Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik bo'yicha hisob daftarlari va hisobot berish majburiyatlari nima? Kundalik va boshqaruv daftarini yuritish tartibi

Avvalo, qabul qiluvchi korxona yuritishi kerak bo'lgan hisob hujjatlarining turlarini ko'rib chiqamiz. Ularning nazorat va ko'mak tashkiloti tayyorlaydigan hujjatlardan farqini ham bilib olaylik.

1-band: Qabul qiluvchi korxonaning hisob hujjatlarini tartibga solish

ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlikni amalga oshiruvchi tashkilot (育成就労実施者) deganda, Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik asosida ishlash imkonini beradigan qabul qiluvchi korxona va shu kabi tashkilotlar tushuniladi. Ijro qoidalarining 39-moddasida quyidagi hisob hujjatlari belgilangan.

• Chet elliklarni boshqarish daftari: shaxsga oid ma'lumotlar, mehnat shartlari va boshqa ma'lumotlarni boshqarish uchun mo'ljallangan hujjat.
• Rejaning bajarilish holatiga oid boshqaruv daftari: tasdiqlangan reja amalga oshirilayotganini tekshirish uchun mo'ljallangan hujjat.
• Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik kundaligi: amalda bajarilgan ishlar va berilgan yo'l-yo'riqlar mazmunini qayd etish uchun mo'ljallangan hujjat.
• Kurs o'tkazilganligi haqidagi qaydlar: mustaqil shaklda faoliyat yurituvchi tashkilot saqlashi kerak bo'lgan Yaponiyaga kirishdan oldingi kurs va Yaponiyaga kirgandan keyingi kurs (入国後講習) qaydlaridir.
• Sohaga xos hujjatlar: tegishli soha bo'yicha rasmiy e'londa qo'shimcha ravishda belgilangan hollarda talab etiladi.

Shaxsga oid ma'lumotlarni boshqarish daftariga yashash maqomiga oid ma'lumotlar va rejaning tasdiqlanganligi haqidagi ma'lumotlar kabi ma'lumotlar kiritiladi. Bunga tarjimai hol, mehnat shartnomasi va mehnat sharoitlarini ko'rsatuvchi hujjatlar ham kiradi.

2-band: Korxona va tashkilotning javobgarligini farqlash

nazorat va ko'mak tashkiloti qabul qiluvchi korxonalarni tekshirish va chet elliklarni qo'llab-quvvatlash bilan shug'ullanadigan tashkilotdir. Ijro qoidalarining 70-moddasiga muvofiq, u korxonadan alohida hisob hujjatlarini yuritadi.

Bunga nazorat va ko'mak xarajatlarini boshqarish daftari, maslahat mazmuni va ko'rilgan choralar haqidagi qaydlar kiradi. Hujjatlar tashkilot bilan baham ko'rilgan taqdirda ham, korxonaning hisob hujjatlarini yuritish majburiyati saqlanib qoladi.

Ushbu maqolada asosan chet elliklarni bevosita ishga oladigan qabul qiluvchi korxonalar yuritishi kerak bo'lgan asosiy qaydlar tushuntiriladi. Xodimlarni vaqtincha yuborish kabi shakllarda amaliy qo'llanmada belgilangan vazifalar taqsimotini ham tekshiring.

Tizimning o'rni haqida Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik tizimi (育成就労制度) bo'yicha asosiy tushuntirish orqali bilib olishingiz mumkin.

Hisob hujjatlarini tayyorlashda avvalo hujjatlarning turlari va ularni tayyorlaydigan tomonlarni aniqlab oling.

Kundalik — bajarilgan ishlar va berilgan yo‘l-yo‘riqlar mazmunini qayd etish uchun hujjatdir. Rasmiy namunaviy shaklga muvofiq, uni to‘ldirish tartibini ko‘rib chiqamiz.

1-qadam: Tegishli shaxs va reja bandlarini tekshirish

4-3-sonli namunaviy shaklda tegishli shaxslar ko‘rsatiladigan alohida varaqdagi ro‘yxat mavjud. Unga xorijlikning ism-sharifi, Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik davri va boshqa ma’lumotlar yoziladi.

Shakldagi izohga ko‘ra, Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik davri yoki bajariladigan ishlar va boshqalar farq qilsa, kundaliklar alohida yuritiladi.

Ishlar ustunining o‘ng tomonidagi ustunga Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlikni amalga oshirish rejasining mazmun ustunidagi raqam yoziladi. Amalga oshirish bo‘yicha yo‘riqnomada ham majburiy ishlarning bajarilish holatini aniq qayd etish talab qilinadi.

2-qadam: Ishlar va yo‘l-yo‘riqlarni aniq yozish

Kundalikning asosiy to‘ldiriladigan ustunlari — sana, ishlar, yo‘l-yo‘riq mazmuni va yo‘l-yo‘riq beruvchining ism-sharifi. Quyidagi misol tegishli ish tasdiqlangan rejaga kiritilgan holat uchun o‘ylab topilgan misoldir.

Faqat “odatiy ish” yoki “yo‘l-yo‘riq berildi” deb yozilsa, mazmunini keyin eslab ko‘rib chiqish qiyin bo‘ladi. Nima bajarilgani va nima o‘rgatilgani tushunarli bo‘lgan qayd qiling.

3-qadam: Amaldagi natijalarni tekshirish va qayd etish

Tahririyat yo‘l-yo‘riq mazmuni yodda turgan paytda yozib qo‘yishni tavsiya qiladi. Rejalashtirilgan ma’lumotlarni shunchaki ko‘chirmang, amalda bajarilgan ishlarni qayd eting.

Shaklda amalga oshiruvchi shaxsning ism-sharifi yoki tashkilot nomi hamda mas’ul shaxsning ism-sharifi uchun ham ustun mavjud. To‘ldirilmay qolgan joylar yo‘qligini tekshirib, uni boshqaruv daftari bilan birga saqlang.

Kundalikni tasdiqlangan reja bandlari amalda bajarilgan ishlar va berilgan yo‘l-yo‘riqlarga mos keladigan tarzda yozing.

Bajarilish holati — bu ishlar rejaga muvofiq amalga oshirilayotgan holatdir. Kundalik kabi qaydlardan foydalanib, nazorat daftaridagi har bir band tekshiriladi.

1-bosqich: Har oy tekshiriladigan bandlarni aniqlash

4-2-sonli namunaviy shaklda tegishli yil va oyni kiritish uchun joy mavjud. Asosiy tekshiruv bandlari quyidagicha ajratilgan.

• Rejaning amalga oshirilishi: tasdiqlash to‘g‘risidagi bildirishnoma saqlanayotganini va ishlar rejaga muvofiq amalga oshirilayotganini tekshiring.
• Yaponiyaga kirgandan keyingi kurs (入国後講習): kursda qatnashish holatini hamda kurs davrida mehnat faoliyati bilan shug‘ullangan yoki shug‘ullanmaganini tekshiring.
• Ko‘nikmalar va yapon tilini o‘zlashtirish: o‘zlashtirish darajasini hamda rejaga muvofiq imtihonlardan o‘tish holatini tekshiring.
• Baxtsiz hodisalar va qonunlarga rioya qilish: ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar kabi hodisalarni hamda mehnatga oid qonunlarga rioya qilinayotganini tekshiring.
• Turmush holati: kundalik xulq-atvor, sog‘liq holati, intizom buzilishi yoki muammolar mavjudligini tekshiring.

2-bosqich: Qaydlar asosida baholash

Tahririyat kundalik, kursda qatnashish qaydlari va suhbat qaydlarini o‘zaro solishtirish usulini tavsiya qiladi. Faqat taassurotga asoslanib «yaxshi» kabi bahoni tanlamang.

Yapon tilini o‘zlashtirish holatini baholashda shaklda ta’lim berish paytidagi muloqot va imtihondan o‘tish holati tekshirilishi ko‘rsatilgan. Faqat imtihon natijasini emas, ish joyidagi holatni ham tekshiring.

3-bosqich: Muammolarni alohida qaydlar bo‘limiga yozish

Namunaviy shaklda muammo yuzaga kelgan taqdirda alohida qaydlarni yozish uchun bo‘lim mavjud. Tegishli bandni va aniqlangan faktlarni yozing.

Masalan, «Xavfsizlik bo‘yicha ko‘rsatmalarni tinglab tushunishi uchun ularni qayta tushuntirish zarur bo‘ldi», deb yoziladi. Bu tahririyat tomonidan tuzilgan xayoliy qayd namunasidir.

Muammoning mazmuni va undan keyin ko‘rilgan choralarni kuzatish mumkin bo‘lgan qayd shaklida yozilsa, tekshirish osonroq bo‘ladi. Chora ko‘rilgan sana yoki qayta tekshiruv natijasini qo‘shish ham tavsiya etiladi.

Shaklda yozilgan ma’lumotlar faktlarga mosligini tasdiqlash bo‘limi mavjud. Mas’ul shaxs tekshira olishi uchun ichki tartibni oldindan belgilab qo‘ying.

Nazorat daftaridan kundalik kabi asoslovchi qaydlardan foydalanib, rejaning bajarilish holatini tekshirish uchun mo‘ljallangan hujjat sifatida foydalaning.

Qaydlar tuzilgandan so‘ng, ularni saqlash joyi va olish tartibini tashkil qiling. Saqlash muddati qaysi kundan hisoblanishi va elektron saqlash shartlarini tekshirib chiqaylik.

E’tiborli jihat ① Tugash sanasidan boshlab saqlash

Ijro qoidalarining 39-moddasi va amaliyot yo‘riqnomasi Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik (育成就労) tugaganidan keyin 1 yil davomida saqlashni belgilaydi. Bu 2026 yil 10 oy holatiga ko‘ra tekshirilgan tartibdir.

Muddat hisob daftariga asos bo‘lgan Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik tugagan kundan hisoblanadi. U kundalik yozuv tuzilgan kundan hisoblanmaydi.

Hisob daftari Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik amalga oshiriladigan ish joyida saqlanadi. Tekshiruv vaqtida uni taqdim eta oladigan holatda saqlash zarur.

E’tiborli jihat ② Elektron saqlashda ma’lumotni chiqarish imkoniyatini ham tekshirish

Amaliyot yo‘riqnomasi hisob daftarlarini elektron ma’lumot shaklida tuzish va saqlashga ham ruxsat beradi. Qog‘oz hujjatlarni skaner yordamida o‘qib, saqlash usuli ham ko‘rsatilgan.

Elektron saqlashda ma’lumotni darhol aniq ko‘rsatish va yozma hujjat shaklida chiqarish mumkin bo‘lgan holat ta’minlanishi zarur. Faqat saqlashning o‘zi yetarli emas; ma’lumotni ish joyida tekshirish va chiqarish mumkinligini ham aniqlang.

Muhim jihat ③ Saqlashni hujjat turi bo‘yicha boshqarish

Amaliyot yo‘riqnomasida ish haqi daftari kabi mehnatga oid hujjatlar ham ko‘rib chiqiladi. Boshqa qonun hujjatlariga muvofiq saqlanishi shart bo‘lgan hujjatlar uchun tegishli qoidalarni ham tekshiring.

Tashkilot ichida hujjat nomi, tegishli shaxs, tugash sanasi va saqlash muddati ko‘rsatilgan ro‘yxat tuzish tavsiya etiladi. Hujjatlarni ko‘rishi mumkin bo‘lgan mas’ul shaxslar va ishlarni topshirish tartibini ham oldindan belgilang.

Saqlashni tugash sanasiga asoslangan muddat nazorati va zarur paytda hujjatlarni taqdim eta oladigan holat bilan birgalikda tashkil qiling.

Yillik hisobotlarda korxonaning amalga oshirish holati to'g'risidagi hisoboti va tashkilotning faoliyat hisoboti bir-biridan ajratiladi. Quyida ma'lumotlar 2026 yil 10 oy holatidagi ijro qoidalari va faoliyat yuritish yo'riqnomasiga muvofiq tartibga solingan.

1-bosqich: Korxonaning yillik hisobotini tayyorlash

Qabul qiluvchi korxona har bir moliya yilida 1 marta amalga oshirish holati to'g'risidagi hisobotni tayyorlaydi. Buning uchun vazirlik qarorida belgilangan 14-sonli shakldan foydalaniladi.

Hisobot davri 4 oy 1 kundan keyingi yilning 3 oy 31 kunigacha davom etadi. Ijro qoidalarining 1-moddasida ushbu davr Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik faoliyati yili sifatida belgilangan.

Faoliyat yuritish yo'riqnomasiga ko'ra, topshirish davri keyingi moliya yilining 4 oy 1 kunidan 5 oy 31 kunigacha. Hisobot Kiko hududiy idorasi yoki filialining sertifikatlash bo'limiga topshiriladi.

Nazorat qilinadigan turdagi korxona hisobotni nazorat va ko'mak tashkilotining ko'rsatmalari asosida tayyorlaydi. Agar hisobot davrida hech kim qabul qilinmagan bo'lsa, korxona hisobot topshirishi shart emas.

2-muhim jihat: Tashkilot hisobotlarini alohida boshqarish

Nazorat va ko'mak tashkiloti har bir faoliyat joyi bo'yicha faoliyat hisobotini tayyorlaydi. Vazirlik qarorida belgilangan 24-sonli shaklga zarur hujjatlar ilova qilinib, Kiko bosh qarorgohining tekshiruv bo'limiga topshiriladi.

Topshirish muddati Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik faoliyatining keyingi yilidagi 5 oy 31 kuni. Faoliyat yuritish yo'riqnomasiga ko'ra, tegishli yil davomida ruxsat olgan tashkilotlar hech kimni qabul qilmagan bo'lsa ham hisobot topshirishi kerak.

Shuningdek, audit o'tkazilgan bo'lsa, vazirlik qarorida belgilangan 23-sonli shakldagi audit hisoboti tayyorlanadi. Qonunga ko'ra, audit yakunlangach, kechiktirmasdan hisobot berish zarur.

Faoliyat yuritish yo'riqnomasiga ko'ra, hisobot audit yakunlanganidan keyin 2 oy ichida topshirilishi kerak. Hisobot audit qilinayotgan korxona ustidan vakolatga ega bo'lgan Kiko hududiy idorasi yoki filialining rahbarlik bo'limiga topshiriladi.

Tashkilotning vazifalari haqida nazorat va ko'mak tashkiloti haqidagi tushuntirish maqolasida ham tanishishingiz mumkin.

3-bosqich: Topshirishdan oldingi ichki tekshiruvni tashkil etish

Kundalik qaydlar, oylik tekshiruvlar va yillik hisobotlarni o'zaro bog'lab boshqaring. Quyidagi tartib tahririyat tomonidan taklif etilgan ichki faoliyat yuritish namunasidir.

• Kundalikni tekshirish: Ish joyidagi mas'ul xodim ishlar va ko'rsatmalar mazmuniga oid yozuvlar qoldirib ketilmaganini tekshiradi.
• Boshqaruv daftari bilan solishtirish: Mas'ul shaxs rejaning amalga oshirilish holati va kundalikni tekshiradi.
• Hisobotni tayyorlash: Kadrlar bo'yicha mas'ul xodim shaklda yozilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar va ilova qilinadigan hujjatlarni tekshiradi.
• Topshirish qaydlarini saqlash: Topshirilgan hujjatlarning nusxalari va topshirilgan sana saqlanadi.

Hisobot topshirishni unutmaslik uchun topshiruvchi tomon, shakl, muddat va topshirish joyini alohida boshqaring.

Ko'nikmalarni rivojlantirish uchun bandlik bo'yicha hisob daftarlari kundalik ishlar va yo'l-yo'riqlarni, shuningdek rejaning bajarilish holatini tekshirish uchun yuritiladigan qaydlardir. Korxona hisobotlari bilan nazorat va ko'mak tashkiloti hisobotlarini bir-biridan ajrating hamda ularni saqlashdan tortib topshirishgacha bo'lgan jarayonni boshqaring.

Biroq qabul qilish shakli, soha va korxonadagi mas'uliyat tizimiga qarab, mos tartib farq qiladi. Tasdiqlangan reja va eng so'nggi rasmiy shakllarni tekshirib, amaliy faoliyatingizga mos tartibni belgilang.

Yapon tili ta'limiga tayyorgarlik ko'rishda ikkilansangiz, tinglovchilarning holati va o'quv mashg'ulotlarini o'tkazish tartibi yuzasidan biz bilan maslahatlashing.