เมื่อสอบผ่านแล้ว ให้ดำเนินการตามลำดับคือ ทำสัญญาจ้างงาน จัดทำแผนการสนับสนุน และเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก โดยจะแนะนำขั้นตอนหลักเป็น 4 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบการสอบผ่าน
ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าเจ้าตัวสอบผ่านทั้งการทดสอบทักษะและการทดสอบภาษาญี่ปุ่นแล้วหรือไม่
นอกจากนี้ ควรตรวจสอบด้วยว่าสาขาของการทดสอบที่สอบผ่านตรงกับสาขาที่จะทำงานภายใต้ประเภท (i) หรือไม่ เพื่อความมั่นใจ
ขั้นตอนที่ 2 ทำสัญญาจ้างงานสำหรับแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能)
บริษัทผู้รับเข้าทำงานต้องทำสัญญาจ้างงานสำหรับแรงงานทักษะเฉพาะกับเจ้าตัว
หลังทำสัญญาและก่อนยื่นคำขอสถานภาพการพำนัก ต้องจัดการชี้แจงล่วงหน้าเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานและเรื่องอื่น ๆ (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งประเทศญี่ปุ่น)
ขั้นตอนที่ 3 จัดทำแผนการสนับสนุนสำหรับประเภท (i)
บริษัทที่รับแรงงานประเภท (i) เข้าทำงานต้องจัดทำแผนการสนับสนุนชาวต่างชาติประเภทแรงงานทักษะเฉพาะ (i) และให้การสนับสนุนตามแผนดังกล่าว (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งประเทศญี่ปุ่น)
ต้องยื่นแผนการสนับสนุนเมื่อยื่นคำขอสถานภาพการพำนัก โดยสามารถมอบหมายงานสนับสนุนทั้งหมดหรือบางส่วนให้องค์กรสนับสนุนที่จดทะเบียนดำเนินการได้
- การชี้แจงล่วงหน้า:อธิบายเงื่อนไขการทำงานและเรื่องอื่น ๆ หลังทำสัญญาและก่อนดำเนินขั้นตอนเกี่ยวกับการพำนัก
- การปฐมนิเทศการใช้ชีวิต:อธิบายกฎระเบียบของญี่ปุ่นและวิธีใช้บริการของหน่วยงานสาธารณะ
- การจัดหาโอกาสในการเรียนภาษาญี่ปุ่น:แนะนำสถานที่หรือช่องทางที่สามารถเรียนต่อเนื่องได้
- การสัมภาษณ์เป็นประจำ:สัมภาษณ์เจ้าตัวอย่างน้อย 1 ครั้งในทุก 3 เดือน
ขั้นตอนที่ 4 ยื่นคำขออนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก
สุดท้าย ให้ยื่นคำขออนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ซึ่งเป็นคำขอเพื่อเปลี่ยนจากสถานภาพการพำนักปัจจุบันเป็นแรงงานทักษะเฉพาะ (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งประเทศญี่ปุ่น)
ให้ตรวจสอบเอกสารที่ต้องยื่นจาก“รายการเอกสารที่ต้องยื่นและแบบตรวจสอบ” แยกตามสาขา หากเปลี่ยนมาจากการจ้างงานเพื่อพัฒนาทักษะ ควรตรวจสอบข้อมูลประกาศล่าสุดเกี่ยวกับการบังคับใช้
ควรเตรียมการดำเนินขั้นตอนตั้งแต่การตรวจสอบการสอบผ่านจนถึงการยื่นคำขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนักอย่างต่อเนื่อง