Chuyển từ Việc làm phát triển kỹ năng sang Kỹ năng đặc định (i) là gì? Giải thích các yêu cầu và quy trình thủ tục

Việc chuyển từ Việc làm phát triển kỹ năng sang Kỹ năng đặc định (i) có liên quan đến chính mục đích của chế độ. Trước tiên, chúng ta sẽ sắp xếp mối quan hệ giữa 2 chế độ theo 3 điểm.

Điểm ① Chế độ đào tạo nhân lực đạt trình độ Kỹ năng đặc định (i)

Việc làm phát triển kỹ năng là chế độ đào tạo nhân lực đạt trình độ Kỹ năng đặc định (i) thông qua 3 năm làm việc (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Khác với thực tập kỹ năng (技能実習), vốn nhằm mục đích đóng góp quốc tế, chế độ này nhằm đào tạo và bảo đảm nguồn nhân lực trong các lĩnh vực thiếu nhân lực.

Điểm ② Bắt đầu triển khai vào ngày 1 tháng 4 năm 2027

Chế độ Việc làm phát triển kỹ năng sẽ bắt đầu được triển khai vào ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027) (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Tính đến tháng 10 năm 2026, chế độ này vẫn chưa có hiệu lực. Các yêu cầu chi tiết sẽ được quy định trong thông tư cấp bộ và phương châm vận hành theo từng lĩnh vực (quy tắc vận hành của từng lĩnh vực).

Điểm ③ Trình độ khi kết thúc tương đương với trình độ Kỹ năng đặc định (i)

Theo tài liệu tổng quan của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, trình độ khi kết thúc Việc làm phát triển kỹ năng tương đương với trình độ được yêu cầu đối với Kỹ năng đặc định (i).

Nói cách khác, có thể coi 3 năm Việc làm phát triển kỹ năng là thời gian chuẩn bị để chuyển sang Kỹ năng đặc định (i).

• Việc làm phát triển kỹ năng: Tư cách lưu trú cho phép người lao động vừa làm việc vừa học kỹ năng và tiếng Nhật, về nguyên tắc trong 3 năm
• Kỹ năng đặc định (i): Tư cách lưu trú cho phép người có kỹ năng và năng lực tiếng Nhật ở mức nhất định làm việc. Tổng thời gian lưu trú tối đa là 5 năm
• Lĩnh vực công nghiệp tiếp nhận Việc làm phát triển kỹ năng: Các lĩnh vực tiếp nhận theo chế độ Việc làm phát triển kỹ năng. Tính đến tháng 7 năm 2026 có 17 lĩnh vực (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản)

Việc làm phát triển kỹ năng được xác định là 3 năm để kết nối với Kỹ năng đặc định (i).

Để chuyển từ Việc làm phát triển kỹ năng sang Kỹ năng đặc định (i), bạn phải vượt qua 2 kỳ thi về kỹ năng và tiếng Nhật. Sau đây là từng yêu cầu cụ thể.

Yêu cầu ① Vượt qua kỳ thi kỹ năng

Về kỹ năng, yêu cầu là phải đỗ kỳ thi kiểm định kỹ năng cấp 3 hoặc kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định (i) (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Kỳ thi kiểm định kỹ năng là kỳ thi mà Nhà nước công nhận kỹ năng của người lao động. Vì các kỳ thi có thể sử dụng khác nhau tùy theo từng lĩnh vực, hãy kiểm tra trong chính sách vận hành theo từng lĩnh vực.

Yêu cầu ② Vượt qua kỳ thi tiếng Nhật tương đương trình độ A2

Về tiếng Nhật, yêu cầu là phải đỗ kỳ thi tương đương trình độ A2 trở lên theo Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật (日本語教育の参照枠) (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Khung tham chiếu là tiêu chuẩn quốc gia thể hiện năng lực tiếng Nhật theo từng cấp độ. JLPT N4, JFT-Basic và các kỳ thi khác được nêu làm ví dụ.

Tiêu chuẩn tham khảo cho trình độ tương đương A2 được trình bày chi tiết trong Yêu cầu về tiếng Nhật của Việc làm phát triển kỹ năng｜Giải thích trình độ tương đương A1 và A2 là gì.

Chính sách cơ bản cũng quy định phải đáp ứng trình độ cần thiết cho công việc trong từng lĩnh vực. Hãy kiểm tra trình độ này trong chính sách vận hành theo từng lĩnh vực.

Yêu cầu ③ Sự khác biệt so với thực tập kỹ năng

Trong chế độ thực tập kỹ năng hiện hành, nếu hoàn thành tốt chương trình số 2 thì có quy định miễn thi.

Đối với Việc làm phát triển kỹ năng, việc đỗ cả kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật chính là yêu cầu để chuyển đổi (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

• Kỳ thi kỹ năng: Kỳ thi kiểm định kỹ năng cấp 3 hoặc kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định (i)
• Kỳ thi tiếng Nhật: Kỳ thi tương đương trình độ A2 trở lên (JLPT N4, JFT-Basic và các kỳ thi khác)
• Trình độ theo từng lĩnh vực: Kiểm tra trình độ cần thiết cho công việc trong chính sách vận hành theo từng lĩnh vực

Hãy ghi nhớ rằng để chuyển đổi, bạn cần đỗ cả kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật.

Thời điểm chuyển đổi có thể thay đổi tùy theo kết quả kỳ thi và thời gian làm việc. Sau đây là 3 điểm cần lưu ý.

Điểm lưu ý ① Được tiếp tục lưu trú tối đa 1 năm để thi lại

Nếu không đạt kỳ thi chuyển đổi sang Kỹ năng đặc định số 1, bạn được phép tiếp tục lưu trú tối đa 1 năm để thi lại (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Theo chính sách cơ bản, một trong các điều kiện là tiếp tục làm việc tại cùng một đơn vị thực hiện Việc làm phát triển kỹ năng (育成就労実施者). Hãy theo dõi các công bố sắp tới để xác nhận các điều kiện chi tiết.

Điểm lưu ý ② Chuyển đổi giữa chừng phải đáp ứng điều kiện về thời gian làm việc

Nếu chuyển đổi trước khi đủ 3 năm, điều kiện là thời gian làm việc tại tổ chức tiếp nhận (受入れ機関) hiện tại phải vượt quá một khoảng thời gian nhất định (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Theo phần hỏi đáp tại thời điểm tháng 10 năm 2026, mới chỉ ở giai đoạn đưa ra chủ trương cho phép. Hãy xác nhận thời gian cụ thể trong các công bố sắp tới.

Điểm lưu ý ③ Kỳ thi khi đã làm việc được 1 năm cũng rất quan trọng

Doanh nghiệp tiếp nhận có nghĩa vụ cho người lao động dự thi trước thời điểm tròn 1 năm kể từ khi bắt đầu và trước thời điểm kết thúc (chính sách cơ bản).

Chi phí dự thi phải do đơn vị thực hiện Việc làm phát triển kỹ năng hoặc tổ chức giám sát và hỗ trợ (監理支援機関) chi trả.

Chính sách cơ bản quy định rằng thông qua kỳ thi, cần kiểm tra nội dung và cơ chế hướng dẫn. Hãy sử dụng kết quả tại thời điểm tròn 1 năm để xem xét và cải thiện.

Vì việc tiếp tục lưu trú khi không đạt kỳ thi và việc chuyển đổi giữa chừng đều có điều kiện, hãy đưa thời điểm thi vào kế hoạch.

Sau khi thi đỗ, hãy tiến hành theo thứ tự: ký hợp đồng lao động, lập kế hoạch hỗ trợ và thay đổi tư cách lưu trú. Dưới đây là quy trình chính gồm 4 bước.

Bước ① Xác nhận đã thi đỗ

Trước tiên, cần xác nhận người lao động đã thi đỗ cả kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật hay chưa.

Đồng thời, để yên tâm, cũng nên kiểm tra lĩnh vực của kỳ thi đã đỗ có phù hợp với lĩnh vực làm việc theo diện (i) hay không.

Bước ② Ký hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định (特定技能)

Doanh nghiệp tiếp nhận ký hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định với người lao động.

Sau khi ký hợp đồng và trước khi nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú, doanh nghiệp tổ chức buổi hướng dẫn trước để giải thích về điều kiện lao động và các nội dung khác (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Bước ③ Lập kế hoạch hỗ trợ cho diện (i)

Doanh nghiệp tiếp nhận người lao động diện (i) phải lập kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài thuộc diện Kỹ năng đặc định (i) và thực hiện hỗ trợ theo kế hoạch (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Kế hoạch hỗ trợ được nộp khi làm thủ tục xin tư cách lưu trú. Doanh nghiệp có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần hoạt động hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký.

• Hướng dẫn trước: Sau khi ký hợp đồng và trước khi làm thủ tục lưu trú, giải thích về điều kiện lao động và các nội dung khác
• Định hướng đời sống: Giải thích các quy định tại Nhật Bản và cách sử dụng các cơ quan công cộng
• Cung cấp cơ hội học tiếng Nhật: Giới thiệu nơi người lao động có thể tiếp tục học tập
• Trao đổi định kỳ: Trao đổi với người lao động ít nhất 1 lần mỗi 3 tháng

Bước ④ Nộp đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú

Cuối cùng, tiến hành nộp đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Đây là đơn xin chuyển từ tư cách lưu trú hiện tại sang Kỹ năng đặc định (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Kiểm tra các giấy tờ cần nộp trong “Danh sách giấy tờ cần nộp và bảng kiểm tra” của từng lĩnh vực. Nếu chuyển từ Việc làm phát triển kỹ năng, hãy kiểm tra các thông tin công bố mới nhất về việc triển khai.

Hãy chuẩn bị toàn bộ thủ tục một cách liên tục, từ việc xác nhận đã thi đỗ đến khi nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Việc chuẩn bị chuyển đổi sang loại (i) bắt đầu ngay từ ngày đầu tiên của Việc làm phát triển kỹ năng. Sau đây là 3 điểm chuẩn bị mà doanh nghiệp nên tiến hành.

Chuẩn bị ① Đưa thời điểm thi vào kế hoạch phát triển kỹ năng

Trong kế hoạch Việc làm phát triển kỹ năng (育成就労計画), cần ghi thời gian, mục tiêu và nội dung về kỹ năng và tiếng Nhật (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản).

Nếu tính ngược từ các kỳ thi vào thời điểm tròn 1 năm và khi kết thúc, đồng thời đưa thời điểm dự thi vào kế hoạch từ trước, việc triển khai sẽ thuận lợi hơn.

Chuẩn bị ② Xây dựng kế hoạch học tiếng Nhật trong 3 năm

Trước khi bắt đầu làm việc, về cơ bản cần đạt trình độ tương đương A1 trở lên, và khi kết thúc cần đạt trình độ tương đương A2 trở lên (chính sách cơ bản).

Hãy kết hợp học từ ngữ dùng trong công việc với việc ôn thi và chuẩn bị một cơ chế cho phép học từng bước trong 3 năm.

Chuẩn bị ③ Quyết định cơ chế hỗ trợ sau khi chuyển đổi

Khi chuyển sang loại (i), cần có sự hỗ trợ dựa trên kế hoạch hỗ trợ. Doanh nghiệp cần quyết định trước sẽ tự thực hiện hay ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Sau loại (i), còn có con đường chuyển sang loại (ii). Những điểm khác nhau được so sánh trong bài So sánh chi tiết sự khác nhau giữa Kỹ năng đặc định (i) và loại (ii)【Dành cho doanh nghiệp】.

Hãy bắt đầu chuẩn bị cho việc chuyển đổi bằng cách hoàn thiện 3 yếu tố: kế hoạch, học tiếng Nhật và cơ chế hỗ trợ.

Để chuyển từ Việc làm phát triển kỹ năng sang Kỹ năng đặc định (i), cần đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật tương đương trình độ A2 trở lên. Việc tiếp tục chương trình khi không đỗ và chuyển đổi giữa chừng đều có điều kiện.

Tuy nhiên, cách thức phù hợp sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực và trình độ tiếng Nhật của mỗi người.

Nếu bạn chưa biết nên lập kế hoạch học tiếng Nhật hoặc chuẩn bị cho việc chuyển đổi như thế nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.