අවසාන වශයෙන්, ඇස්තමේන්තුගත මුදල වෙනස් වීමට බලපාන කොන්දේසි සහ ගෙවීම් කාලය තහවුරු කරන්න. ආයතනය තුළ අනුමැතිය ලබාගැනීමේදී ද, මුළු මුදල ගණනය කළ පදනම පැහැදිලි කළ හැකි ආකාරයට සකස් කරගන්න.
කරුණ ① අමතර ගාස්තු අය වන කොන්දේසි
ඇස්තමේන්තු පත්‍රයේ, මූලික ගාස්තුවට ඇතුළත් නොවන අයිතම පැහැදිලි කරගන්න. අමතර ගාස්තු තිබේද යන්න පමණක් නොව, ඒවා අය වන කොන්දේසි සහ ගණනය කිරීමේ ක්‍රමය ද විමසන්න.
- නොපැමිණීම සහ අතිරේක පන්ති：අතිරේක පන්ති සංවිධානය කරන ආකාරය සහ අමතර ගාස්තු තහවුරු කරන්න.
- දින සහ පුද්ගල සංඛ්‍යාව වෙනස් කිරීම：වෙනස් කිරීමේ අවසන් දිනය, නැවත ඇස්තමේන්තු කිරීම සහ අවලංගු කිරීමේ ගාස්තු සඳහා වන කොන්දේසි තහවුරු කරන්න.
- නවාතැන් කාලය දීර්ඝ කිරීම：දීර්ඝ කරන විට අදාළ ඒකක මිල සහ ආහාර හා ගමන් වියදම් සලකන ආකාරය තහවුරු කරන්න.
- ඇස්තමේන්තුව වලංගු කාලය：ගිවිසුම අත්සන් කරන තෙක් ගාස්තු කොන්දේසි වලංගුදැයි තහවුරු කරන්න.
තවමත් නිශ්චිත නොවන වියදම්, නිශ්චිත වූ මුදල්වලින් වෙන් කර ආයතනය තුළ ඉදිරිපත් කරන්න. සාමාන්‍ය තත්ත්වයේ මුළු මුදල සහ කොන්දේසි වෙනස් වූ විට අය වන අමතර මුදල වෙන් වෙන්ව කළමනාකරණය කිරීම තීරණ ගැනීම පහසු කරයි.
කරුණ ② අය කරන කාලය සහ ගිවිසුම සැසඳීම
අධීක්ෂණ හා සහාය ගාස්තු ලෙස අය කරන ජපානයට ඇතුළු වූ පසු පුහුණුව සඳහා වන වියදම් සම්බන්ධයෙන්, අය කරන කාලය පිළිබඳ නියමයන් ඇත. ක්‍රියාත්මක කිරීමේ රෙගුලාසිවල 56 වැනි වගන්තිය අනුව, එය ජපානයට ඇතුළු වූ පසු පුහුණුව ආරම්භ කරන දිනයෙන් පසුව විය යුතුය.
මෙම නියමය අදාළ වන්නේ, අධීක්ෂණ හා සහාය ආයතනය විසින් පිළිගන්නා සමාගම් ආදියෙන් ගාස්තු අය කරන අවස්ථාවට ය. අධ්‍යාපන ආයතනයක් සමඟ ඍජුව ගිවිසුම්ගත වීම වැනි අවස්ථාවලින් මෙය වෙන් කර හඳුනාගෙන, බිල්පත නිකුත් කරන පාර්ශ්වය සහ වියදම් අයිතමය තහවුරු කරන්න.
ආයතනය තුළ අනුමැතිය සඳහා ඉදිරිපත් කරන ලේඛනවල, මුළු මුදල, ගෙවීම් ලබන්නා සහ ගෙවීමට නියමිත මාසය සඳහන් කරන්න. ගිවිසුමේ සහ ඇස්තමේන්තු පත්‍රයේ අදාළ කාලසීමාව සහ අමතර කොන්දේසි එකිනෙකට ගැළපේද යන්න ද තහවුරු කරන්න.
ගිවිසුමට පෙර, අමතර වියදම් සඳහා වන කොන්දේසි සහ අය කරන කාලය දක්වා තහවුරු කර, වියදම් පිළිබඳ ඉදිරි දැක්මක් සකස් කරගන්න.