अन्त्यमा, लागत अनुमानको रकम परिवर्तन हुने सर्तहरू र भुक्तानीको समय जाँच गर्नुहोस्। संस्थाभित्र स्वीकृति लिँदा पनि कुल रकमका आधारहरू स्पष्ट रूपमा बुझाउन सकिने गरी तयार गर्नुहोस्।
मुख्य बुँदा ① अतिरिक्त शुल्क लाग्ने सर्तहरू
लागत अनुमानमा आधारभूत शुल्कमा समावेश नभएका शीर्षकहरू स्पष्ट गर्नुहोस्। अतिरिक्त शुल्क लाग्छ कि लाग्दैन भन्ने मात्र होइन, शुल्क लाग्ने सर्त र गणना गर्ने तरिका पनि सोध्नुहोस्।
- अनुपस्थिति तथा पूरक तालिम：पूरक तालिमको व्यवस्था गर्ने तरिका र अतिरिक्त शुल्क जाँच गर्नुहोस्।
- तालिका तथा सहभागी सङ्ख्यामा परिवर्तन：परिवर्तन गर्ने अन्तिम मिति, पुनः लागत अनुमान र रद्द शुल्कका सर्तहरू जाँच गर्नुहोस्।
- बसोबास अवधि थप：अवधि थप्दा लाग्ने एकाइ शुल्क र खाना तथा यातायात खर्चको व्यवस्था जाँच गर्नुहोस्।
- लागत अनुमानको वैधता अवधि：सम्झौता गर्ने समयसम्म शुल्कका सर्तहरू वैध छन् कि छैनन् जाँच गर्नुहोस्।
अझै निश्चित नभएका खर्चहरूलाई निश्चित भइसकेको रकमबाट छुट्याएर संस्थाभित्र प्रस्तुत गर्नुहोस्। सामान्य अवस्थाको कुल रकम र सर्त परिवर्तन हुँदा लाग्ने अतिरिक्त रकमलाई छुट्टाछुट्टै व्यवस्थापन गर्दा निर्णय गर्न सजिलो हुन्छ।
मुख्य बुँदा ② शुल्क सङ्कलनको समय र सम्झौता तुलना गर्नुहोस्
सुपरिवेक्षण तथा सहयोग शुल्कका रूपमा सङ्कलन गरिने जापान प्रवेशपछिको तालिम (入国後講習) को खर्चका लागि शुल्क सङ्कलन गर्ने समयसम्बन्धी नियम छ। कार्यान्वयन नियमावलीको धारा 56 अनुसार, यो जापान प्रवेशपछिको तालिम सुरु हुने मितिदेखि वा त्यसपछि हुनुपर्छ।
यो नियम सुपरिवेक्षण तथा सहयोग संस्था (監理支援機関) ले स्वीकार गर्ने कम्पनी आदिबाट शुल्क सङ्कलन गर्ने अवस्थामा लागू हुन्छ। शैक्षिक संस्थासँगको प्रत्यक्ष सम्झौता जस्ता अवस्थाबाट यसलाई छुट्याई, बिल जारी गर्ने पक्ष र खर्चको शीर्षक जाँच गर्नुहोस्।
संस्थाभित्रको स्वीकृतिसम्बन्धी कागजातमा कुल रकम, भुक्तानी प्राप्तकर्ता र भुक्तानी गर्ने予定 महिना उल्लेख गर्नुहोस्। सम्झौतापत्र र लागत अनुमानमा लागू हुने अवधि तथा अतिरिक्त सर्तहरू एकअर्कासँग मेल खान्छन् कि छैनन् भन्ने पनि सुनिश्चित गर्नुहोस्।
सम्झौता गर्नुअघि अतिरिक्त खर्चका सर्तहरू र शुल्क सङ्कलनको समय समेत जाँच गरी खर्चको पूर्वानुमान व्यवस्थित गर्नुहोस्।