වාර්ෂික වාර්තාවේදී, සමාගමේ ක්රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්ව වාර්තාව සහ ආයතනයේ ව්යාපාරික වාර්තාව වෙන් කර සලකනු ලැබේ. මෙය 2026 වසරේ 10 මාසය වන විට ක්රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසි සහ මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව සකස් කර ඇත.
පියවර ① සමාගමේ වාර්ෂික වාර්තාව සකස් කිරීම
පිළිගන්නා සමාගම සෑම ව්යාපාරික වර්ෂයකදීම 1 වරක් ක්රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්ව වාර්තාවක් සකස් කරයි. භාවිත කළ යුතු ආකෘතිය අමාත්යාංශ ආඥා ආකෘති අංක 14 වේ.
වාර්තාවට අදාළ ව්යාපාරික වර්ෂය 4 මාසයේ 1 දින සිට ඊළඟ වසරේ 3 මාසයේ 31 දින දක්වා වේ. ක්රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසිවල 1 වගන්තිය මෙම කාලය කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ව්යාපාරික වර්ෂය ලෙස නියම කරයි.
මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව ඉදිරිපත් කිරීමේ කාලය ඊළඟ ව්යාපාරික වර්ෂයේ 4 මාසයේ 1 දින සිට 5 මාසයේ 31 දින දක්වා වේ. එය ඉදිරිපත් කළ යුත්තේ සංවිධානයේ ප්රාදේශීය කාර්යාලයේ හෝ ශාඛා කාර්යාලයේ අනුමත කිරීමේ අංශයටය.
අධීක්ෂණ ක්රමය යටතේ ඇති සමාගම් එය අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනයේ මඟපෙන්වීම අනුව සකස් කරයි. වාර්තාවට අදාළ කාලය තුළ කිසිවෙකු පිළිගෙන නොමැති නම් සමාගමේ වාර්තාව අවශ්ය නොවේ.
සැලකිලිමත් විය යුතු කරුණ ② ආයතනයේ වාර්තාව වෙනම කළමනාකරණය කිරීම
අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය එක් එක් ව්යාපාරික ස්ථානය සඳහා ව්යාපාරික වාර්තාවක් සකස් කරයි. අමාත්යාංශ ආඥා ආකෘති අංක 24 සමඟ අවශ්ය ලේඛන අමුණා සංවිධානයේ ප්රධාන කාර්යාලයේ පරීක්ෂණ අංශයට ඉදිරිපත් කරයි.
ඉදිරිපත් කිරීමේ අවසාන දිනය ඊළඟ කුසලතා සංවර්ධන රැකියා ව්යාපාරික වර්ෂයේ 5 මාසයේ 31 දින වේ. අදාළ ව්යාපාරික වර්ෂය තුළ අවසර ලැබූ ආයතන කිසිවෙකු පිළිගෙන නොමැති වුවද වාර්තාවක් ඉදිරිපත් කළ යුතු බව මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශවල සඳහන් වේ.
තවද, විගණනයක් සිදු කළේ නම් අමාත්යාංශ ආඥා ආකෘති අංක 23 දරන විගණන වාර්තාව සකස් කරයි. නීතිය අනුව විගණනය අවසන් වූ පසු ප්රමාදයකින් තොරව වාර්තා කළ යුතුය.
මෙහෙයුම් මාර්ගෝපදේශ අනුව එය විගණනය අවසන් වී මාස 2ක් ඇතුළත ඉදිරිපත් කළ යුතුය. එය ඉදිරිපත් කළ යුත්තේ විගණනයට ලක්වූ සමාගමට අධිකරණ බලය ඇති සංවිධානයේ ප්රාදේශීය කාර්යාලයේ හෝ ශාඛා කාර්යාලයේ මඟපෙන්වීම් අංශයටය.
ආයතනයේ කාර්යභාරය පිළිබඳව අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය පිළිබඳ විස්තරාත්මක ලිපිය ද බලන්න.
පියවර ③ ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර අභ්යන්තර පරීක්ෂාවක් සැලසුම් කිරීම
දෛනික වාර්තා, මාසික පරීක්ෂා සහ වාර්ෂික වාර්තා එකිනෙකට සම්බන්ධ කර කළමනාකරණය කරමු. පහත පියවර සංස්කාරක මණ්ඩලය යෝජනා කරන අභ්යන්තර මෙහෙයුම් ක්රමයක උදාහරණයකි.
- දිනපොත පරීක්ෂා කිරීම:සේවා ස්ථානය භාර නිලධාරියා කාර්යයන් සහ මඟපෙන්වීම් පිළිබඳ තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට අමතක වී ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරයි.
- කළමනාකරණ ලේඛනය සමඟ සැසඳීම:වගකිව යුතු නිලධාරියා සැලැස්ම ක්රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය සහ දිනපොත පරීක්ෂා කරයි.
- වාර්තාව සකස් කිරීම:මානව සම්පත් භාර නිලධාරියා ආකෘතියේ සඳහන් කළ යුතු කරුණු සහ අමුණන ලේඛන පරීක්ෂා කරයි.
- ඉදිරිපත් කිරීමේ වාර්තා සුරක්ෂිතව තබා ගැනීම:ඉදිරිපත් කළ ලේඛනවල පිටපත් සහ ඉදිරිපත් කළ දිනය සටහන් කර තබයි.
වාර්තා ඉදිරිපත් කිරීමට අමතක වීම වැළැක්වීම සඳහා ඉදිරිපත් කරන පාර්ශ්වය, ආකෘතිය, අවසාන දිනය සහ ඉදිරිපත් කළ යුතු ස්ථානය වෙන වෙනම කළමනාකරණය කරමු.