JWC

කුසලතා සංවර්ධන රැකියා සඳහා වන ලේඛන පවත්වාගෙන යාමේ සහ වාර්තා කිරීමේ වගකීම් මොනවාද? දිනපොත සහ කළමනාකරණ ලේඛනය පිරවීමේ ආකාරය

මෙය යන්ත්‍ර පරිවර්තනය මත පදනම් වූ යොමු පරිවර්තනයකි. මව් භාෂාව කතා කරන අයෙකු විසින් පරීක්ෂා කර නැත. නිල පිටපත ජපන් භාෂාවෙන් ඇති මුල් ලිපියයි.

මුල් ලිපිය (ජපන්)

මුල් ලිපිය යාවත්කාලීන කළ දිනය: · පරිවර්තනය කළ දිනය:

කුසලතා සංවර්ධන රැකියා (育成就労) සඳහා සේවකයන් භාරගැනීමට සූදානම් වන විට, සටහන් කළ යුත්තේ මොනවාද සහ වාර්තා කළ යුත්තේ කවදාද යන්න පිළිබඳව ව්‍යාකූල විය හැකිය. සේවා ස්ථානය සහ මානව සම්පත් අංශය අතර ලේඛන පවත්වාගෙන යාමේ වගකීම කාට පැවරිය යුතුදැයි තීරණය කිරීමට කැමති අය ද සිටිය හැකිය.

මෙම ලිපියෙන්, නිල ලේඛන මත පදනම්ව දිනපොත සහ කළමනාකරණ ලේඛනය පිරවීමේ ආකාරය සහ වාර්තා කිරීමේ වගකීම් පැහැදිලි කරමු. සේවකයන් භාරගන්නා සමාගම්වල සහ අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනයේ (監理支援機関) කාර්යභාර ද පිළිවෙළකට ඉදිරිපත් කරමු.

නිගමනය වශයෙන්, දෛනික සටහන් සැලැස්ම සමඟ සසඳා, ඒවා සංරක්ෂණය කිරීමේ සිට වාර්තා කිරීම දක්වා සම්බන්ධ කරන ක්‍රමවේදයක් සකස් කිරීම වැදගත් වේ.

【මූලික දැනුම】කුසලතා සංවර්ධන රැකියා සඳහා අවශ්‍ය ලේඛන මොනවාද?

පළමුව, පිළිගන්නා සමාගම විසින් පවත්වාගත යුතු ලේඛන වර්ග තහවුරු කරගනිමු. අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය සකස් කරන ලේඛනවලින් ඇති වෙනස ද අවබෝධ කරගනිමු.

කරුණ ① පිළිගන්නා සමාගමේ ලේඛන සංවිධානය කිරීම

කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ක්‍රියාත්මක කරන ආයතනය (育成就労実施者) යනු කුසලතා සංවර්ධන රැකියා සිදු කිරීමට සලස්වන පිළිගන්නා සමාගම් ආදිය යි. ක්‍රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසිවල 39 වැනි වගන්තිය මඟින් පහත සඳහන් ලේඛන නියම කර ඇත.

  • විදේශිකයාගේ කළමනාකරණ ලේඛනය:පුද්ගලයාගේ තොරතුරු සහ රැකියා කොන්දේසි ආදිය කළමනාකරණය කරන ලේඛනයකි.
  • සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වයට අදාළ කළමනාකරණ ලේඛනය:අනුමත කරන ලද සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කිරීමට හැකි වී තිබේදැයි තහවුරු කරන ලේඛනයකි.
  • කුසලතා සංවර්ධන රැකියා දිනපොත:සැබවින්ම නිරත වූ කාර්යයන් සහ ලබා දුන් උපදෙස්වල අන්තර්ගතය සටහන් කරන ලේඛනයකි.
  • පුහුණුව පැවැත්වීමේ වාර්තා:ස්වාධීන ආකාරයේ ක්‍රියාත්මක කරන ආයතනයක් විසින් පවත්වාගත යුතු, ජපානයට ඇතුළු වීමට පෙර පුහුණුව සහ ජපානයට ඇතුළු වූ පසු පුහුණුව (入国後講習) පිළිබඳ වාර්තා වේ.
  • ක්ෂේත්‍රයට විශේෂිත ලේඛන:අදාළ ක්ෂේත්‍රයේ නිවේදනයක් මඟින් අතිරේකව නියම කර ඇති අවස්ථාවලදී මේවා අවශ්‍ය වේ.

පුද්ගලයාගේ තොරතුරු කළමනාකරණය කරන ලේඛනයේ, පදිංචි තත්ත්වය පිළිබඳ තොරතුරු සහ සැලැස්ම අනුමත කිරීම පිළිබඳ තොරතුරු ආදිය සටහන් කරයි. ජීව දත්ත පත්‍රය, රැකියා ගිවිසුම සහ සේවා කොන්දේසි දැක්වෙන ලේඛන ආදිය ද එයට ඇතුළත් වේ.

කරුණ ② සමාගමේ සහ ආයතනයේ වගකීම් වෙන්කර හඳුනාගැනීම

අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය යනු පිළිගන්නා සමාගම් විගණනය කිරීම සහ විදේශිකයන්ට සහාය ලබා දීම සිදු කරන ආයතනයකි. ක්‍රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසිවල 70 වැනි වගන්තිය අනුව, එය සමාගමෙන් වෙන්ව ලේඛන පවත්වාගත යුතුය.

අධීක්ෂණ හා සහාය ගාස්තු පිළිබඳ කළමනාකරණ ලේඛනය සහ උපදේශන අන්තර්ගතය හා ඒ සඳහා ගත් ක්‍රියාමාර්ග පිළිබඳ වාර්තා ආදිය ඊට අයත් වේ. ලේඛන ආයතනය සමඟ බෙදාගත්තද, සමාගමට ලේඛන පවත්වාගැනීමේ වගකීම දිගටම පවතී.

මෙම ලිපියෙන් ප්‍රධාන වශයෙන් සෘජුව රැකියාව ලබා දෙන පිළිගන්නා සමාගම් පවත්වාගත යුතු මූලික වාර්තා පිළිබඳව විස්තර කෙරේ. සේවකයන් යැවීම වැනි ආකාරවලදී, මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශවල දක්වා ඇති වගකීම් බෙදාහැරීම ද තහවුරු කරගන්න.

මෙම ක්‍රමයේ පිහිටීම කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ක්‍රමය (育成就労制度) පිළිබඳ මූලික විස්තරයෙන් තහවුරු කරගත හැකිය.

ලේඛන සූදානම් කිරීමේදී, පළමුව ලේඛන වර්ග සහ ඒවා සකස් කරන පාර්ශ්වය සංවිධානය කරගනිමු.

කුසලතා සංවර්ධන රැකියා දිනපොතේ කුමක් සහ කෙසේ ලිවිය යුතුද?

දිනපොත යනු සිදු කළ කාර්යයන් සහ ලබා දුන් උපදෙස්වල අන්තර්ගතය සටහන් කර තබන ලේඛනයකි. නිල ආදර්ශ ආකෘතියට අනුව, පිරවිය යුතු අනුපිළිවෙළ තහවුරු කරමු.

පියවර 1: අදාළ පුද්ගලයා සහ සැලැස්මේ අයිතම තහවුරු කිරීම

ආදර්ශ ආකෘති අංක 4-3 හි අදාළ පුද්ගලයන් දැක්වෙන අමුණා ඇති ලැයිස්තුවක් ඇත. විදේශිකයාගේ නම සහ කුසලතා සංවර්ධන රැකියා කාලය ආදිය එහි පුරවන්න.

ආකෘතියේ සටහන් අනුව, කුසලතා සංවර්ධන රැකියා කාලය හෝ ඉටු කිරීමට නියමිත කාර්යයන් ආදිය වෙනස් නම්, දිනපොත් වෙන් වෙන්ව තැබිය යුතුය.

කාර්ය තීරුවේ දකුණු පස තීරුවේ, කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ක්‍රියාත්මක කිරීමේ සැලැස්මේ අන්තර්ගත තීරුවේ අංකය පුරවන්න. මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශය ද අනිවාර්ය කාර්යයන් ක්‍රියාත්මක කළ තත්ත්වය නිශ්චිතව සටහන් කරන ලෙස ඉල්ලා සිටී.

පියවර 2: කාර්යයන් සහ උපදෙස් නිශ්චිතව පිරවීම

දිනපොතේ ප්‍රධාන පිරවුම් තීරු වන්නේ දිනය, කාර්යය, උපදෙස්වල අන්තර්ගතය සහ උපදේශකයාගේ නම ය. පහත උදාහරණය, අදාළ කාර්යය අනුමත සැලැස්මට ඇතුළත් වන අවස්ථාවක් සඳහා නිර්මාණය කළ උදාහරණයකි.

පිරවුම් තීරුවසටහන් කිරීමේ උදාහරණය සහ පිරවීමේ ක්‍රමය
දිනයකාර්යය සහ උපදෙස් සැබවින්ම සිදු කළ දිනය පුරවන්න.
නිරත කරවූ කාර්යයවැඩ මේසය සේදීම සහ භාවිත කළ උපකරණ අස් කිරීම සිදු කරන ලදී.
සැලැස්මේ අංකයඅනුමත සැලැස්මේ අදාළ අන්තර්ගත තීරුවේ අංකය පුරවන්න.
උපදෙස්වල අන්තර්ගතයපිරිසිදුකාරකය භාවිත කරන ක්‍රියාපටිපාටිය පැහැදිලි කර, අදාළ පුද්ගලයා වැඩ කරන ආකාරය නිරීක්ෂණය කර තහවුරු කරන ලදී.
උපදේශකයාගේ නමසැබවින්ම උපදෙස් ලබා දුන් භාරකරුගේ නම පුරවන්න.

“සාමාන්‍ය කාර්යය” හෝ “උපදෙස් ලබා දී ඇත” යනුවෙන් පමණක් ලියන්නේ නම්, පසුව අන්තර්ගතය නැවත සලකා බැලීම අපහසු වේ. කුමක් සිදු කළේද සහ කුමක් ඉගැන්වූයේද යන්න පැහැදිලි වන සටහනක් තබමු.

පියවර 3: සැබෑ ප්‍රතිඵල තහවුරු කර සටහන් කිරීම

සංස්කාරක මණ්ඩලය නිර්දේශ කරන්නේ උපදෙස්වල අන්තර්ගතය මතකයේ තිබියදීම පිරවීමයි. සැලසුම් කළ දේ එලෙසම පිටපත් නොකර, සැබවින්ම සිදු කළ දේ සටහන් කරන්න.

ආකෘතියේ ක්‍රියාත්මක කරන්නාගේ නම හෝ ආයතනයේ නම සහ වගකිව යුතු පුද්ගලයාගේ නම සඳහා තීරු ද ඇත. පිරවීමට අතපසු වූ තැන් තිබේදැයි තහවුරු කර, කළමනාකරණ ලේඛනය සමඟ සුරක්ෂිතව තබන්න.

දිනපොත ලියන විට, අනුමත සැලැස්මේ අයිතම සහ සැබෑ කාර්යයන් හා උපදෙස් එකිනෙකට අනුරූප වන ලෙස ලියන්න.

සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වයට අදාළ කළමනාකරණ ලේඛනය පුරවන ආකාරය

ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය යනු, සැලැස්මට අනුව ක්‍රියාත්මක කරමින් පවතින තත්ත්වයයි. දිනපොත් ආදියෙහි වාර්තා භාවිත කරමින් කළමනාකරණ ලේඛනයේ එක් එක් අයිතමය පරීක්ෂා කරයි.

පියවර 1: සෑම මාසයකම පරීක්ෂා කළ යුතු අයිතම හඳුනා ගැනීම

යොමු ආකෘති අංක 4-2 හි, අදාළ වර්ෂය සහ මාසය ඇතුළත් කිරීමට කොටුවක් ඇත. ප්‍රධාන පරීක්ෂණ අයිතම පහත පරිදි බෙදා ඇත.

  • සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කිරීම: අනුමැතිය පිළිබඳ දැනුම්දීමේ ලේඛනය තබාගෙන තිබේද සහ සැලැස්මට අනුව ක්‍රියාත්මක කරමින් පවතීද යන්න පරීක්ෂා කරයි.
  • ජපානයට ඇතුළු වූ පසු පුහුණුව: පුහුණුවට සහභාගි වූ තත්ත්වය සහ පුහුණු කාලය තුළ රැකියා කටයුතුවල නිරත වූයේද යන්න පරීක්ෂා කරයි.
  • කුසලතා සහ ජපන් භාෂාව අත්කර ගැනීම: ඒවා අත්කරගෙන ඇති මට්ටම සහ සැලැස්මට අනුව විභාග සමත් වී ඇති තත්ත්වය පරීක්ෂා කරයි.
  • අනතුරු සහ නීති රීති පිළිපැදීම: රැකියා ස්ථානයේ අනතුරු ඇතුළු අනතුරු සහ කම්කරු සම්බන්ධ නීති රීති පිළිපදින්නේද යන්න පරීක්ෂා කරයි.
  • ජීවන තත්ත්වය: ජීවන හැසිරීම, සෞඛ්‍ය තත්ත්වය සහ විනය කඩකිරීම් හෝ ගැටලු තිබේද යන්න පරීක්ෂා කරයි.

පියවර 2: වාර්තා පදනම් කරගෙන තීරණය කිරීම

සංස්කාරක මණ්ඩලය දිනපොත්, පුහුණුවට සහභාගි වූ වාර්තා සහ සම්මුඛ සාකච්ඡා වාර්තා එකිනෙක සසඳා බැලීම නිර්දේශ කරයි. හැඟීම මත පමණක් “හොඳයි” වැනි විකල්පයක් තෝරා නොගන්න.

ජපන් භාෂාව අත්කරගෙන ඇති තත්ත්වය සම්බන්ධයෙන්, උපදෙස් ලබා දෙන අවස්ථාවේ සන්නිවේදනය සහ විභාග සමත් වී ඇති තත්ත්වය ආකෘතියේ පරීක්ෂා කළ යුතු කරුණු වේ. විභාගය පමණක් නොව, සේවා ස්ථානයේ තත්ත්වයද පරීක්ෂා කරයි.

පියවර 3: ගැටලු විශේෂ සටහන් කොටසේ සඳහන් කිරීම

යොමු ආකෘතියේ, ගැටලුවක් ඇති වූ විට විශේෂ කරුණු සඳහන් කිරීමට කොටසක් ඇත. අදාළ අයිතමය සහ තහවුරු කළ කරුණු එහි සඳහන් කරයි.

උදාහරණයක් ලෙස, “ආරක්ෂක උපදෙස් අසා තේරුම් ගැනීම සඳහා නැවත පැහැදිලි කිරීමක් අවශ්‍ය විය” යනුවෙන් සටහන් කරයි. මෙය සංස්කාරක මණ්ඩලය සකස් කළ කල්පිත සටහන් උදාහරණයකි.

ගැටලුවේ අන්තර්ගතය සහ ඉන්පසු ගත් පියවර සොයා බැලිය හැකි වාර්තාවක් ලෙස සකස් කළහොත් එය පරීක්ෂා කිරීම පහසු වේ. පියවර ගත් දිනය සහ නැවත පරීක්ෂා කළ ප්‍රතිඵල එක් කිරීමද නිර්දේශ කරයි.

ආකෘතියේ, සඳහන් කර ඇති අන්තර්ගතය සත්‍ය කරුණුවලට පටහැනි නොවන බව තහවුරු කිරීමේ කොටසක් ඇත. වගකිව යුතු පුද්ගලයාට එය තහවුරු කළ හැකි අභ්‍යන්තර ක්‍රියාපටිපාටියක් කල්තියා තීරණය කර තබන්න.

කළමනාකරණ ලේඛනය, දිනපොත් ආදියෙහි සාක්ෂි භාවිත කරමින් සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය තහවුරු කරන ලේඛනයක් ලෙස භාවිත කරන්න.

ලේඛන පොත් සුරැකිය යුතු කාලය සහ ඉලෙක්ට්‍රොනිකව සුරැකීමේ කොන්දේසි

වාර්තා සකස් කිරීමෙන් පසු, ඒවා සුරැකිය යුතු ස්ථානය සහ නැවත ලබාගන්නා ආකාරය සකස් කරන්න. සුරැකීමේ කාලය ගණනය කිරීම ආරම්භ වන දිනය සහ ඉලෙක්ට්‍රොනිකව සුරැකීමේ කොන්දේසි තහවුරු කරමු.

සැලකිලිමත් විය යුතු කරුණ 1: අවසන් වූ දිනයේ සිට සුරකින්න

ක්‍රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසිවල 39 වගන්තිය සහ මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව, කුසලතා සංවර්ධන රැකියා අවසන් වීමෙන් පසු 1 වසරක් සුරැකිය යුතුය. මෙය 2026 ඔක්තෝබර් වන විට තහවුරු කළ ක්‍රියාපටිපාටියයි.

කාලය ගණනය කිරීම ආරම්භ වන්නේ, ලේඛන පොතට පදනම් වූ කුසලතා සංවර්ධන රැකියා අවසන් වූ දිනයේ සිටය. එය දිනපොත සකස් කළ දිනයේ සිට ගණනය නොකෙරේ.

ලේඛන පොත කුසලතා සංවර්ධන රැකියා සිදු කරවන සේවා ස්ථානයේ තබාගත යුතුය. පරීක්ෂණයකදී එය ඉදිරිපත් කළ හැකි තත්ත්වයක තබාගැනීම අවශ්‍ය වේ.

සැලකිලිමත් විය යුතු කරුණ 2: ඉලෙක්ට්‍රොනිකව සුරැකීමේදී ප්‍රතිදානය කළ හැකි බව ද තහවුරු කරන්න

මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව, ඉලෙක්ට්‍රොනික දත්ත ලෙස ලේඛන පොත් සකස් කිරීම සහ සුරැකීම ද අනුමත කර ඇත. කඩදාසි ස්කෑනරයකින් කියවා සුරැකීමේ ක්‍රමය ද දක්වා ඇත.

ඉලෙක්ට්‍රොනිකව සුරැකීමේදී, වහාම පැහැදිලිව පෙන්වීමට සහ ලිඛිත ලේඛනයක් සකස් කිරීමට හැකි තත්ත්වයක තිබීම අවශ්‍ය වේ. සුරැකීමට හැකි වීම පමණක් නොව, සේවා ස්ථානයේදී එය පරීක්ෂා කිරීමට සහ ප්‍රතිදානය කිරීමට හැකිදැයි තහවුරු කරන්න.

වැදගත් කරුණ 3: ලේඛන වර්ගය අනුව සුරැකීම කළමනාකරණය කරන්න

මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශවල වැටුප් ලේඛන පොත් වැනි කම්කරු සම්බන්ධ ලේඛන ද ඇතුළත් වේ. වෙනත් නීති යටතේ සුරැකීමේ වගකීමක් ඇති ලේඛන සඳහා එම විධිවිධාන ද තහවුරු කරන්න.

ආයතනය තුළ, ලේඛනයේ නම, අදාළ පුද්ගලයා, අවසන් වූ දිනය සහ සුරැකීමේ අවසාන දිනය ලැයිස්තුගත කිරීම නිර්දේශ කෙරේ. ඒවා බැලිය හැකි වගකිවයුතු පුද්ගලයන් සහ වගකීම් භාරදීමේ ක්‍රමය ද කලින් තීරණය කර තබන්න.

සුරැකීමේදී, අවසන් වූ දිනය පදනම් කරගත් කාලසීමා කළමනාකරණය සහ අවශ්‍ය අවස්ථාවේදී ඉදිරිපත් කළ හැකි තත්ත්වය යන දෙකම එකට සකස් කර තබන්න.

ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්ව වාර්තාවේ අවසාන දිනය සහ ඉදිරිපත් කළ යුතු ස්ථානය කුමක්ද?

වාර්ෂික වාර්තාවේදී, සමාගමේ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්ව වාර්තාව සහ ආයතනයේ ව්‍යාපාරික වාර්තාව වෙන් කර සලකනු ලැබේ. මෙය 2026 වසරේ 10 මාසය වන විට ක්‍රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසි සහ මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව සකස් කර ඇත.

පියවර ① සමාගමේ වාර්ෂික වාර්තාව සකස් කිරීම

පිළිගන්නා සමාගම සෑම ව්‍යාපාරික වර්ෂයකදීම 1 වරක් ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්ව වාර්තාවක් සකස් කරයි. භාවිත කළ යුතු ආකෘතිය අමාත්‍යාංශ ආඥා ආකෘති අංක 14 වේ.

වාර්තාවට අදාළ ව්‍යාපාරික වර්ෂය 4 මාසයේ 1 දින සිට ඊළඟ වසරේ 3 මාසයේ 31 දින දක්වා වේ. ක්‍රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසිවල 1 වගන්තිය මෙම කාලය කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ව්‍යාපාරික වර්ෂය ලෙස නියම කරයි.

මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව ඉදිරිපත් කිරීමේ කාලය ඊළඟ ව්‍යාපාරික වර්ෂයේ 4 මාසයේ 1 දින සිට 5 මාසයේ 31 දින දක්වා වේ. එය ඉදිරිපත් කළ යුත්තේ සංවිධානයේ ප්‍රාදේශීය කාර්යාලයේ හෝ ශාඛා කාර්යාලයේ අනුමත කිරීමේ අංශයටය.

අධීක්ෂණ ක්‍රමය යටතේ ඇති සමාගම් එය අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනයේ මඟපෙන්වීම අනුව සකස් කරයි. වාර්තාවට අදාළ කාලය තුළ කිසිවෙකු පිළිගෙන නොමැති නම් සමාගමේ වාර්තාව අවශ්‍ය නොවේ.

සැලකිලිමත් විය යුතු කරුණ ② ආයතනයේ වාර්තාව වෙනම කළමනාකරණය කිරීම

අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය එක් එක් ව්‍යාපාරික ස්ථානය සඳහා ව්‍යාපාරික වාර්තාවක් සකස් කරයි. අමාත්‍යාංශ ආඥා ආකෘති අංක 24 සමඟ අවශ්‍ය ලේඛන අමුණා සංවිධානයේ ප්‍රධාන කාර්යාලයේ පරීක්ෂණ අංශයට ඉදිරිපත් කරයි.

ඉදිරිපත් කිරීමේ අවසාන දිනය ඊළඟ කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ව්‍යාපාරික වර්ෂයේ 5 මාසයේ 31 දින වේ. අදාළ ව්‍යාපාරික වර්ෂය තුළ අවසර ලැබූ ආයතන කිසිවෙකු පිළිගෙන නොමැති වුවද වාර්තාවක් ඉදිරිපත් කළ යුතු බව මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශවල සඳහන් වේ.

තවද, විගණනයක් සිදු කළේ නම් අමාත්‍යාංශ ආඥා ආකෘති අංක 23 දරන විගණන වාර්තාව සකස් කරයි. නීතිය අනුව විගණනය අවසන් වූ පසු ප්‍රමාදයකින් තොරව වාර්තා කළ යුතුය.

මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව එය විගණනය අවසන් වී මාස 2ක් ඇතුළත ඉදිරිපත් කළ යුතුය. එය ඉදිරිපත් කළ යුත්තේ විගණනයට ලක්වූ සමාගමට අධිකරණ බලය ඇති සංවිධානයේ ප්‍රාදේශීය කාර්යාලයේ හෝ ශාඛා කාර්යාලයේ මඟපෙන්වීම් අංශයටය.

ආයතනයේ කාර්යභාරය පිළිබඳව අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය පිළිබඳ විස්තරාත්මක ලිපිය ද බලන්න.

පියවර ③ ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර අභ්‍යන්තර පරීක්ෂාවක් සැලසුම් කිරීම

දෛනික වාර්තා, මාසික පරීක්ෂා සහ වාර්ෂික වාර්තා එකිනෙකට සම්බන්ධ කර කළමනාකරණය කරමු. පහත පියවර සංස්කාරක මණ්ඩලය යෝජනා කරන අභ්‍යන්තර මෙහෙයුම් ක්‍රමයක උදාහරණයකි.

  • දිනපොත පරීක්ෂා කිරීම:සේවා ස්ථානය භාර නිලධාරියා කාර්යයන් සහ මඟපෙන්වීම් පිළිබඳ තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට අමතක වී ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරයි.
  • කළමනාකරණ ලේඛනය සමඟ සැසඳීම:වගකිව යුතු නිලධාරියා සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය සහ දිනපොත පරීක්ෂා කරයි.
  • වාර්තාව සකස් කිරීම:මානව සම්පත් භාර නිලධාරියා ආකෘතියේ සඳහන් කළ යුතු කරුණු සහ අමුණන ලේඛන පරීක්ෂා කරයි.
  • ඉදිරිපත් කිරීමේ වාර්තා සුරක්ෂිතව තබා ගැනීම:ඉදිරිපත් කළ ලේඛනවල පිටපත් සහ ඉදිරිපත් කළ දිනය සටහන් කර තබයි.

වාර්තා ඉදිරිපත් කිරීමට අමතක වීම වැළැක්වීම සඳහා ඉදිරිපත් කරන පාර්ශ්වය, ආකෘතිය, අවසාන දිනය සහ ඉදිරිපත් කළ යුතු ස්ථානය වෙන වෙනම කළමනාකරණය කරමු.

නිතර අසන ප්‍රශ්න

කුසලතා සංවර්ධන රැකියා (育成就労) දෛනික සටහන සහ කළමනාකරණ ලේඛනය එකම ලේඛනයක්ද?

නැත, සටහන් කිරීමේ කාර්යභාරය වෙනස් වේ。දෛනික සටහනේ වැඩ සහ මාර්ගෝපදේශනයේ අන්තර්ගතය සටහන් කරන අතර, කළමනාකරණ ලේඛනයෙන් සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක වන තත්ත්වය ආදිය තහවුරු කරයි.

විදේශිකයන් කිහිප දෙනෙකු පිළිබඳව එකම දෛනික සටහනක සටහන් කළ හැකිද?

යොමු ආකෘතියේ, අදාළ පුද්ගලයන් ලැයිස්තුවක් ලෙස දැක්වීමේ ක්‍රමයක් ඇත. කෙසේ වෙතත්, කාලසීමාව හෝ ඔවුන්ට කිරීමට නියමිත වැඩ ආදිය වෙනස් නම්, වෙන වෙනම දෛනික සටහන් සකස් කළ යුතුය.

ගිණුම් ලේඛන කඩදාසි ආකාරයෙන්ම ගබඩා කළ යුතුද?

නැත, මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශය ඉලෙක්ට්‍රොනික දත්ත ලෙස සකස් කිරීම සහ ගබඩා කිරීම ද අනුමත කරයි. අවශ්‍ය අවස්ථාවක වහාම පැහැදිලිව ප්‍රදර්ශනය කිරීමටත්, ලිඛිත ලේඛනයක් සකස් කිරීමටත් හැකි තත්ත්වයක තිබිය යුතුය.

කිසිදු බඳවා ගැනීමක් නොතිබූ මූල්‍ය වර්ෂයක් සඳහාද වාර්තාවක් අවශ්‍යද?

බඳවා ගන්නා සමාගමට, වාර්තාකරණ කාලසීමාව තුළ කිසිදු බඳවා ගැනීමක් නොතිබුණේ නම් ඉදිරිපත් කිරීම අවශ්‍ය නොවේ. අනෙක් අතට, අදාළ මූල්‍ය වර්ෂය තුළ අවසරය ලැබූ අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනයට (監理支援機関), කිසිදු බඳවා ගැනීමක් නොතිබුණද ව්‍යාපාර වාර්තාවක් අවශ්‍ය වේ.

මෙම ලිපියේ සාරාංශය

කුසලතා සංවර්ධන රැකියා සඳහා වන ගිණුම් ලේඛන යනු, දෛනික වැඩ සහ මාර්ගෝපදේශනය මෙන්ම සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක වන තත්ත්වය තහවුරු කිරීම සඳහා වන වාර්තා වේ. සමාගමේ වාර්තාව සහ අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනයේ වාර්තාව වෙන් කර, ඒවා ගබඩා කිරීමේ සිට ඉදිරිපත් කිරීම දක්වා කළමනාකරණය කරමු.

කෙසේ වෙතත්, බඳවා ගැනීමේ ආකාරය, ක්ෂේත්‍රය සහ සමාගම තුළ වගකීම් පැවරීමේ ව්‍යුහය අනුව සුදුසු ක්‍රියාපටිපාටිය වෙනස් වේ. අනුමත සැලැස්ම සහ නවතම නිල ආකෘතිය තහවුරු කර, ප්‍රායෝගික කටයුතුවලට ගැළපෙන ක්‍රියාපටිපාටියක් තීරණය කරන්න.

ජපන් භාෂා අධ්‍යාපනය සඳහා සූදානම් වීම පිළිබඳව අවිනිශ්චිත නම්, පාඨමාලා සහභාගිවන්නන්ගේ තත්ත්වය සහ පුහුණුව පවත්වාගෙන යන ආකාරය පිළිබඳව අපගෙන් විමසන්න.

  • දෛනික සටහනේ, අනුමත සැලැස්මේ අයිතමවලට අනුරූප වන වැඩ සහ මාර්ගෝපදේශන අන්තර්ගතය සටහන් කරයි.
  • කළමනාකරණ ලේඛනයෙන්, වාර්තා පදනම් කරගෙන සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක වන තත්ත්වය සහ කුසලතා අත්පත් කරගැනීමේ තත්ත්වය තහවුරු කරයි.
  • කුසලතා සංවර්ධන රැකියා අවසන් වීමෙන් පසුවද ගිණුම් ලේඛන ගබඩා කළ යුතු අතර, ඉලෙක්ට්‍රොනිකව ගබඩා කරන විට ඒවා ප්‍රදර්ශනය කිරීමට සහ මුද්‍රණය කිරීමට හැකි තත්ත්වයක් සකස් කළ යුතුය.
  • සමාගමේ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්ව වාර්තාව සහ අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනයේ ව්‍යාපාර වාර්තාව හා විගණන වාර්තාව වෙන් කර කළමනාකරණය කරයි.

මූලාශ්‍ර

JWC හි සොයන්න

මෙම පිටු ඉංග්‍රීසියෙන් පෙන්වයි.