ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်၏ စာရင်းမှတ်တမ်းနှင့် အစီရင်ခံရန် တာဝန်များဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။ နေ့စဉ်မှတ်တမ်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုမှတ်တမ်း ရေးသားနည်း ရှင်းလင်းချက်

ဦးစွာ၊ လက်ခံသည့်ကုမ္ပဏီက ထားရှိရမည့် စာရင်းစာအုပ်အမျိုးအစားများကို စစ်ဆေးပါမည်။ ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်းက ပြုစုသည့် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ကွာခြားချက်ကိုလည်း နားလည်ထားကြပါစို့။

အချက် ① လက်ခံသည့်ကုမ္ပဏီ၏ စာရင်းစာအုပ်များကို စနစ်တကျခွဲခြားခြင်း

ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် အကောင်အထည်ဖော်သူ (育成就労実施者) ဆိုသည်မှာ ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်ကို လုပ်ကိုင်စေသည့် လက်ခံသည့်ကုမ္ပဏီ စသည်တို့ကို ဆိုလိုပါသည်။ အကောင်အထည်ဖော်ရေးစည်းမျဉ်း အပိုဒ် 39 တွင် အောက်ပါစာရင်းစာအုပ်နှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို သတ်မှတ်ထားပါသည်။

• နိုင်ငံခြားသားများ၏ စီမံခန့်ခွဲမှုစာရင်း：ကာယကံရှင်၏ အချက်အလက်များနှင့် အလုပ်ခန့်ထားမှုအခြေအနေများ စသည်တို့ကို စီမံခန့်ခွဲရန် စာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါသည်။
• အစီအစဉ်အကောင်အထည်ဖော်မှုအခြေအနေနှင့် သက်ဆိုင်သော စီမံခန့်ခွဲမှုစာရင်း：အတည်ပြုထားသည့် အစီအစဉ်ကို အကောင်အထည်ဖော်နိုင်ခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် စာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါသည်။
• ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် နေ့စဉ်မှတ်တမ်း：အမှန်တကယ် တာဝန်ထမ်းဆောင်ခဲ့သည့် လုပ်ငန်းနှင့် သင်ကြားညွှန်ကြားခဲ့သည့် အကြောင်းအရာများကို မှတ်တမ်းတင်ရန် စာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါသည်။
• သင်တန်းပို့ချမှု မှတ်တမ်း：သီးခြားအမျိုးအစား အကောင်အထည်ဖော်သူက ထားရှိရမည့် ဂျပန်မဝင်ရောက်မီ သင်တန်းနှင့် ဂျပန်ဝင်ရောက်ပြီးနောက် သင်တန်း (入国後講習) တို့၏ မှတ်တမ်းဖြစ်ပါသည်။
• ကဏ္ဍအလိုက် သီးခြားစာရွက်စာတမ်းများ：သက်ဆိုင်ရာကဏ္ဍ၏ ကြေညာချက်တွင် ထပ်မံသတ်မှတ်ထားပါက လိုအပ်ပါသည်။

ကာယကံရှင်၏ အချက်အလက်များကို စီမံခန့်ခွဲသည့် စာရင်းစာအုပ်တွင် နေထိုင်ခွင့်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များနှင့် အစီအစဉ်အတည်ပြုမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ စသည်တို့ကို ရေးသွင်းရပါသည်။ ကိုယ်ရေးရာဇဝင်၊ အလုပ်ခန့်ထားမှုစာချုပ်နှင့် လုပ်ငန်းခွင်အကျိုးခံစားခွင့်များကို ဖော်ပြသည့် စာရွက်စာတမ်းများ စသည်တို့လည်း ပါဝင်ပါသည်။

အချက် ② ကုမ္ပဏီနှင့် အဖွဲ့အစည်း၏ တာဝန်များကို ခွဲခြားခြင်း

ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်းသည် လက်ခံသည့်ကုမ္ပဏီအား စစ်ဆေးခြင်းနှင့် နိုင်ငံခြားသားများအား ပံ့ပိုးကူညီခြင်းတို့ကို ဆောင်ရွက်သည့် အဖွဲ့အစည်းဖြစ်ပါသည်။ အကောင်အထည်ဖော်ရေးစည်းမျဉ်း အပိုဒ် 70 အရ ကုမ္ပဏီနှင့် သီးခြားစီ စာရင်းစာအုပ်များ ထားရှိရပါသည်။

ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးကုန်ကျစရိတ် စီမံခန့်ခွဲမှုစာရင်း၊ တိုင်ပင်ဆွေးနွေးသည့် အကြောင်းအရာများနှင့် တုံ့ပြန်ဆောင်ရွက်မှုမှတ်တမ်းများ စသည်တို့ ပါဝင်ပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းများကို အဖွဲ့အစည်းနှင့် မျှဝေထားသော်လည်း ကုမ္ပဏီ၏ စာရင်းစာအုပ်ထားရှိရမည့် တာဝန်မှာ ဆက်လက်တည်ရှိပါသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင် တိုက်ရိုက်အလုပ်ခန့်ထားသည့် လက်ခံသည့်ကုမ္ပဏီ၏ အခြေခံမှတ်တမ်းများကို အဓိကထား ရှင်းပြပါမည်။ အလုပ်သမားစေလွှတ်ခြင်း စသည့်ပုံစံများတွင် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်ပါ တာဝန်ခွဲဝေမှုကိုလည်း စစ်ဆေးပါ။

စနစ်၏ ရပ်တည်ချက်ကို ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်စနစ် (育成就労制度) ၏ အခြေခံရှင်းလင်းချက်တွင် စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

စာရင်းစာအုပ်များကို ပြင်ဆင်သည့်အခါ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားနှင့် ပြုစုရမည့် တာဝန်ရှိသူကို ဦးစွာ စနစ်တကျခွဲခြားထားကြပါစို့။

နေ့စဉ်မှတ်တမ်းသည် ဆောင်ရွက်ခဲ့သော လုပ်ငန်းတာဝန်နှင့် လမ်းညွှန်မှုအကြောင်းအရာကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည့် စာရွက်စာတမ်းဖြစ်သည်။ တရားဝင် ရည်ညွှန်းပုံစံအတိုင်း ဖြည့်သွင်းရမည့်အစီအစဉ်ကို စစ်ဆေးကြည့်ပါမည်။

အဆင့်①သက်ဆိုင်သူနှင့် အစီအစဉ်ပါ အချက်များကို စစ်ဆေးခြင်း

ရည်ညွှန်းပုံစံအမှတ် 4-3 တွင် သက်ဆိုင်သူများကို ဖော်ပြထားသည့် ပူးတွဲစာရွက်ပါ စာရင်းဇယားရှိသည်။ နိုင်ငံခြားသား၏အမည်၊ ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် ကာလ စသည်တို့ကို ဖြည့်သွင်းပါ။

ပုံစံ၏ မှတ်ချက်တွင် ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် ကာလ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်စေမည့် လုပ်ငန်းတာဝန်များ စသည်တို့ မတူညီပါက နေ့စဉ်မှတ်တမ်းကို ခွဲခြားထားရန် ဖော်ပြထားသည်။

လုပ်ငန်းတာဝန်ကော်လံ၏ ညာဘက်ကော်လံတွင် ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် အကောင်အထည်ဖော်ရေးအစီအစဉ်၏ အကြောင်းအရာကော်လံနံပါတ်ကို ဖြည့်သွင်းပါ။ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်တွင်လည်း မဖြစ်မနေဆောင်ရွက်ရမည့် လုပ်ငန်းတာဝန်များ၏ ဆောင်ရွက်မှုအခြေအနေကို အသေးစိတ်မှတ်တမ်းတင်ရန် တောင်းဆိုထားသည်။

အဆင့်②လုပ်ငန်းတာဝန်နှင့် လမ်းညွှန်မှုကို အသေးစိတ်ဖြည့်သွင်းခြင်း

နေ့စဉ်မှတ်တမ်းတွင် အဓိကဖြည့်သွင်းရမည့် ကော်လံများမှာ ရက်စွဲ၊ လုပ်ငန်းတာဝန်၊ လမ်းညွှန်မှုအကြောင်းအရာနှင့် လမ်းညွှန်သူအမည်တို့ဖြစ်သည်။ အောက်ပါဥပမာသည် သက်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းတာဝန်ကို အတည်ပြုထားသောအစီအစဉ်တွင် ထည့်သွင်းထားသည့်အခါအတွက် စိတ်ကူးဖြင့်ရေးထားသော ဥပမာဖြစ်သည်။

“ပုံမှန်လုပ်ငန်း” သို့မဟုတ် “လမ်းညွှန်ပြီး” ဟုသာ ရေးထားပါက အကြောင်းအရာကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် ခက်ခဲလာသည်။ မည်သည့်အရာကို လုပ်ဆောင်ခဲ့ပြီး မည်သည့်အရာကို သင်ကြားပေးခဲ့သည်ကို သိနိုင်သော မှတ်တမ်းဖြစ်အောင် ရေးသားပါ။

အဆင့်③အမှန်တကယ်ဆောင်ရွက်ခဲ့မှုကို စစ်ဆေးပြီး မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

အယ်ဒီတာအဖွဲ့က လမ်းညွှန်မှုအကြောင်းအရာကို မှတ်မိနေစဉ် ဖြည့်သွင်းရန် အကြံပြုပါသည်။ စီစဉ်ထားသည့်အကြောင်းအရာကို 그대로 ကူးရေးခြင်းမပြုဘဲ အမှန်တကယ်ဆောင်ရွက်ခဲ့သည့် အကြောင်းအရာကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။

ပုံစံတွင် အကောင်အထည်ဖော်သူ၏အမည် သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းအမည်နှင့် တာဝန်ခံအမည်ကို ဖြည့်သွင်းရန် ကော်လံလည်း ရှိသည်။ ဖြည့်သွင်းရန်ကျန်နေခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး စီမံခန့်ခွဲမှုမှတ်တမ်းစာအုပ်နှင့်အတူ သိမ်းဆည်းထားပါ။

နေ့စဉ်မှတ်တမ်းကို အတည်ပြုထားသောအစီအစဉ်ပါ အချက်များနှင့် အမှန်တကယ်ဆောင်ရွက်ခဲ့သော လုပ်ငန်းတာဝန်နှင့် လမ်းညွှန်မှုတို့ ကိုက်ညီဆက်စပ်နေစေရန် ရေးသားပါ။

အကောင်အထည်ဖော်မှုအခြေအနေဆိုသည်မှာ အစီအစဉ်နှင့်အညီ ဆောင်ရွက်နိုင်နေသောအခြေအနေကို ဆိုလိုပါသည်။ နေ့စဉ်မှတ်တမ်းကဲ့သို့သော မှတ်တမ်းများကို အသုံးပြုပြီး စီမံခန့်ခွဲမှုမှတ်တမ်းစာအုပ်ရှိ အချက်တစ်ခုချင်းစီကို စစ်ဆေးပါသည်။

အဆင့်① လစဉ်စစ်ဆေးရမည့်အချက်များကို နားလည်ထားခြင်း

ကိုးကားပုံစံအမှတ် 4-2 တွင် သက်ဆိုင်သည့်နှစ်နှင့်လကို ဖြည့်သွင်းရန်နေရာရှိပါသည်။ အဓိကစစ်ဆေးရမည့်အချက်များကို အောက်ပါအတိုင်း ခွဲခြားထားပါသည်။

• အစီအစဉ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း：အသိအမှတ်ပြုကြောင်း အကြောင်းကြားစာကို သိမ်းဆည်းထားခြင်းနှင့် အစီအစဉ်အတိုင်း ဆောင်ရွက်နေသည့်အခြေအနေကို စစ်ဆေးပါသည်။
• ဂျပန်ဝင်ရောက်ပြီးနောက် သင်တန်း：သင်တန်းတက်ရောက်မှုအခြေအနေနှင့် သင်တန်းကာလအတွင်း လုပ်ငန်းတာဝန်ထမ်းဆောင်ခြင်း ရှိ၊ မရှိကို စစ်ဆေးပါသည်။
• ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ဂျပန်ဘာသာစကား သင်ယူတတ်မြောက်မှု：တတ်မြောက်မှုအဆင့်နှင့် အစီအစဉ်အတိုင်း စာမေးပွဲအောင်မြင်ထားသည့်အခြေအနေကို စစ်ဆေးပါသည်။
• မတော်တဆမှုနှင့် ဥပဒေလိုက်နာမှု：လုပ်ငန်းခွင်ထိခိုက်မှုစသည့် မတော်တဆမှုများနှင့် အလုပ်သမားရေးရာဥပဒေများကို လိုက်နာခြင်း ရှိ၊ မရှိကို စစ်ဆေးပါသည်။
• နေထိုင်မှုအခြေအနေ：နေထိုင်ပြုမူပုံ၊ ကျန်းမာရေးအခြေအနေ၊ စည်းကမ်းဖောက်ဖျက်မှု သို့မဟုတ် ပြဿနာများ ရှိ၊ မရှိကို စစ်ဆေးပါသည်။

အဆင့်② မှတ်တမ်းများကို အထောက်အထားအဖြစ် အသုံးပြု၍ ဆုံးဖြတ်ခြင်း

အယ်ဒီတာအဖွဲ့က နေ့စဉ်မှတ်တမ်း၊ သင်တန်းတက်ရောက်မှုမှတ်တမ်းနှင့် တွေ့ဆုံမေးမြန်းမှုမှတ်တမ်းတို့ကို တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးသည့်နည်းလမ်းကို အကြံပြုပါသည်။ ထင်မြင်ချက်တစ်ခုတည်းဖြင့် “ကောင်းမွန်သည်” စသည်ကို မရွေးချယ်မိစေရန် ဂရုပြုပါ။

ဂျပန်ဘာသာစကား သင်ယူတတ်မြောက်မှုအခြေအနေအတွက် လမ်းညွှန်သင်ကြားချိန်တွင် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်နိုင်မှုနှင့် စာမေးပွဲအောင်မြင်ထားသည့်အခြေအနေတို့သည် ပုံစံတွင် စစ်ဆေးရမည့်အချက်များဖြစ်ပါသည်။ စာမေးပွဲတစ်ခုတည်းသာမက လုပ်ငန်းခွင်ရှိအခြေအနေကိုလည်း စစ်ဆေးပါသည်။

အဆင့်③ ပြဿနာများကို အထူးမှတ်ချက်နေရာတွင် ရေးသားခြင်း

ကိုးကားပုံစံတွင် ပြဿနာရှိခဲ့ပါက ရေးသားရန် အထူးမှတ်ချက်နေရာရှိပါသည်။ သက်ဆိုင်သည့်အချက်နှင့် စစ်ဆေးအတည်ပြုထားသော အချက်အလက်များကို ရေးသားပါ။

ဥပမာအားဖြင့် “ဘေးကင်းရေးညွှန်ကြားချက်ကို နားထောင်နားလည်ရာတွင် ထပ်မံရှင်းပြရန် လိုအပ်ခဲ့ပါသည်” ဟု မှတ်တမ်းတင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ အယ်ဒီတာအဖွဲ့က ဖန်တီးထားသော စိတ်ကူးယဉ်ရေးသားချက်နမူနာဖြစ်ပါသည်။

ပြဿနာ၏အကြောင်းအရာနှင့် ထို့နောက် ဆောင်ရွက်ခဲ့သည့်အရာကို နောက်ကြောင်းပြန်ကြည့်နိုင်သော မှတ်တမ်းအဖြစ် ပြုလုပ်ထားပါက စစ်ဆေးရန် ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။ ဆောင်ရွက်သည့်ရက်စွဲနှင့် ပြန်လည်စစ်ဆေးသည့်ရလဒ်ကို ထည့်သွင်းသည့်နည်းလမ်းကိုလည်း အကြံပြုပါသည်။

ပုံစံတွင် ရေးသားထားသည့်အကြောင်းအရာသည် အမှန်တကယ်ဖြစ်ရပ်နှင့် ကွဲလွဲမှုမရှိကြောင်း အတည်ပြုရန်နေရာရှိပါသည်။ တာဝန်ရှိသူက အတည်ပြုနိုင်မည့် အဖွဲ့အစည်းအတွင်း လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားပါ။

စီမံခန့်ခွဲမှုမှတ်တမ်းစာအုပ်ကို နေ့စဉ်မှတ်တမ်းကဲ့သို့သော အထောက်အထားများကို အသုံးပြုပြီး အစီအစဉ်အကောင်အထည်ဖော်မှုအခြေအနေကို စစ်ဆေးသည့်စာရွက်စာတမ်းအဖြစ် အသုံးပြုပါ။

မှတ်တမ်းများကို ပြုစုပြီးနောက်၊ သိမ်းဆည်းမည့်နေရာနှင့် ပြန်လည်ထုတ်ယူမည့်နည်းလမ်းကို စီစဉ်ထားပါ။ သိမ်းဆည်းရမည့်ကာလကို စတင်ရေတွက်သည့်နေ့နှင့် အီလက်ထရွန်နစ်စနစ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းခြင်းဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များကို စစ်ဆေးကြပါစို့။

သတိပြုရန်အချက် ① ပြီးဆုံးသည့်နေ့မှစ၍ သိမ်းဆည်းခြင်း

အကောင်အထည်ဖော်ရေးစည်းမျဉ်း အပိုဒ် 39 နှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်များတွင် ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် ပြီးဆုံးပြီးနောက် 1 နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းရန် သတ်မှတ်ထားပါသည်။ ဤအချက်သည် 2026 ခုနှစ် 10 လပိုင်းအချိန်တွင် စစ်ဆေးအတည်ပြုထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖြစ်ပါသည်။

ကာလကို စတင်ရေတွက်သည့်နေ့မှာ စာရင်းစာအုပ်၏အခြေခံဖြစ်သော ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် ပြီးဆုံးသည့်နေ့ဖြစ်ပါသည်။ နေ့စဉ်မှတ်တမ်းကို ပြုစုသည့်နေ့မှ စတင်ရေတွက်ခြင်းမဟုတ်ပါ။

စာရင်းစာအုပ်ကို ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် လုပ်ကိုင်စေသည့် လုပ်ငန်းခွင်တွင် ထားရှိရပါမည်။ စစ်ဆေးချိန်တွင် တင်ပြနိုင်သည့်အနေအထားဖြင့် ထားရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။

သတိပြုရန်အချက် ② အီလက်ထရွန်နစ်စနစ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းရာတွင် ထုတ်ယူနိုင်ခြင်းအထိ စစ်ဆေးခြင်း

လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်များတွင် အီလက်ထရွန်နစ်ဒေတာဖြင့် စာရင်းစာအုပ်ကို ပြုစုခြင်းနှင့် သိမ်းဆည်းခြင်းကိုလည်း ခွင့်ပြုထားပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းများကို စကင်နာဖြင့် ဖတ်ယူ၍ သိမ်းဆည်းသည့်နည်းလမ်းကိုလည်း ဖော်ပြထားပါသည်။

အီလက်ထရွန်နစ်စနစ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းရာတွင် ချက်ချင်း ရှင်းလင်းစွာ ပြသနိုင်ပြီး စာရွက်စာတမ်းအဖြစ် ထုတ်ယူနိုင်သည့်အနေအထားရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ သိမ်းဆည်းနိုင်ရုံသာမက လုပ်ငန်းခွင်တွင် စစ်ဆေးကြည့်ရှုနိုင်ခြင်းနှင့် ထုတ်ယူနိုင်ခြင်းရှိမရှိကိုပါ အတည်ပြုပါ။

အချက် ③ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားအလိုက် သိမ်းဆည်းမှုကို စီမံခြင်း

လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်များတွင် လုပ်ခလစာစာရင်းကဲ့သို့သော အလုပ်သမားရေးရာစာရွက်စာတမ်းများကိုလည်း ထည့်သွင်းဖော်ပြထားပါသည်။ အခြားဥပဒေများအရ သိမ်းဆည်းရန် တာဝန်ရှိသည့် စာရွက်စာတမ်းများအတွက် သက်ဆိုင်ရာပြဋ္ဌာန်းချက်များကိုလည်း စစ်ဆေးပါ။

လုပ်ငန်းအတွင်း၌ စာရွက်စာတမ်းအမည်၊ သက်ဆိုင်သူ၊ ပြီးဆုံးသည့်နေ့နှင့် သိမ်းဆည်းရမည့်နောက်ဆုံးရက်တို့ကို စာရင်းပြုစုထားရန် အကြံပြုပါသည်။ ကြည့်ရှုနိုင်သည့် တာဝန်ခံများနှင့် လုပ်ငန်းလွှဲပြောင်းသည့်နည်းလမ်းကိုလည်း ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားပါ။

သိမ်းဆည်းရာတွင် ပြီးဆုံးသည့်နေ့ကို အခြေခံသော နောက်ဆုံးရက်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် လိုအပ်သည့်အချိန်တွင် တင်ပြနိုင်သည့်အနေအထားတို့ကို တစ်ပါတည်း စီစဉ်ထားပါ။

နှစ်ပတ်လည်အစီရင်ခံရာတွင် ကုမ္ပဏီ၏ အကောင်အထည်ဖော်မှုအခြေအနေ အစီရင်ခံစာနှင့် အဖွဲ့အစည်း၏ လုပ်ငန်းအစီရင်ခံစာကို ခွဲခြားရပါမည်။ 2026 ခုနှစ် 10 လပိုင်းအချိန်အထိ အာဏာသက်ရောက်နေသော စည်းမျဉ်းနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်များအတိုင်း စုစည်းဖော်ပြပါမည်။

အဆင့်① ကုမ္ပဏီ၏ နှစ်ပတ်လည်အစီရင်ခံစာကို ပြင်ဆင်ခြင်း

လက်ခံသည့်ကုမ္ပဏီသည် ဘဏ္ဍာနှစ်တိုင်း 1 ကြိမ် အကောင်အထည်ဖော်မှုအခြေအနေ အစီရင်ခံစာကို ပြုစုရပါမည်။ အသုံးပြုရမည့်ပုံစံမှာ ဝန်ကြီးဌာနအမိန့်ပုံစံအမှတ် 14 ဖြစ်သည်။

အစီရင်ခံရမည့် ဘဏ္ဍာနှစ်မှာ 4 လပိုင်း 1 ရက်မှ နောက်နှစ် 3 လပိုင်း 31 ရက်အထိ ဖြစ်သည်။ အာဏာသက်ရောက်စည်းမျဉ်း အပိုဒ် 1 တွင် ဤကာလကို ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် လုပ်ငန်းနှစ်အဖြစ် သတ်မှတ်ထားသည်။

လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်အရ တင်ပြရမည့်ကာလမှာ နောက်ဘဏ္ဍာနှစ်၏ 4 လပိုင်း 1 ရက်မှ 5 လပိုင်း 31 ရက်အထိ ဖြစ်သည်။ တင်ပြရမည့်နေရာမှာ အဖွဲ့အစည်း၏ ဒေသဆိုင်ရာရုံး သို့မဟုတ် ရုံးခွဲရှိ အသိအမှတ်ပြုရေးဌာန ဖြစ်သည်။

ကြီးကြပ်မှုပုံစံဖြင့် ဆောင်ရွက်သည့်ကုမ္ပဏီသည် ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်း၏ လမ်းညွှန်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ ပြုစုရပါမည်။ အစီရင်ခံရမည့်ကာလအတွင်း လက်ခံမှုမရှိပါက ကုမ္ပဏီ၏ အစီရင်ခံစာကို တင်ပြရန်မလိုပါ။

သတိပြုရန်အချက်② အဖွဲ့အစည်း၏ အစီရင်ခံစာကို သီးခြားစီ စီမံခန့်ခွဲခြင်း

ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်းသည် လုပ်ငန်းခွင်တစ်ခုချင်းစီအတွက် လုပ်ငန်းအစီရင်ခံစာကို ပြုစုရပါမည်။ ဝန်ကြီးဌာနအမိန့်ပုံစံအမှတ် 24 နှင့်အတူ လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကို ပူးတွဲ၍ အဖွဲ့အစည်းဌာနချုပ်ရှိ စိစစ်ရေးဌာနသို့ တင်ပြရပါမည်။

တင်ပြရမည့်နောက်ဆုံးရက်မှာ နောက် ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင် လုပ်ငန်းနှစ်၏ 5 လပိုင်း 31 ရက် ဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်အရ သက်ဆိုင်ရာဘဏ္ဍာနှစ်အတွင်း ခွင့်ပြုချက်ရရှိခဲ့သော အဖွဲ့အစည်းသည် လက်ခံမှုမရှိလျှင်လည်း အစီရင်ခံရန် လိုအပ်သည်။

ထို့အပြင် စစ်ဆေးမှု ပြုလုပ်ခဲ့ပါက ဝန်ကြီးဌာနအမိန့်ပုံစံအမှတ် 23 ၏ စစ်ဆေးမှုအစီရင်ခံစာကို ပြုစုရပါမည်။ ဥပဒေအရ စစ်ဆေးမှုပြီးဆုံးပြီးနောက် နှောင့်နှေးမှုမရှိဘဲ အစီရင်ခံရန် လိုအပ်သည်။

လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုလမ်းညွှန်ချက်အရ စစ်ဆေးမှုပြီးဆုံးပြီးနောက် 2 လအတွင်း တင်ပြရမည်ဟု သတ်မှတ်ထားသည်။ တင်ပြရမည့်နေရာမှာ စစ်ဆေးခံကုမ္ပဏီကို ကြီးကြပ်သည့် အဖွဲ့အစည်း၏ ဒေသဆိုင်ရာရုံး သို့မဟုတ် ရုံးခွဲရှိ လမ်းညွှန်ရေးဌာန ဖြစ်သည်။

အဖွဲ့အစည်း၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့်ပတ်သက်၍ ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်းအကြောင်း ရှင်းလင်းဖော်ပြသည့် ဆောင်းပါးကိုလည်း ကိုးကားပါ။

အဆင့်③ မတင်ပြမီ ကုမ္ပဏီအတွင်း စစ်ဆေးမှုကို သတ်မှတ်ခြင်း

နေ့စဉ်မှတ်တမ်းများ၊ လစဉ်စစ်ဆေးမှုများနှင့် နှစ်ပတ်လည်အစီရင်ခံမှုကို ချိတ်ဆက်၍ စီမံခန့်ခွဲပါ။ အောက်ပါအဆင့်များသည် အယ်ဒီတာအဖွဲ့က အဆိုပြုထားသည့် ကုမ္ပဏီအတွင်း လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု နမူနာဖြစ်သည်။

• နေ့စဉ်မှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးခြင်း：လုပ်ငန်းခွင်တာဝန်ခံက လုပ်ငန်းနှင့် လမ်းညွှန်ပေးသည့်အကြောင်းအရာများ ရေးသွင်းရန် ကျန်ရှိခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပါသည်။
• စီမံခန့်ခွဲမှုမှတ်တမ်းစာအုပ်နှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်း：တာဝန်ရှိသူက အစီအစဉ်၏ အကောင်အထည်ဖော်မှုအခြေအနေနှင့် နေ့စဉ်မှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးပါသည်။
• အစီရင်ခံစာကို ပြင်ဆင်ခြင်း：လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်တာဝန်ခံက ပုံစံတွင် ဖြည့်သွင်းရမည့်အချက်များနှင့် ပူးတွဲစာရွက်စာတမ်းများကို စစ်ဆေးပါသည်။
• တင်ပြမှုမှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းခြင်း：တင်ပြခဲ့သော စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူနှင့် တင်ပြသည့်ရက်ကို မှတ်တမ်းတင်ထားပါသည်။

အစီရင်ခံရန် ကျန်ရှိခြင်းကို ကာကွယ်ရန် တင်ပြသူ၊ ပုံစံ၊ နောက်ဆုံးရက်နှင့် တင်ပြရမည့်နေရာတို့ကို ခွဲခြား၍ စီမံခန့်ခွဲပါ။

ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးရေး အလုပ်အကိုင်၏ မှတ်တမ်းစာအုပ်များသည် နေ့စဉ်လုပ်ငန်းနှင့် လမ်းညွှန်မှု၊ အစီအစဉ်အကောင်အထည်ဖော်မှု အခြေအနေ ကို စစ်ဆေးရန်အတွက် မှတ်တမ်းများဖြစ်ပါသည်။ ကုမ္ပဏီ၏ အစီရင်ခံမှုနှင့် ကြီးကြပ်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးရေးအဖွဲ့အစည်း၏ အစီရင်ခံမှုကို ခွဲခြားပြီး သိမ်းဆည်းခြင်းမှ တင်ပြခြင်းအထိ စီမံခန့်ခွဲကြပါစို့။

သို့သော် လက်ခံသည့်ပုံစံ၊ လုပ်ငန်းနယ်ပယ်နှင့် ကုမ္ပဏီအတွင်း တာဝန်ယူဆောင်ရွက်သည့်စနစ် အလိုက် သင့်လျော်သည့် ဆောင်ရွက်ပုံသည် ကွဲပြားပါသည်။ အသိအမှတ်ပြုထားသော အစီအစဉ်နှင့် နောက်ဆုံးထုတ် တရားဝင်ပုံစံများကို စစ်ဆေးပြီး လက်တွေ့လုပ်ငန်းနှင့် ကိုက်ညီသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို သတ်မှတ်ပါ။

ဂျပန်ဘာသာပညာရေးအတွက် ပြင်ဆင်ရာတွင် မသေချာပါက သင်တန်းသားများ၏ အခြေအနေနှင့် သင်တန်းဆောင်ရွက်ပုံ တို့အကြောင်း ဆွေးနွေးတိုင်ပင်နိုင်ပါသည်။