ພັນທະໃນການຈັດເຮັດບັນຊີ ແລະ ລາຍງານສຳລັບການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະແມ່ນຫຍັງ? ອະທິບາຍວິທີຂຽນບັນທຶກປະຈຳວັນ ແລະ ປຶ້ມຄຸ້ມຄອງ

ກ່ອນອື່ນ ໃຫ້ກວດສອບປະເພດບັນຊີບັນທຶກທີ່ບໍລິສັດຮັບເຂົ້າເຮັດວຽກຕ້ອງຈັດກຽມໄວ້. ພ້ອມກັນນັ້ນ ຄວນເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງຈາກເອກະສານທີ່ອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນຈັດເຮັດ.

ຈຸດສຳຄັນ ① ຈັດລະບຽບບັນຊີບັນທຶກຂອງບໍລິສັດຮັບເຂົ້າເຮັດວຽກ

ຜູ້ດຳເນີນການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ (育成就労実施者) ໝາຍເຖິງບໍລິສັດຮັບເຂົ້າເຮັດວຽກ ຫຼື ອົງກອນອື່ນທີ່ໃຫ້ດຳເນີນການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ. ຂໍ້ 39 ຂອງລະບຽບການບັງຄັບໃຊ້ໄດ້ກຳນົດບັນຊີບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

• ບັນຊີຄຸ້ມຄອງຊາວຕ່າງປະເທດ：ແມ່ນເອກະສານສຳລັບຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂອງບຸກຄົນ ແລະ ເງື່ອນໄຂການຈ້າງງານ.
• ບັນຊີຄຸ້ມຄອງສະຖານະການປະຕິບັດຕາມແຜນ：ແມ່ນເອກະສານສຳລັບກວດສອບວ່າສາມາດດຳເນີນການຕາມແຜນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຫຼືບໍ່.
• ບັນທຶກປະຈຳວັນການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ：ແມ່ນເອກະສານທີ່ບັນທຶກວຽກທີ່ໄດ້ປະຕິບັດຈິງ ແລະ ເນື້ອໃນທີ່ໄດ້ແນະນຳ.
• ບັນທຶກການດຳເນີນການອົບຮົມ：ແມ່ນບັນທຶກການອົບຮົມກ່ອນເຂົ້າປະເທດ ແລະ ການອົບຮົມຫຼັງເຂົ້າປະເທດ (入国後講習) ທີ່ຜູ້ດຳເນີນການແບບດ່ຽວຕ້ອງຈັດກຽມໄວ້.
• ເອກະສານສະເພາະຂອງຂະແໜງການ：ຈຳເປັນເມື່ອມີການກຳນົດເພີ່ມເຕີມໃນປະກາດຂອງຂະແໜງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ໃນບັນຊີບັນທຶກທີ່ໃຊ້ຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂອງບຸກຄົນ ຈະຕ້ອງບັນທຶກຂໍ້ມູນສະຖານະການພຳນັກ ແລະ ຂໍ້ມູນການຮັບຮອງແຜນເປັນຕົ້ນ. ນອກຈາກນີ້ ຍັງລວມເຖິງຊີວະປະຫວັດ, ສັນຍາຈ້າງງານ ແລະ ເອກະສານທີ່ສະແດງເງື່ອນໄຂການປະຕິບັດຕໍ່.

ຈຸດສຳຄັນ ② ແຍກແຍະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງບໍລິສັດ ແລະ ອົງການ

ອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ ແມ່ນອົງການທີ່ກວດສອບບໍລິສັດຮັບເຂົ້າເຮັດວຽກ ແລະ ໃຫ້ການສະໜັບສະໜູນແກ່ຊາວຕ່າງປະເທດ. ຕາມຂໍ້ 70 ຂອງລະບຽບການບັງຄັບໃຊ້ ອົງການຕ້ອງຈັດກຽມບັນຊີບັນທຶກແຍກຕ່າງຫາກຈາກບໍລິສັດ.

ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງລວມມີບັນຊີຄຸ້ມຄອງຄ່າທຳນຽມການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ ພ້ອມທັງບັນທຶກເນື້ອໃນການປຶກສາ ແລະ ການດຳເນີນການຕອບສະໜອງ. ເຖິງແມ່ນຈະແບ່ງປັນເອກະສານໃຫ້ອົງການແລ້ວ ແຕ່ໜ້າທີ່ຂອງບໍລິສັດໃນການຈັດກຽມບັນຊີບັນທຶກຍັງຄົງຢູ່.

ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍໂດຍເນັ້ນໃສ່ບັນທຶກພື້ນຖານຂອງບໍລິສັດຮັບເຂົ້າເຮັດວຽກທີ່ຈ້າງງານໂດຍກົງ. ສຳລັບຮູບແບບການຈັດສົ່ງແຮງງານ ແລະ ຮູບແບບອື່ນ ກະລຸນາກວດສອບການແບ່ງໜ້າທີ່ຕາມຄູ່ມືການດຳເນີນງານດ້ວຍ.

ທ່ານສາມາດກວດສອບສະຖານະຂອງລະບົບໄດ້ທີ່ຄຳອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງລະບົບການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ (育成就労制度).

ເມື່ອກຽມບັນຊີບັນທຶກ ກ່ອນອື່ນຄວນຈັດລະບຽບປະເພດຂອງເອກະສານ ແລະ ຜູ້ທີ່ຈັດເຮັດເອກະສານ.

ບັນທຶກປະຈຳວັນແມ່ນເອກະສານທີ່ບັນທຶກເນື້ອໃນຂອງວຽກທີ່ໄດ້ປະຕິບັດ ແລະ ການແນະນຳ. ພວກເຮົາຈະກວດເບິ່ງລຳດັບການຂຽນຕາມແບບຟອມອ້າງອີງທາງການ.

ຂັ້ນຕອນ ① ກວດສອບລາຍການກ່ຽວກັບບຸກຄົນເປົ້າໝາຍ ແລະ ແຜນການ

ໃນແບບຟອມອ້າງອີງເລກທີ 4-3 ມີຕາຕະລາງລາຍຊື່ໃນເອກະສານແນບທີ່ລະບຸບຸກຄົນເປົ້າໝາຍ. ໃຫ້ຂຽນຊື່ຂອງຊາວຕ່າງປະເທດ, ໄລຍະເວລາຂອງການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ ແລະ ລາຍການອື່ນໆ.

ໝາຍເຫດໃນແບບຟອມລະບຸວ່າ ຖ້າໄລຍະເວລາຂອງການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ ຫຼື ວຽກທີ່ໃຫ້ເຮັດ ແລະ ອື່ນໆແຕກຕ່າງກັນ ໃຫ້ແຍກບັນທຶກປະຈຳວັນ.

ໃນຊ່ອງດ້ານຂວາຂອງຊ່ອງວຽກ ໃຫ້ຂຽນເລກຂອງຊ່ອງເນື້ອໃນໃນແຜນການດຳເນີນການການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ. ແນວທາງການດຳເນີນງານຍັງກຳນົດໃຫ້ບັນທຶກສະພາບການປະຕິບັດວຽກທີ່ຈຳເປັນຢ່າງລະອຽດ.

ຂັ້ນຕອນ ② ຂຽນວຽກ ແລະ ການແນະນຳຢ່າງລະອຽດ

ຊ່ອງຫຼັກທີ່ຕ້ອງຂຽນໃນບັນທຶກປະຈຳວັນແມ່ນວັນທີ, ວຽກ, ເນື້ອໃນການແນະນຳ ແລະ ຊື່ຜູ້ແນະນຳ. ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ເປັນຕົວຢ່າງສົມມຸດ ໃນກໍລະນີທີ່ວຽກດັ່ງກ່າວລວມຢູ່ໃນແຜນການທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງ.

ຖ້າຂຽນພຽງແຕ່ “ວຽກປົກກະຕິ” ຫຼື “ແນະນຳແລ້ວ” ກໍຈະເຮັດໃຫ້ທົບທວນເນື້ອໃນໄດ້ຍາກ. ຄວນເຮັດໃຫ້ເປັນບັນທຶກທີ່ເຫັນໄດ້ວ່າໄດ້ເຮັດຫຍັງ ແລະ ໄດ້ສອນຫຍັງ.

ຂັ້ນຕອນ ③ ກວດສອບ ແລະ ບັນທຶກຜົນການປະຕິບັດ

ກອງບັນນາທິການແນະນຳໃຫ້ຂຽນໃນຂະນະທີ່ຍັງຈື່ເນື້ອໃນການແນະນຳໄດ້. ຢ່າຄັດລອກແຜນທີ່ກຳນົດໄວ້ມາຂຽນຕາມເດີມ ແຕ່ໃຫ້ບັນທຶກເນື້ອໃນທີ່ໄດ້ປະຕິບັດຕົວຈິງ.

ໃນແບບຟອມຍັງມີຊ່ອງສຳລັບຊື່ບຸກຄົນ ຫຼື ຊື່ອົງການຜູ້ດຳເນີນການ ແລະ ຊື່ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ. ໃຫ້ກວດສອບວ່າບໍ່ມີລາຍການໃດຂຽນບໍ່ຄົບ ແລະ ເກັບຮັກສາໄວ້ພ້ອມກັບປຶ້ມບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງ.

ຄວນຂຽນບັນທຶກປະຈຳວັນໃຫ້ລາຍການໃນແຜນການທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງ ແລະ ວຽກກັບການແນະນຳທີ່ປະຕິບັດຕົວຈິງສອດຄ່ອງກັນ.

ສະຖານະການປະຕິບັດໝາຍເຖິງ ສະຖານະການທີ່ສາມາດດຳເນີນການໄດ້ຕາມແຜນ. ໃຫ້ໃຊ້ບັນທຶກເຊັ່ນບັນທຶກປະຈຳວັນ ເພື່ອກວດສອບແຕ່ລະລາຍການໃນປຶ້ມບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງ.

ຂັ້ນຕອນ ① ເຂົ້າໃຈລາຍການກວດສອບປະຈຳແຕ່ລະເດືອນ

ແບບຟອມອ້າງອີງເລກທີ 4-2 ມີຊ່ອງໃຫ້ຕື່ມ ປີ ແລະ ເດືອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ລາຍການກວດສອບຫຼັກແບ່ງອອກດັ່ງນີ້.

• ການປະຕິບັດຕາມແຜນ: ກວດສອບການເກັບຮັກສາໜັງສືແຈ້ງການຮັບຮອງ ແລະ ສະຖານະການດຳເນີນການຕາມແຜນ.
• ການອົບຮົມຫຼັງເຂົ້າປະເທດ: ກວດສອບສະຖານະການເຂົ້າຮັບການອົບຮົມ ແລະ ວ່າໄດ້ເຮັດວຽກໃນຊ່ວງໄລຍະການອົບຮົມຫຼືບໍ່.
• ການຮຽນຮູ້ທັກສະ ແລະ ພາສາຍີ່ປຸ່ນ: ກວດສອບລະດັບການຮຽນຮູ້ ແລະ ສະຖານະການສອບຜ່ານຕາມແຜນ.
• ອຸບັດຕິເຫດ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ: ກວດສອບອຸບັດຕິເຫດເຊັ່ນ ອຸບັດຕິເຫດຈາກການເຮັດວຽກ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຮງງານ.
• ສະພາບການດຳລົງຊີວິດ: ກວດສອບພຶດຕິກຳໃນການດຳລົງຊີວິດ, ສະພາບສຸຂະພາບ, ແລະ ວ່າມີການລະເມີດລະບຽບ ຫຼື ບັນຫາຫຼືບໍ່.

ຂັ້ນຕອນ ② ຕັດສິນໂດຍອີງໃສ່ບັນທຶກ

ກອງບັນນາທິການແນະນຳໃຫ້ກວດທຽບ ບັນທຶກປະຈຳວັນ, ບັນທຶກການເຂົ້າຮັບການອົບຮົມ ແລະ ບັນທຶກການສຳພາດ. ຢ່າເລືອກຄຳຕອບເຊັ່ນ “ດີ” ໂດຍອີງໃສ່ພຽງແຕ່ຄວາມຮູ້ສຶກ.

ສຳລັບສະຖານະການຮຽນຮູ້ພາສາຍີ່ປຸ່ນ, ການສື່ສານໃນເວລາໃຫ້ຄຳແນະນຳ ແລະ ສະຖານະການສອບຜ່ານແມ່ນຈຸດທີ່ຕ້ອງກວດສອບຕາມແບບຟອມ. ບໍ່ພຽງແຕ່ການສອບເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຕ້ອງກວດສອບສະພາບການຢູ່ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກນຳອີກ.

ຂັ້ນຕອນ ③ ບັນທຶກບັນຫາໄວ້ໃນຊ່ອງໝາຍເຫດພິເສດ

ໃນແບບຟອມອ້າງອີງມີ ຊ່ອງໝາຍເຫດພິເສດສຳລັບກໍລະນີທີ່ມີບັນຫາ. ໃຫ້ບັນທຶກລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ໄດ້ກວດສອບ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ໃຫ້ບັນທຶກວ່າ “ຈຳເປັນຕ້ອງອະທິບາຍຄຳແນະນຳດ້ານຄວາມປອດໄພຄືນອີກເພາະຟັງບໍ່ເຂົ້າໃຈ”. ນີ້ແມ່ນ ຕົວຢ່າງການບັນທຶກສົມມຸດທີ່ກອງບັນນາທິການສ້າງຂຶ້ນ.

ການເຮັດເປັນ ບັນທຶກທີ່ສາມາດຕິດຕາມເນື້ອໃນຂອງບັນຫາ ແລະ ການດຳເນີນການຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ກວດສອບໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂໍແນະນຳໃຫ້ເພີ່ມວັນທີດຳເນີນການ ແລະ ຜົນການກວດສອບຄືນອີກ.

ໃນແບບຟອມມີ ຊ່ອງຢືນຢັນວ່າເນື້ອໃນທີ່ບັນທຶກບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ເທັດຈິງ. ຄວນກຳນົດຂັ້ນຕອນພາຍໃນອົງກອນໄວ້ລ່ວງໜ້າ ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຜິດຊອບສາມາດກວດສອບໄດ້.

ຄວນນຳໃຊ້ປຶ້ມບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງເປັນ ເອກະສານສຳລັບກວດສອບສະຖານະການປະຕິບັດຕາມແຜນໂດຍໃຊ້ຫຼັກຖານເຊັ່ນບັນທຶກປະຈຳວັນ.

ຫຼັງຈາກຈັດເຮັດບັນທຶກແລ້ວ ໃຫ້ຈັດກຽມສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາ ແລະ ວິທີນຳອອກມາໃຊ້ໃຫ້ພ້ອມ. ໃຫ້ກວດສອບຈຸດເລີ່ມຕົ້ນການນັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາ ແລະ ເງື່ອນໄຂການເກັບຮັກສາທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.

ຂໍ້ຄວນລະວັງ ① ເກັບຮັກສາໂດຍນັບຈາກວັນສິ້ນສຸດ

ມາດຕາ 39 ຂອງລະບຽບການບັງຄັບໃຊ້ ແລະ ແນວທາງການດຳເນີນງານກຳນົດໃຫ້ເກັບຮັກສາເປັນເວລາ 1 ປີຫຼັງຈາກການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະສິ້ນສຸດລົງ. ນີ້ແມ່ນແນວປະຕິບັດທີ່ໄດ້ກວດສອບນະເດືອນ 10 ປີ 2026.

ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນການນັບແມ່ນວັນທີ່ການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະຊຶ່ງເປັນພື້ນຖານຂອງປຶ້ມບັນຊີສິ້ນສຸດລົງ. ບໍ່ແມ່ນນັບຈາກວັນທີ່ຈັດເຮັດບັນທຶກປະຈຳວັນ.

ຕ້ອງຈັດເກັບປຶ້ມບັນຊີໄວ້ຢູ່ສະຖານປະກອບການທີ່ໃຫ້ດຳເນີນການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ. ຈຳເປັນຕ້ອງຮັກສາໃຫ້ຢູ່ໃນສະພາບທີ່ສາມາດນຳສະເໜີໄດ້ໃນເວລາກວດສອບ.

ຂໍ້ຄວນລະວັງ ② ການເກັບຮັກສາທາງເອເລັກໂຕຣນິກຕ້ອງກວດສອບເຖິງຂັ້ນຕອນການພິມອອກ

ແນວທາງການດຳເນີນງານຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດເຮັດ ແລະ ເກັບຮັກສາປຶ້ມບັນຊີໃນຮູບແບບຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ. ນອກຈາກນີ້ ຍັງໄດ້ລະບຸວິທີສະແກນເອກະສານເຈ້ຍເພື່ອເກັບຮັກສາ.

ສຳລັບການເກັບຮັກສາທາງເອເລັກໂຕຣນິກ ຈຳເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນສະພາບທີ່ສາມາດສະແດງຜົນຢ່າງຊັດເຈນ ແລະ ຈັດເຮັດເປັນເອກະສານໄດ້ທັນທີ. ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດເກັບຮັກສາໄດ້ເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຄວນກວດສອບວ່າສາມາດກວດເບິ່ງ ແລະ ພິມອອກຢູ່ສະຖານປະກອບການໄດ້ຫຼືບໍ່.

ຈຸດສຳຄັນ ③ ຄຸ້ມຄອງການເກັບຮັກສາແຍກຕາມປະເພດເອກະສານ

ແນວທາງການດຳເນີນງານຍັງກວມເອົາເອກະສານທີ່ກ່ຽວກັບແຮງງານ ເຊັ່ນ ບັນຊີຄ່າຈ້າງ. ສຳລັບເອກະສານທີ່ມີໜ້າທີ່ຕ້ອງເກັບຮັກສາຕາມກົດໝາຍ ຫຼື ລະບຽບອື່ນ ກະລຸນາກວດສອບຂໍ້ກຳນົດເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍ.

ພາຍໃນບໍລິສັດ ແນະນຳໃຫ້ຈັດເຮັດລາຍການຊື່ເອກະສານ, ບຸກຄົນເປົ້າໝາຍ, ວັນສິ້ນສຸດ ແລະ ກຳນົດສິ້ນສຸດການເກັບຮັກສາ. ຄວນກຳນົດຜູ້ຮັບຜິດຊອບທີ່ສາມາດເຂົ້າເບິ່ງໄດ້ ແລະ ວິທີສົ່ງຕໍ່ວຽກໄວ້ລ່ວງໜ້າ.

ສຳລັບການເກັບຮັກສາ ຄວນຈັດໃຫ້ມີທັງການຄຸ້ມຄອງກຳນົດເວລາໂດຍອີງໃສ່ວັນສິ້ນສຸດ ແລະ ການຮັກສາໃຫ້ຢູ່ໃນສະພາບທີ່ສາມາດນຳສະເໜີໄດ້ເມື່ອຈຳເປັນ.

ໃນການລາຍງານປະຈຳປີ ຕ້ອງແຍກບົດລາຍງານສະພາບການດຳເນີນງານຂອງບໍລິສັດ ແລະ ບົດລາຍງານການດຳເນີນທຸລະກິດຂອງອົງການອອກຈາກກັນ. ບົດຄວາມນີ້ຈັດລຽງຂໍ້ມູນຕາມລະບຽບການບັງຄັບໃຊ້ ແລະ ແນວທາງການດຳເນີນງານ ນະເດືອນ 10 ປີ 2026.

ຂັ້ນຕອນ ① ກະກຽມບົດລາຍງານປະຈຳປີຂອງບໍລິສັດ

ບໍລິສັດຜູ້ຮັບເຂົ້າຕ້ອງຈັດເຮັດບົດລາຍງານສະພາບການດຳເນີນງານ 1 ຄັ້ງໃນແຕ່ລະປີງົບປະມານ. ແບບຟອມທີ່ໃຊ້ແມ່ນແບບຟອມຕາມກົດລະບຽບກະຊວງ ເລກທີ 14.

ປີງົບປະມານທີ່ຕ້ອງລາຍງານແມ່ນຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ເດືອນ 4 ຫາວັນທີ 31 ເດືອນ 3 ຂອງປີຖັດໄປ. ມາດຕາ 1 ຂອງລະບຽບການບັງຄັບໃຊ້ກຳນົດໄລຍະນີ້ເປັນປີທຸລະກິດຂອງການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະ.

ໄລຍະການຍື່ນຕາມແນວທາງການດຳເນີນງານແມ່ນຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ເດືອນ 4 ຫາວັນທີ 31 ເດືອນ 5 ຂອງປີງົບປະມານຖັດໄປ. ສະຖານທີ່ຍື່ນແມ່ນພະແນກຮັບຮອງຂອງຫ້ອງການທ້ອງຖິ່ນ ຫຼື ສາຂາຂອງອົງການ.

ບໍລິສັດໃນຮູບແບບການກຳກັບຕ້ອງຈັດເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂອງອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ. ຖ້າບໍ່ມີການຮັບເຂົ້າໃນໄລຍະທີ່ຕ້ອງລາຍງານ ບໍລິສັດບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງລາຍງານ.

ຂໍ້ຄວນລະວັງ ② ຈັດການບົດລາຍງານຂອງອົງການແຍກຕ່າງຫາກ

ອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນຕ້ອງຈັດເຮັດບົດລາຍງານການດຳເນີນທຸລະກິດສຳລັບແຕ່ລະສະຖານປະກອບການ. ຕ້ອງແນບເອກະສານທີ່ຈຳເປັນໃສ່ແບບຟອມຕາມກົດລະບຽບກະຊວງ ເລກທີ 24 ແລ້ວຍື່ນຕໍ່ພະແນກກວດສອບຂອງສຳນັກງານໃຫຍ່ຂອງອົງການ.

ກຳນົດສົ່ງແມ່ນວັນທີ 31 ເດືອນ 5 ຂອງປີທຸລະກິດການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະປີຖັດໄປ. ແນວທາງການດຳເນີນງານກຳນົດວ່າ ອົງການທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດພາຍໃນປີງົບປະມານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຕ້ອງລາຍງານເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການຮັບເຂົ້າກໍຕາມ.

ນອກຈາກນີ້ ເມື່ອດຳເນີນການກວດສອບ ຕ້ອງຈັດເຮັດບົດລາຍງານການກວດສອບຕາມແບບຟອມກົດລະບຽບກະຊວງ ເລກທີ 23. ຕາມກົດໝາຍ ຕ້ອງລາຍງານໂດຍບໍ່ຊັກຊ້າຫຼັງຈາກສຳເລັດການກວດສອບ.

ແນວທາງການດຳເນີນງານກຳນົດໃຫ້ຍື່ນພາຍໃນ 2 ເດືອນຫຼັງຈາກສຳເລັດການກວດສອບ. ສະຖານທີ່ຍື່ນແມ່ນພະແນກແນະນຳຂອງຫ້ອງການທ້ອງຖິ່ນ ຫຼື ສາຂາຂອງອົງການທີ່ຮັບຜິດຊອບບໍລິສັດທີ່ຖືກກວດສອບ.

ສຳລັບບົດບາດຂອງອົງການ ກະລຸນາເບິ່ງບົດຄວາມອະທິບາຍກ່ຽວກັບອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນເພີ່ມເຕີມ.

ຂັ້ນຕອນ ③ ກຳນົດການກວດສອບພາຍໃນບໍລິສັດກ່ອນຍື່ນ

ຄວນຈັດການໂດຍເຊື່ອມໂຍງບັນທຶກປະຈຳວັນ ການກວດສອບປະຈຳເດືອນ ແລະ ການລາຍງານປະຈຳປີເຂົ້າດ້ວຍກັນ. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງການດຳເນີນງານພາຍໃນບໍລິສັດທີ່ກອງບັນນາທິການສະເໜີ.

• ກວດສອບບັນທຶກປະຈຳວັນ：ພະນັກງານຮັບຜິດຊອບໜ້າງານກວດເບິ່ງວ່າ ມີການຕົກຫຼົ່ນໃນການບັນທຶກເນື້ອໃນວຽກ ແລະ ການແນະນຳຫຼືບໍ່.
• ກວດທຽບກັບປຶ້ມຄຸ້ມຄອງ：ຜູ້ຮັບຜິດຊອບກວດສອບສະພາບການປະຕິບັດແຜນ ແລະ ບັນທຶກປະຈຳວັນ.
• ກະກຽມບົດລາຍງານ：ພະນັກງານບຸກຄະລາກອນກວດສອບລາຍການທີ່ຕ້ອງລະບຸໃນແບບຟອມ ແລະ ເອກະສານຄັດຕິດ.
• ເກັບຮັກສາບັນທຶກການຍື່ນ：ເກັບສຳເນົາເອກະສານທີ່ຍື່ນ ແລະ ບັນທຶກວັນທີຍື່ນໄວ້.

ເພື່ອປ້ອງກັນການຕົກຫຼົ່ນໃນການລາຍງານ ຄວນແຍກຈັດການຜູ້ມີໜ້າທີ່ຍື່ນ ແບບຟອມ ກຳນົດສົ່ງ ແລະ ສະຖານທີ່ຍື່ນ.

ປຶ້ມບັນທຶກຂອງການຈ້າງງານເພື່ອພັດທະນາທັກສະແມ່ນບັນທຶກສຳລັບກວດສອບວຽກປະຈຳວັນ, ການແນະນຳ ແລະ ສະຖານະການດຳເນີນງານຕາມແຜນ. ຈົ່ງແຍກລາຍງານຂອງບໍລິສັດອອກຈາກລາຍງານຂອງອົງການກຳກັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນ ແລະ ຄຸ້ມຄອງຈົນເຖິງການເກັບຮັກສາ ແລະ ການຍື່ນ.

ແຕ່ຮູບແບບການຮັບເຂົ້າມາ, ຂະແໜງການ ແລະ ລະບົບຜູ້ຮັບຜິດຊອບພາຍໃນບໍລິສັດແຕກຕ່າງກັນ, ວິທີດຳເນີນງານທີ່ເໝາະສົມຈຶ່ງແຕກຕ່າງກັນ. ກະລຸນາກວດສອບແຜນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງ ແລະ ແບບຟອມທາງການສະບັບຫຼ້າສຸດ ແລ້ວກຳນົດຂັ້ນຕອນໃຫ້ເໝາະກັບການປະຕິບັດງານ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບການກະກຽມການສຶກສາພາສາຍີ່ປຸ່ນ, ກະລຸນາປຶກສາພວກເຮົາກ່ຽວກັບສະພາບການຂອງຜູ້ຮຽນ ແລະ ວິທີດຳເນີນການຝຶກອົບຮົມ.