चरण ① सीप विकास रोजगारी योजनामा तालिम उल्लेख गर्ने
सीप विकास रोजगारी योजनाको प्रमाणीकरणका लागि आवेदन गर्दा, सिद्धान्ततः आवेदन दिएपछि 6 महिनाभित्र सीप विकास रोजगारी सुरु हुने योजना लक्षित हुन्छ। तर, कार्यान्वयन मितिअघि आवेदन दिँदा सिद्धान्ततः सुरु गर्ने निर्धारित मितिभन्दा 7 महिनाअघिदेखि 5 महिनाअघिसम्म आवेदन दिनुपर्छ।
आवेदन दिँदा जापान प्रवेशअघिको तालिम पूरा नभएको भए पनि, जापान प्रवेश गर्नुअघि पूरा हुने अपेक्षा भएमा तालिम लिइसकेको मानेर योजना बनाउन सकिन्छ।
तर जापान प्रवेश गर्दा तालिमको घण्टा अपुग भएमा, निर्धारित घण्टा पूरा हुने गरी जापान प्रवेशपछिको तालिम सञ्चालन गर्न आवश्यक हुन्छ।
चरण ② जापान प्रवेश गर्ने मितिबाट पछाडि हिसाब गरेर समय निर्धारण गर्ने
जापान प्रवेशअघिको तालिमका रूपमा गणना हुने भनेको जापान प्रवेश गर्नुअघिको विगत 6 महिनाभित्र लिएको तालिम मात्र हो।
जापान प्रवेश गर्ने समय सर्न सक्ने सम्भावनालाई पनि ध्यानमा राखी, तालिम सुरु गर्ने समय पर्याप्त अगाडि राखेमा ढुक्क हुन सकिन्छ।
चरण ③ तालिमको खर्च सम्बन्धित व्यक्तिलाई नबोकाउने
सुपरिवेक्षण तथा सहयोग शुल्कमा जापान प्रवेशअघिको तालिम र जापान प्रवेशपछिको तालिमको खर्च अर्थात् “तालिम शुल्क” समावेश हुन्छ (सञ्चालन निर्देशिका)।
सुपरिवेक्षण तथा सहयोग शुल्क प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष कुनै पनि रूपमा सीप विकास रोजगारीमा रहेका विदेशी नागरिकलाई बोकाउन पाइँदैन।
उदाहरणका लागि, सम्बन्धित व्यक्तिले पठाउने संस्था (送出機関) लाई तिरेको शुल्क सुपरिवेक्षण तथा सहयोग संस्थामा गएको अवस्थामा, यो सुपरिवेक्षण तथा सहयोग संस्थाले सम्बन्धित व्यक्तिबाट शुल्क लिनुसरह हुन्छ।
पठाउने संस्था (स्थानीय रूपमा जनशक्ति पठाउने संस्था) सँगको सम्झौता पनि खर्चको प्रवाह बुझ्न सकिने रूपमा पुष्टि गरिराखौँ।
चरण ④ तालिम अभिलेख र प्रमाणसम्बन्धी कागजात सुरक्षित राख्ने
विदेशको सरकारी निकाय वा शैक्षिक संस्थाले तालिम सञ्चालन गरेको अवस्थामा, निर्धारित विषयहरू अध्ययन गरेको प्रमाणित गर्ने कागजात पुष्टि गरिन्छ।
A1 सरहको तालिम पूरा भएपछि, तालिम लिएको प्रमाणपत्रलगायतका कागजात जापान प्रवेशअघिको तालिम सञ्चालन अभिलेखसँगै सुरक्षित राखिन्छ (सञ्चालन निर्देशिका)।
यी कागजात स्वीकार गर्ने कम्पनी वा सुपरिवेक्षण तथा सहयोग संस्थाले सुरक्षित राख्छ। कुन पक्षले कुन कागजात राख्ने भन्ने कुरा पहिल्यै तय गरेमा, पुष्टि गर्ने बेला हतार गर्नुपर्दैन।
जापान प्रवेशअघिको तालिमका लागि योजना, समय, खर्च र अभिलेख तयार गरेर तयारी अघि बढाऔँ।