Oxirida, taklif qilingan narx o‘zgaradigan shartlar va to‘lov muddatini tekshiring. Kompaniya ichida tasdiq olayotganda ham umumiy summaning asoslarini tushuntira oladigan shaklda tayyorlang.
1-band: Qo‘shimcha to‘lov yuzaga keladigan shartlar
Narx taklifida asosiy to‘lovga kiritilmagan bandlarni aniqlashtiring. Faqat qo‘shimcha to‘lov bor-yo‘qligini emas, balki u yuzaga keladigan shartlar va hisoblash usulini ham so‘rang.
- Darsda qatnashmaslik va qo‘shimcha dars: qo‘shimcha darsni tashkil etish usuli va qo‘shimcha to‘lovni tekshiring.
- Jadval yoki ishtirokchilar sonining o‘zgarishi: o‘zgartirish muddati, narxni qayta hisoblash va bekor qilish to‘lovi shartlarini tekshiring.
- Yashash muddatini uzaytirish: muddat uzaytirilgandagi birlik narxi hamda ovqatlanish va transport xarajatlari qanday hisoblanishini tekshiring.
- Narx taklifining amal qilish muddati: narx shartlari shartnoma tuziladigan vaqtgacha amal qilishini tekshiring.
Hali aniqlanmagan xarajatlarni tasdiqlangan summadan ajratib, kompaniya ichida ko‘rsating. Odatdagi umumiy summa bilan shartlar o‘zgargandagi qo‘shimcha summani alohida boshqarish qaror qabul qilishni osonlashtiradi.
2-band: Undirish muddati bilan shartnomani solishtirish
Nazorat va ko‘mak xarajati sifatida undiriladigan Yaponiyaga kirgandan keyingi kurs xarajatlari uchun undirish muddatiga oid qoida mavjud. Amalga oshirish qoidalarining 56-moddasiga ko‘ra, u Yaponiyaga kirgandan keyingi kurs boshlangan kundan keyin undiriladi.
Bu qoida nazorat va ko'mak tashkiloti qabul qiluvchi kompaniyalar va boshqalardan undirishiga taalluqlidir. Buni ta’lim muassasasi bilan to‘g‘ridan-to‘g‘ri shartnoma kabi holatlardan ajrating hamda hisob-fakturani kim bergani va xarajat bandini tekshiring.
Kompaniya ichidagi tasdiqlash hujjatlarida umumiy summa, to‘lov oluvchi va rejalashtirilgan to‘lov oyini ko‘rsating. Shartnoma va narx taklifida tegishli davr hamda qo‘shimcha shartlar bir-biriga mos kelishini ham tekshiring.
Shartnoma tuzishdan oldin qo‘shimcha xarajatlar shartlari va undirish muddatigacha tekshirib, xarajatlar istiqbolini aniqlashtiring.