবস্থা হিসেবে, নিবন্ধিত জাপানি ভাষার শিক্ষক (শিক্ষা, সংস্কৃতি, ক্রীড়া, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তিমন্ত্রীর কাছে নিবন্ধিত শিক্ষক) প্রশিক্ষণ দিতে পারেন।

সে ক্ষেত্রে নিচের সব শর্ত পূরণ করতে হবে।

• লক্ষ্য: A1 সমমান (সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে আরও উচ্চ মান নির্ধারিত থাকলে সেই মান)
• সময়: 100 ঘণ্টা বা তার বেশি
• শিক্ষার্থীর সংখ্যা: প্রতি 1 জন শিক্ষকের অধীনে একই সময়ে প্রশিক্ষণ গ্রহণকারী শিক্ষার্থী 20 জন বা তার কম
• অনলাইনের ক্ষেত্রে: ইন্টারনেটের উপযুক্ত ব্যবস্থা করে একই সময়ে দ্বিমুখীভাবে প্রশিক্ষণ পরিচালনা করতে হবে

স্বীকৃত জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পাঠ্যক্রমটি বিশেষ জাপানি ভাষা শিক্ষা পাঠ্যক্রম হিসেবে পরিচালিত হলে সম্পূর্ণ পাঠ্যক্রম সরাসরি উপস্থিত হওয়া ছাড়াই গ্রহণ করা যায়।

সতর্কতার বিষয় ③ উত্তীর্ণ বা অনুত্তীর্ণ হওয়া যাচাইয়ের সময়

A1 সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ বা অনুত্তীর্ণ হওয়ার বিষয়টি দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থান পরিকল্পনা (育成就労計画)-র স্বীকৃতির আবেদন করার সময় যাচাই করা হয় (পরিচালনা নির্দেশিকা)।

স্বীকৃতি পাওয়ার পর থেকে জাপানে প্রবেশের আগের সময়ের মধ্যে উত্তীর্ণ হলে, জাপানে প্রবেশের পর A1 সমমানের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই। এ ক্ষেত্রে দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থান সংস্থা (外国人育成就労機構)-র কাছে ছোটখাটো পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তিপত্র জমা দিতে হবে।

অন্যদিকে, জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণ চলাকালে উত্তীর্ণ হলেও তা 220 ঘণ্টার শ্রেণিতে অন্তর্ভুক্ত হবে না।

জাপানি ভাষা-সংক্রান্ত সব শর্ত সম্পর্কে জানতে দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থানের জন্য জাপানি ভাষার শর্ত | A1 ও A2 সমমান বলতে কী বোঝায় তার ব্যাখ্যা-ও দেখুন।

A1 সমমানের প্রশিক্ষণ জাপানে প্রবেশের আগেও দেওয়ার বিকল্প রয়েছে, তাই পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার সম্ভাবনা বিবেচনা করে পরিকল্পনা করুন।

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ কাজে লাগাতে হলে, আগে থেকেই পরিকল্পনা, সময়, খরচ ও রেকর্ড—এই 4টি বিষয় যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ।

ধাপ ① দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থান পরিকল্পনায় প্রশিক্ষণের কথা উল্লেখ করুন

নীতিগতভাবে, দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থান পরিকল্পনার অনুমোদনের আবেদন এমন ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যেখানে আবেদনের পর 6 মাসের মধ্যে দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থান শুরু করা হবে। তবে আইন কার্যকর হওয়ার তারিখের আগে আবেদন করলে, নীতিগতভাবে নির্ধারিত শুরুর তারিখের 7 মাস আগে থেকে 5 মাস আগে পর্যন্ত আবেদন করতে হবে।

আবেদনের সময় জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ শেষ না হলেও, জাপানে প্রবেশের আগে শেষ হওয়ার সম্ভাবনা থাকলে প্রশিক্ষণ নেওয়া হয়েছে ধরে পরিকল্পনা করা যায়।

তবে জাপানে প্রবেশের সময় প্রশিক্ষণের ঘণ্টা কম হলে, নির্ধারিত ঘণ্টা পূরণ করার জন্য জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণ নিতে হবে।

ধাপ ② জাপানে প্রবেশের তারিখ থেকে উল্টো হিসাব করে সময় নির্ধারণ করুন

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ হিসেবে শুধু জাপানে প্রবেশের আগের 6 মাসের মধ্যে নেওয়া প্রশিক্ষণ গণনা করা হবে।

জাপানে প্রবেশের সময় পরিবর্তিত হতে পারে—এ কথাও বিবেচনা করে, প্রশিক্ষণ শুরুর সময় হাতে পর্যাপ্ত সময় রাখা নিরাপদ।

ধাপ ③ প্রশিক্ষণের খরচ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে বহন করতে দেবেন না

তত্ত্বাবধান ও সহায়তার ফি-তে জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ এবং জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের খরচ হিসেবে “প্রশিক্ষণ ফি” অন্তর্ভুক্ত থাকে (পরিচালন নির্দেশিকা)।

তত্ত্বাবধান ও সহায়তার ফি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ কোনোভাবেই দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থানে নিয়োজিত বিদেশি ব্যক্তিকে বহন করতে দেওয়া যাবে না।

উদাহরণস্বরূপ, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি প্রেরণকারী সংস্থা (送出機関)-কে যে ফি দেন, তা তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থার কাছে চলে যাচ্ছে—এমন ঘটনা তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থা সরাসরি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে ফি নেওয়ার সমতুল্য।

প্রেরণকারী সংস্থা (স্থানীয়ভাবে কর্মী পাঠায় এমন সংস্থা)-র সঙ্গে চুক্তিও খরচের প্রবাহ বোঝা যায় এমনভাবে যাচাই করে রাখুন।

ধাপ ④ প্রশিক্ষণের রেকর্ড ও প্রমাণপত্র সংরক্ষণ করুন

কোনো বিদেশি সরকারি প্রতিষ্ঠান বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রশিক্ষণটি পরিচালনা করলে, নির্ধারিত বিষয়গুলো অধ্যয়ন করা হয়েছে—এটি প্রমাণ করে এমন নথি যাচাই করা হবে।

A1 সমমানের প্রশিক্ষণ শেষ হলে, প্রশিক্ষণ গ্রহণের সনদ ইত্যাদি জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ বাস্তবায়নের রেকর্ডের সঙ্গে সংরক্ষণ করতে হবে (পরিচালন নির্দেশিকা)।

গ্রহণকারী কোম্পানি অথবা তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থা এগুলো সংরক্ষণ করবে। কে কোন নথি রাখবে, তা আগে থেকেই ঠিক করে রাখলে যাচাইয়ের সময় তাড়াহুড়ো করতে হবে না।

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণের জন্য পরিকল্পনা, সময়, খরচ ও রেকর্ড প্রস্তুত রেখে এগিয়ে যান।

জাপানে প্রবেশের আগের প্রশিক্ষণ হলো জাপানে প্রবেশের আগের 6 মাসের মধ্যে শ্রেণিকক্ষভিত্তিকভাবে পরিচালিত জাপানি ভাষা, সাধারণ জীবনযাপন এবং দক্ষতা-সম্পর্কিত জ্ঞানের প্রশিক্ষণ। নির্ধারিত সময় পূরণ করলে জাপানে প্রবেশের পরের প্রশিক্ষণের সময় কমানো যায়।

তবে উপযুক্ত পদ্ধতি জাপানি ভাষায় দক্ষতার স্তর, জাপানে প্রবেশের সময় এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের মানদণ্ড অনুযায়ী ভিন্ন হয়।

জাপানে প্রবেশের আগে ও পরে প্রশিক্ষণ কীভাবে সাজাবেন তা নিয়ে দ্বিধায় থাকলে, নিচের মাধ্যম থেকে নির্দ্বিধায় পরামর্শ নিন।