Làm thế nào để tiếp tục đào tạo tiếng Nhật tại nơi làm việc trong chương trình Việc làm phát triển kỹ năng? Cách lập kế hoạch học tập cân bằng với công việc

Trước khi lập kế hoạch, hãy xác định rõ vai trò của các khóa học theo quy định của chế độ và việc luyện tập hằng ngày.

Điểm ① Xác nhận các khóa học theo quy định của chế độ

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (厚生労働省) đã nêu rõ việc nâng cao năng lực theo từng giai đoạn trong giáo dục tiếng Nhật dành cho Việc làm phát triển kỹ năng (育成就労). Đây là cách tiếp cận kết nối việc chuẩn bị trước khi bắt đầu làm việc với việc học trong thời gian làm việc.

A1 và A2 là các chỉ số trong Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật (日本語教育の参照枠), thể hiện các cấp độ năng lực tiếng Nhật. Hãy kiểm tra trình độ cần thiết trong tài liệu chính thức của lĩnh vực tiếp nhận.

Theo hướng dẫn của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, các doanh nghiệp tiếp nhận và các đơn vị khác được yêu cầu thực hiện các biện pháp để người lao động tham gia khóa học, bao gồm cả việc chi trả chi phí. Hãy xác nhận khóa học cần thiết đối với từng người, bao gồm cả cách xử lý trong trường hợp đã thi đỗ.

Nội dung trên là thông tin đã được xác nhận tính đến ngày 2026年10月15日. Nguồn là trang Các biện pháp nâng cao năng lực tiếng Nhật của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.

Điểm ② Vận dụng kiến thức đã học thông qua luyện tập tại nơi làm việc

Tại nơi làm việc, hãy liên hệ những từ ngữ đã học trong khóa học với các chỉ thị và báo cáo thực tế. Ví dụ, có thể luyện tập hỏi lại thứ tự thực hiện công việc.

Điều quan trọng là không được cho rằng chỉ cần luyện hội thoại tại nơi làm việc là đã đáp ứng yêu cầu về khóa học theo quy định của chế độ. Hãy xác nhận các điều kiện tổ chức khóa học với cơ sở giáo dục hoặc tổ chức giám sát và hỗ trợ (監理支援機関).

Nếu muốn xác định trước trình độ năng lực, hãy kiểm tra tổng quan về các yêu cầu. Bài viết liên quan Yêu cầu về tiếng Nhật đối với Việc làm phát triển kỹ năng cũng có nội dung giải thích.

Trước tiên, hãy xác nhận khóa học cần thiết và chuẩn bị kết hợp với việc luyện tập tại nơi làm việc.

Trước khi chọn tài liệu học tập, hãy thu thập những tình huống mà người lao động gặp khó khăn và chuyển chúng thành mục tiêu học tập cụ thể.

Bước ① Thu thập những khó khăn của người lao động và tại nơi làm việc

Trước tiên, hãy hỏi cả người lao động và người phụ trách hướng dẫn về những tình huống khó truyền đạt hoặc khó hiểu. Không nên chỉ dừng lại ở nhận xét rằng “không giỏi tiếng Nhật”.

• Xác nhận chỉ dẫn: Xác nhận xem người lao động có thể hỏi lại về thứ tự công việc hoặc số lượng hay không.
• Báo cáo: Xác nhận xem người lao động có thể trình bày công việc đã hoàn thành và công việc còn lại hay không.
• Trao đổi: Xác nhận xem người lao động có thể giải thích cho người phụ trách về những điều mình chưa hiểu hay không.
• Hiểu nội dung thông báo: Xác nhận xem người lao động có thể đọc hiểu địa điểm cần thiết và các điểm cần lưu ý hay không.

Bước ② Viết mục tiêu bằng những hành động có thể thực hiện

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi đã công bố công cụ thiết lập mục tiêu về năng lực tiếng Nhật cần thiết trong các tình huống làm việc. Đây là tài liệu dùng để xác định người lao động có thể làm được gì bằng tiếng Nhật và thiết lập mục tiêu.

Bộ này trình bày cách lựa chọn các mục cần thiết phù hợp với nơi làm việc. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo phần giải thích về công cụ thiết lập mục tiêu.

Ví dụ, thay vì viết “học cách báo cáo”, hãy viết có thể báo cáo bằng những từ ngữ ngắn gọn về công việc đã hoàn thành và những điểm gặp khó khăn. Đồng thời, hãy ghi lại xem có cần sự hỗ trợ bằng hình ảnh hoặc cách diễn đạt khác hay không.

Hãy thể hiện mục tiêu học tập không chỉ bằng điểm số mà còn bằng những hành động mà người lao động muốn có thể thực hiện được tại nơi làm việc.

Sau đây là cách điều chỉnh lịch học và lịch làm việc để đảm bảo cơ hội học tập.

Bước 1: Điều chỉnh lịch làm việc và kế hoạch học tập

Sau khi lịch học được xác định, hãy chia sẻ kế hoạch tham gia khóa học với người phụ trách lập lịch làm việc. Đồng thời, dựa trên chế độ làm việc theo ca và thời kỳ cao điểm, hãy xác định cả người sẽ thay thế đảm nhiệm công việc.

Ban biên tập đề xuất xác định khung giờ tham gia khóa học và cách học bù khi vắng mặt cùng với kế hoạch làm việc. Không nên chỉ tận dụng thời gian trống mà cần xây dựng một kế hoạch có thể thực hiện được.

• Khóa học: Chia sẻ ngày giờ tổ chức và địa điểm học với người phụ trách lịch làm việc.
• Thực hành tại nơi làm việc: Xác định tình huống công việc sử dụng các cách diễn đạt đã học và người phụ trách.
• Học bù: Xác nhận nơi liên hệ khi vắng mặt và cách tham gia học lại.
• Môi trường học tập: Kiểm tra thiết bị, kết nối mạng, âm thanh và địa điểm yên tĩnh để học tập.

Điểm cần lưu ý 2: Xác nhận cách tính thời gian lao động

Theo hướng dẫn của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, hoạt động đào tạo bắt buộc phục vụ công việc được tính là thời gian lao động. Điều này cũng bao gồm việc học cần thiết cho công việc theo chỉ thị của công ty.

Khi đánh giá, cần xác nhận thực tế về chỉ thị và nghĩa vụ tham gia, chứ không dựa vào tên gọi của hoạt động học tập. Nguồn tham khảo là Hướng dẫn về việc nắm bắt chính xác thời gian lao động của Nagano Rodo Kyoku.

Đối với cách xử lý từng khóa học, hãy sắp xếp rõ phương thức thực hiện và xác nhận với người phụ trách nhân sự và lao động. Nếu còn phân vân, hãy trao đổi với cơ quan tư vấn như Cơ quan Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động.

Hãy lập kế hoạch học tập bao gồm cả việc điều chỉnh lịch làm việc và cách xử lý về mặt quản lý lao động.

Để việc học có thể tiếp tục, cần xác định phạm vi phụ trách và cách thức liên lạc của người giảng dạy và người điều chỉnh lịch làm việc.

Bước ① Xác định đầu mối liên lạc và vai trò

Nếu không xác định rõ người phụ trách, việc ai sẽ kiểm tra tình trạng nghỉ học hoặc chậm tiếp thu cũng trở nên không rõ ràng. Có thể sắp xếp vai trò trong và ngoài công ty như sau.

• Người phụ trách điều phối trong công ty: Điều phối công việc, môi trường học tập và việc liên lạc với cơ sở giáo dục.
• Người phụ trách hướng dẫn tại nơi làm việc: Luyện tập các cách diễn đạt được sử dụng trong công việc và thông báo những khó khăn.
• Cơ sở giáo dục tiếng Nhật: Trao đổi về mục tiêu và tiến độ của khóa học.
• Người lao động: Chia sẻ những tình huống cảm thấy khó khăn và các cách diễn đạt muốn học được.

Sự phân công này là một ví dụ về cách vận hành trong công ty. Việc này không thay thế sự phân chia trách nhiệm theo quy định của chế độ.

Khi xem xét đơn vị nhận ủy thác, hãy kiểm tra cả cách thức chia sẻ thông tin với nơi làm việc. Bài viết liên quan Cách lựa chọn đơn vị nhận ủy thác giáo dục tiếng Nhật cũng có thể dùng để tham khảo.

Điểm ② Thống nhất cả cách dùng từ của người hướng dẫn

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cũng cho rằng việc phía tiếp nhận sử dụng tiếng Nhật dễ hiểu là một biện pháp hiệu quả. Đây là cách lựa chọn từ ngữ và cách diễn đạt giúp người nghe dễ hiểu.

Tại nơi làm việc, có thể thử chia phần giải thích dài thành các đoạn ngắn và trình bày cùng với ảnh hoặc vật thật. Khi kiểm tra mức độ hiểu, nên đề nghị người lao động tự giải thích bằng lời của mình về việc cần làm tiếp theo.

Không nên chỉ dựa vào câu trả lời “Tôi hiểu rồi” để đánh giá mà cần xác nhận người lao động đã hiểu được phần nào trong nội dung giải thích. Những người phụ trách cũng nên chia sẻ với nhau cách hỏi han để người lao động dễ nói rằng mình chưa hiểu.

Khi phối hợp, bên cạnh việc bố trí người phụ trách, cũng cần tiến hành chuẩn bị để thống nhất cách truyền đạt.

Chúng tôi giới thiệu phương pháp ghi chép riêng việc đã tham gia khóa học và những việc đã làm được tại nơi làm việc, rồi liên kết với nội dung học tập tiếp theo.

Bước 1: Ghi chép riêng việc tham gia khóa học và thực hành

Trong hồ sơ học tập dùng nội bộ công ty, hãy ghi lại tình hình tham gia khóa học và những thay đổi trong hành động. Dưới đây là ví dụ về cách điền để chia sẻ giữa những người phụ trách.

Ví dụ ghi chép này được dùng để nhìn lại trong nội bộ công ty. Các sổ sách và biểu mẫu bắt buộc theo chế độ cần được xác nhận riêng theo tài liệu chính thức.

Bước 2: Xem xét lại lý do không thể duy trì

Nếu việc học không tiến triển theo kế hoạch, người học và người phụ trách sẽ cùng xác nhận nguyên nhân gây ra gánh nặng hoặc khó khăn. Hãy xem xét riêng từng yếu tố như thay đổi lịch làm việc, độ khó của tài liệu học và môi trường tham gia khóa học.

Khi nhìn lại, hãy chú ý xác nhận những việc đã làm được và thu hẹp phạm vi tình huống cần luyện tập tiếp theo. Không nên chỉ dựa vào việc có tham dự hay không để đánh giá sự tiến bộ về năng lực tiếng Nhật.

Hãy lên lịch trước ngày xác nhận và cùng trao đổi quan điểm của người học, nơi làm việc và cơ sở giáo dục. Nếu đã thay đổi mục tiêu hoặc phương pháp thực hiện, hãy ghi lại cả lý do.

Hãy sử dụng hồ sơ không chỉ để đánh giá mà còn làm căn cứ điều chỉnh nội dung học tập tiếp theo.

Việc giáo dục tiếng Nhật trong chương trình Việc làm phát triển kỹ năng được lên kế hoạch bằng cách kết nối khóa học theo quy định của chế độ với việc thực hành tại nơi làm việc. Điều quan trọng là phải quyết định cả việc điều chỉnh lịch làm việc, phân chia vai trò, ghi chép và nhìn lại quá trình học tập.

Tuy nhiên, cách thực hiện phù hợp sẽ khác nhau tùy theo năng lực tiếng Nhật, công việc và hình thức làm việc của từng người. Không nên áp dụng nguyên trạng một lịch trình chung mà hãy điều chỉnh theo tình hình thực hiện.

Nếu chưa biết cách triển khai phù hợp với công ty mình, vui lòng trao đổi với chúng tôi về cách tổ chức khóa học và việc học tại nơi làm việc.