1-qadam: Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik rejasida kursni ko'rsatish
Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik rejasini tasdiqlash uchun ariza, qoida tariqasida, ariza topshirilganidan keyin 6 oy ichida Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlikni boshlash rejalashtirilgan holatlar uchun beriladi. Biroq, qonun kuchga kirishidan oldingi ariza, qoida tariqasida, rejalashtirilgan boshlanish sanasidan 7 oy oldin va 5 oy oldin bo'lgan davrda topshiriladi.
Ariza topshirish vaqtida Yaponiyaga kirishdan oldingi kurs hali tugallanmagan bo'lsa ham, Yaponiyaga kirishgacha tugallanishi kutilsa, kurs o'tilgan deb hisoblab reja tuzish mumkin.
Biroq, Yaponiyaga kirish vaqtida o'qish soatlari yetarli bo'lmasa, belgilangan soatlar sonini bajarish uchun Yaponiyaga kirgandan keyingi kursni o'tkazish zarur.
2-qadam: Yaponiyaga kirish sanasidan orqaga hisoblab, muddatni belgilash
Yaponiyaga kirishdan oldingi kurs sifatida faqat Yaponiyaga kirishdan oldingi so'nggi 6 oy ichida o'tilgan kurs hisobga olinadi.
Yaponiyaga kirish vaqti o'zgarishi mumkinligini ham hisobga olib, kursni boshlash muddatini yetarlicha oldinroq belgilash ma'qul.
3-qadam: Kurs xarajatlarini shaxsning o'ziga to'latmaslik
Nazorat va ko'mak xarajatlariga Yaponiyaga kirishdan oldingi kurs va Yaponiyaga kirgandan keyingi kurs uchun xarajatlar bo'lgan “kurs xarajatlari” kiradi (Amaliyot yo'riqnomasi).
Nazorat va ko'mak xarajatlarini bevosita ham, bilvosita ham Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik dasturidagi chet ellik xodim zimmasiga yuklash mumkin emas.
Masalan, shaxs yuboruvchi tashkilotga (送出機関) to'lagan xizmat haqi nazorat va ko'mak tashkilotiga o'tkaziladigan holat nazorat va ko'mak tashkilotining xizmat haqini shaxsning o'zidan olishidan farq qilmaydi.
Yuboruvchi tashkilot (mahalliy hududdan xodimlarni yuboradigan tashkilot) bilan tuzilgan shartnomani ham xarajatlar oqimi tushunarli bo'ladigan shaklda tekshirib qo'ying.
4-qadam: Kurs qaydlari va tasdiqlovchi hujjatlarni saqlash
Agar kurs xorijiy davlat tashkiloti yoki ta'lim muassasasi tomonidan o'tkazilgan bo'lsa, belgilangan fanlar o'zlashtirilganini tasdiqlovchi hujjat tekshiriladi.
A1 darajasiga teng kurs tugagach, kursda qatnashganlik to'g'risidagi guvohnoma kabi hujjatlarni Yaponiyaga kirishdan oldingi kursni o'tkazish qaydlari bilan birga saqlash kerak (Amaliyot yo'riqnomasi).
Ularni qabul qiluvchi korxona yoki nazorat va ko'mak tashkiloti saqlaydi. Qaysi tomon qaysi hujjatlarni saqlashini oldindan belgilab qo'yish tekshiruv vaqtida shoshilib qolmaslikka yordam beradi.
Yaponiyaga kirishdan oldingi kurs uchun reja, muddat, xarajatlar va qaydlarni tayyorlab, ishlarni davom ettiring.