বার্ষিক প্রতিবেদনে, কোম্পানির বাস্তবায়ন পরিস্থিতির প্রতিবেদন এবং সংস্থার কার্যক্রম প্রতিবেদন আলাদাভাবে বিবেচনা করা হয়। এখানে 2026 সালের 10 মাসের সময়কার প্রয়োগবিধি ও পরিচালনা নির্দেশিকা অনুযায়ী বিষয়গুলো সাজিয়ে দেওয়া হয়েছে।
ধাপ ① কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা
গ্রহণকারী কোম্পানি প্রতি অর্থবছরে 1 বার বাস্তবায়ন পরিস্থিতির প্রতিবেদনপত্র তৈরি করে। ব্যবহৃত ফরমটি হলো মন্ত্রণালয়ের অধ্যাদেশের ফরম নং 14।
প্রতিবেদনের আওতাভুক্ত অর্থবছর হলো 4 মাসের 1 তারিখ থেকে পরবর্তী বছরের 3 মাসের 31 তারিখ পর্যন্ত। প্রয়োগবিধির ধারা 1-এ এই সময়কালকে দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থান কার্যক্রমের অর্থবছর হিসেবে নির্ধারণ করা হয়েছে।
পরিচালনা নির্দেশিকা অনুযায়ী জমা দেওয়ার সময়কাল হলো পরবর্তী অর্থবছরের 4 মাসের 1 তারিখ থেকে 5 মাসের 31 তারিখ পর্যন্ত। এটি সংস্থার আঞ্চলিক কার্যালয় বা শাখা কার্যালয়ের অনুমোদন বিভাগে জমা দিতে হবে।
তত্ত্বাবধানভিত্তিক কোম্পানি তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থার নির্দেশনা অনুযায়ী এটি তৈরি করে। প্রতিবেদনের আওতাভুক্ত সময়কালে কাউকে গ্রহণ না করলে কোম্পানির প্রতিবেদন দেওয়ার প্রয়োজন নেই।
সতর্কতা ② সংস্থার প্রতিবেদন আলাদাভাবে পরিচালনা করা
তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থা প্রতিটি কার্যালয়ের জন্য কার্যক্রম প্রতিবেদনপত্র তৈরি করে। মন্ত্রণালয়ের অধ্যাদেশের ফরম নং 24-এর সঙ্গে প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করে সংস্থার প্রধান কার্যালয়ের পরীক্ষা বিভাগে জমা দিতে হয়।
জমা দেওয়ার সময়সীমা হলো পরবর্তী দক্ষতা উন্নয়ন কর্মসংস্থান কার্যক্রমের অর্থবছরের 5 মাসের 31 তারিখ। পরিচালনা নির্দেশিকা অনুযায়ী, সংশ্লিষ্ট অর্থবছরের মধ্যে অনুমতি পাওয়া সংস্থাকে কাউকে গ্রহণ না করলেও প্রতিবেদন দিতে হবে।
এছাড়া, নিরীক্ষা করা হলে মন্ত্রণালয়ের অধ্যাদেশের ফরম নং 23-এর নিরীক্ষা প্রতিবেদনপত্র তৈরি করতে হয়। আইন অনুযায়ী, নিরীক্ষা শেষ হওয়ার পর বিলম্ব না করে প্রতিবেদন দিতে হবে।
পরিচালনা নির্দেশিকা অনুযায়ী, এটি নিরীক্ষা শেষ হওয়ার পর 2 মাসের মধ্যে জমা দিতে হয়। নিরীক্ষার আওতাভুক্ত কোম্পানির দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থার আঞ্চলিক কার্যালয় বা শাখা কার্যালয়ের নির্দেশনা বিভাগে এটি জমা দিতে হবে।
সংস্থার ভূমিকা সম্পর্কে জানতে তত্ত্বাবধান ও সহায়তা সংস্থা-বিষয়ক ব্যাখ্যামূলক নিবন্ধও দেখুন।
ধাপ ③ জমা দেওয়ার আগে কোম্পানির অভ্যন্তরীণ যাচাইয়ের ব্যবস্থা করা
দৈনিক রেকর্ড, মাসিক যাচাই এবং বার্ষিক প্রতিবেদন পরস্পরের সঙ্গে যুক্ত করে পরিচালনা করুন। নিচের ধাপগুলো সম্পাদকীয় বিভাগ প্রস্তাবিত অভ্যন্তরীণ পরিচালনার একটি উদাহরণ।
- দিনলিপি যাচাই：কর্মস্থলের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি কাজ ও নির্দেশনার বিষয়বস্তু লিখতে কোনো কিছু বাদ পড়েছে কি না যাচাই করেন।
- ব্যবস্থাপনা রেজিস্টারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা：দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি পরিকল্পনার বাস্তবায়ন পরিস্থিতি ও দিনলিপি যাচাই করেন।
- প্রতিবেদনপত্র প্রস্তুত করা：মানবসম্পদ বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ফরমের প্রয়োজনীয় তথ্য ও সংযুক্ত নথি যাচাই করেন।
- জমা দেওয়ার রেকর্ড সংরক্ষণ：জমা দেওয়া নথির অনুলিপি ও জমা দেওয়ার তারিখ সংরক্ষণ করা হয়।
প্রতিবেদন দিতে ভুল হওয়া রোধ করতে জমাদানকারী পক্ষ, ফরম, সময়সীমা এবং জমা দেওয়ার স্থান আলাদাভাবে পরিচালনা করুন।