Nên giao việc đào tạo tiếng Nhật trong Việc làm phát triển kỹ năng cho đơn vị nào? Cách chọn đơn vị được ủy thác và các tiêu chí so sánh

Trong chương trình Việc làm phát triển kỹ năng, các yêu cầu về tiếng Nhật được quy định cho thời điểm trước và sau khi bắt đầu làm việc.

Điểm 1: Trình độ tương đương A1 trước khi bắt đầu làm việc

Người nước ngoài tham gia chương trình Việc làm phát triển kỹ năng được yêu cầu chứng minh năng lực tiếng Nhật trước khi bắt đầu làm việc.

Cụ thể, họ phải đỗ kỳ thi trình độ tương đương A1 hoặc hoàn thành ít nhất 100 giờ đào tạo trong khóa học dành cho lao động (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Điểm 2: Mục tiêu A2 trong thời gian phát triển kỹ năng

Thời gian tham gia chương trình Việc làm phát triển kỹ năng về nguyên tắc là 3 năm.

Trong thời gian này, cần tạo cơ hội tham gia ít nhất 100 giờ đào tạo ở trình độ tương đương A2 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Điểm 3: Tiếng Nhật trong khóa đào tạo sau nhập cảnh (入国後講習)

Khóa đào tạo sau nhập cảnh cũng bao gồm chương trình đào tạo dành cho lao động của cơ sở giáo dục tiếng Nhật được công nhận.

Tổng số giờ sẽ thay đổi tùy theo việc có đỗ kỳ thi trình độ tương đương A1 hay không.

Người chưa đỗ phải học về nguyên tắc ít nhất 320 giờ, còn người đã đỗ phải học về nguyên tắc ít nhất 220 giờ (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Thông tin chi tiết về khóa đào tạo sau nhập cảnh được giải thích trong bài Tổng hợp về khóa đào tạo sau nhập cảnh của chương trình Việc làm phát triển kỹ năng.

Trước hết, hãy nắm rõ rằng các yêu cầu về tiếng Nhật trước và sau khi bắt đầu làm việc là khác nhau.

Các đơn vị nhận ủy thác đào tạo tiếng Nhật có thể được chia thành 3 loại chính sau đây.

Loại 1: Khóa học dành cho người đi làm tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật được công nhận

Cơ sở giáo dục tiếng Nhật được công nhận là cơ sở được Bộ trưởng Monbu Kagaku-sho công nhận (Monbu Kagaku-sho).

Có 3 khóa học dành cho du học, việc làm và đời sống; đối với Việc làm phát triển kỹ năng, khóa học “việc làm” sẽ được áp dụng.

• Khóa học việc làm: Khóa học tiếng Nhật dành cho người đi làm
• Khóa học du học: Khóa học dành cho người có mục tiêu học lên cao hơn và các mục tiêu tương tự
• Khóa học đời sống: Khóa học tiếng Nhật sử dụng trong các tình huống sinh hoạt

Cần lưu ý rằng ngay cả cơ sở được công nhận cũng có thể không tổ chức khóa học việc làm.

Loại 2: Cơ sở có giáo viên tiếng Nhật đã đăng ký

Trong một khoảng thời gian nhất định sau khi quy định có hiệu lực, các biện pháp chuyển tiếp sẽ được áp dụng.

Một số giờ học nhất định do giáo viên tiếng Nhật đã đăng ký giảng dạy cũng được coi là đã tham gia khóa đào tạo của khóa học việc làm (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Loại 3: Thu xếp thông qua tổ chức giám sát và hỗ trợ (監理支援機関)

Nhiều doanh nghiệp tiếp nhận người lao động với sự hỗ trợ của tổ chức giám sát và hỗ trợ.

Trong một số trường hợp, tổ chức này cũng có thể giới thiệu đơn vị nhận ủy thác và tư vấn.

Vai trò của tổ chức giám sát và hỗ trợ được giải thích trong bài Tổ chức giám sát và hỗ trợ là gì?.

Hãy ghi nhớ rằng các đơn vị nhận ủy thác được chia thành 3 loại chính.

Khi so sánh các đơn vị được ủy thác, những góc nhìn sau đây sẽ hữu ích.

Điểm 1: Khả năng đáp ứng chương trình lao động

Trước tiên, hãy xác nhận xem đơn vị đó có thể cung cấp khóa học thuộc chương trình lao động hay không.

Hãy xác định xem đó có phải là cơ sở được công nhận hay lớp học do giáo viên tiếng Nhật đã đăng ký giảng dạy theo các biện pháp chuyển tiếp hay không.

Điểm 2: Số giờ và kế hoạch học tập

Hãy xác nhận xem đơn vị đó có thể đáp ứng đủ số giờ học cần thiết hay không.

Trong trường hợp cần tham gia khóa học, cả trình độ tương đương A1 và trình độ tương đương A2 đều phải học từ 100 giờ trở lên. Nếu đã thi đỗ trước kỳ thi của từng trình độ thì không cần tham gia khóa học tương ứng (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Điểm 3: Hình thức trực tiếp và trực tuyến

Hình thức giảng dạy khác nhau tùy theo từng cơ sở.

Nếu vừa làm việc vừa học, hãy xác nhận xem hình thức học có thể sắp xếp phù hợp với ca làm việc hay không.

Điểm 4: Chi trả chi phí

Chi phí học tiếng Nhật được xem xét trên cơ sở phía tiếp nhận sẽ chi trả.

Hãy sớm xác nhận phạm vi và chi tiết của báo giá.

Nên so sánh dựa trên 4 điểm: chương trình được cung cấp, số giờ học, hình thức học và chi phí.

Khi lựa chọn đơn vị được ủy thác, hãy lưu ý những điểm sau.

Điểm lưu ý ① Tự mình kiểm tra xem tổ chức có được chứng nhận hay không

Thông tin về các tổ chức được chứng nhận được cơ quan công quyền công bố.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản đã công bố danh sách tình hình cung cấp các khóa học (tính đến tháng 6 năm Reiwa 8).

Điểm lưu ý ② Số lượng khóa học dành cho người đi làm còn hạn chế

Số tổ chức được chứng nhận có khóa học dành cho người đi làm hiện vẫn chưa nhiều.

Tùy theo khu vực và lĩnh vực, trao đổi sớm sẽ giúp bạn yên tâm hơn.

Điểm lưu ý ③ Kiểm tra các yêu cầu mới nhất

Các chi tiết của chế độ đang được hoàn thiện để hướng tới việc thi hành vào tháng 4 năm 2027.

Hãy kiểm tra thông tin mới nhất về số giờ và các biện pháp chuyển tiếp từ nguồn thông tin chính thức.

Hãy kiểm tra trước thông tin chính thức để xác nhận tổ chức có được chứng nhận hay không và các yêu cầu mới nhất.

Việc lựa chọn đơn vị nhận ủy thác sẽ dễ sắp xếp hơn nếu tiến hành theo các bước sau.

Bước 1: Xác định phạm vi khóa học cần thiết

Xác định số người và lĩnh vực mà công ty mình sẽ tiếp nhận.

Liệt kê các khóa học cần thiết trước khi làm việc và trong thời gian đào tạo.

Bước 2: Tìm các tổ chức có thể lựa chọn

Thu thập các tổ chức có thể lựa chọn từ danh sách của cơ quan công và thông tin về các tổ chức hỗ trợ.

“Danh sách tình hình cung cấp khóa học của các cơ sở giáo dục tiếng Nhật” của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản có thể được lọc và so sánh theo tỉnh thành, A1/A2, trực tiếp/trực tuyến và số người có thể tiếp nhận trên trang web của công ty vận hành “JWC (Tìm kiếm và so sánh khóa học tiếng Nhật)”.

Sẽ dễ thu hẹp lựa chọn hơn nếu đặt khả năng đáp ứng chương trình lao động làm điều kiện đầu tiên.

Bước 3: So sánh các điều kiện và trao đổi

Lập danh sách và so sánh số giờ, hình thức và chi phí.

Hãy quyết định xem có phù hợp với công ty mình hay không trong khi trao đổi với người phụ trách.

Nếu tiến hành lần lượt từ việc xác định phạm vi đến so sánh và trao đổi, bạn sẽ ít gặp khó khăn hơn khi lựa chọn.

Việc giáo dục tiếng Nhật trong chương trình Việc làm phát triển kỹ năng chủ yếu dựa trên khóa học “việc làm” của cơ sở giáo dục tiếng Nhật được công nhận.

Tuy nhiên, đơn vị nhận ủy thác phù hợp sẽ khác nhau tùy theo số người được tiếp nhận, lĩnh vực và hình thức làm việc.

Nếu chưa biết nên tiến hành theo cách nào phù hợp với công ty mình, vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí.